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美萍固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

美萍固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是以企業(yè)固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，通過對(duì)資產(chǎn)從購入企業(yè)開始到退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理，為企業(yè)搭建起規(guī)范化、體系化、協(xié)同化、信息化的資產(chǎn)管理平臺(tái)。系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理中帳、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，全面提升企業(yè)資產(chǎn)綜合管理水平，并為建立資產(chǎn)長效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。

一、快速入門

1.1、功能特點(diǎn)
	1.支持錄入豐富的資產(chǎn)信息，包括附件、文檔、圖片等資料。 2.支持資產(chǎn)的變更、維修、借用管理。 3.支持通過條碼管理資產(chǎn)，可貫穿資的購入、使用、報(bào)廢過程。 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富，可對(duì)資產(chǎn)的變更、維修、借用、文檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 5.支持資產(chǎn)折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)。 6.事件提醒：支持設(shè)置與資產(chǎn)相關(guān)的不同條件下的提醒，支持資產(chǎn)借用歸還提醒設(shè)置 7.支持多賬套操作。 8.支持各個(gè)環(huán)節(jié)的報(bào)表、憑據(jù)打印。 9.支持自定義報(bào)表、憑據(jù)模板內(nèi)容格式，且支持選擇通過POS小票機(jī)、普通打印機(jī)打印報(bào)表、憑據(jù)。 10.完善的數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、用戶權(quán)限、日志記錄功能。
1.2、系統(tǒng)需求
	計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 安裝microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序（或裝有微軟Office系統(tǒng)）屏幕分辨率1024X768以上

二、各模塊操作方法簡介

1.系統(tǒng)主界面（資產(chǎn)管理）：可在該模塊進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)記錄和資產(chǎn)附屬記錄的常用操作管理。其中已報(bào)廢的資產(chǎn)會(huì)在系統(tǒng)中高亮顯示固定資產(chǎn)的記錄在選中后，在主界面下方的分欄中可以對(duì)與固定資產(chǎn)相關(guān)的其他信息進(jìn)行操作管理。在新增變更、維修、借用記錄是可以根據(jù)需要選擇是否打印票據(jù)記錄

主界面 — 更多操作：
下拉菜單會(huì)顯示除資產(chǎn)信息常用功能的其他操作。


	固定資產(chǎn)導(dǎo)入：可以代替手動(dòng)錄入，用于批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息記錄。按照操作步驟即可實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)入。操作完成即可在主界面信息管理中看到當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息。此項(xiàng)操作可在當(dāng)前菜單和已暫掛的賬單之間切換操作。


	2.統(tǒng)計(jì)管理：該模塊可對(duì)固定資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的綜合信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行管理。包括固定資產(chǎn)記錄的折舊信息、借用信息、變更信息。維修信息的統(tǒng)計(jì)管理，記錄審核等功能。：對(duì)掛賬的會(huì)員再次結(jié)賬。

資產(chǎn)折舊信息統(tǒng)計(jì)：
該功能可以按照一定的折舊算法計(jì)算出資產(chǎn)凈產(chǎn)值和累計(jì)折舊額和當(dāng)月應(yīng)計(jì)提的折舊額。

	1、消費(fèi)明細(xì)查詢---功能：用來查詢客戶消費(fèi)的詳細(xì)信息。

	借用、變更、維修信息：該功能可對(duì)資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的借用、變更、維修記錄進(jìn)行管理審核和統(tǒng)計(jì)以及打印導(dǎo)出。

	該模塊還提供事件提醒功能的管理設(shè)置。資產(chǎn)事件提醒可以添加資產(chǎn)記錄的提醒消息。提醒方式可選擇提醒一次，每日提醒。每周的周幾提醒和每月的幾號(hào)提醒。提醒對(duì)象可以設(shè)置為對(duì)所有人員或者只選擇某一管理員，設(shè)置后只有對(duì)應(yīng)的管理人員登錄時(shí)才會(huì)從彈出提醒事件的信息。

	借用歸還提醒：可以在拒歸還日期5天之內(nèi)列出需要?dú)w還的資產(chǎn)物品的提醒信息。

	3.系統(tǒng)設(shè)置該模塊可對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、用戶信息、數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行管理。基本項(xiàng)目設(shè)置：可對(duì)程序運(yùn)行所需要的部門、分類和一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理。所有基礎(chǔ)項(xiàng)目既可在資產(chǎn)導(dǎo)入的時(shí)候選擇對(duì)照的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加也可在該功能進(jìn)行管理。

	用戶管理：可以對(duì)操作員的賬戶和該賬戶所屬的角色進(jìn)行管理，角色權(quán)限中可設(shè)置不同角色的用戶登錄系統(tǒng)時(shí)能夠執(zhí)行的操作功能。

	密碼修改：可以修改當(dāng)前登錄的操作員的密碼進(jìn)行修改。打印設(shè)置：該功能是對(duì)系統(tǒng)需要打印的票據(jù)的模板進(jìn)行管理。在常用模板欄目可選中模對(duì)該模板的默認(rèn)打印方式進(jìn)行設(shè)置。
		選中一條模板記錄查看模板時(shí)可以對(duì)模板的打印格式進(jìn)行修改。

		在打印設(shè)置欄目中可以選擇打印機(jī)類型和設(shè)置小票的標(biāo)題和腳注內(nèi)容，修改默認(rèn)的打印份數(shù)

	操作日志：該功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員操作軟件時(shí)記錄，可以查詢和導(dǎo)出操作日志。

	備份/恢復(fù)數(shù)據(jù) ：該功能可對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份/恢復(fù)，可以防止數(shù)據(jù)意外丟失。備份數(shù)據(jù)功能提供手動(dòng)，自動(dòng)兩種備份方式。

	賬套管理：可以對(duì)系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。新建時(shí)可以自行選擇新建空賬套或者帶數(shù)據(jù)賬套。

	數(shù)據(jù)清理：提供系統(tǒng)的初始化功能，可按照操作員選擇的功能類型將數(shù)據(jù)回歸到對(duì)應(yīng)的狀態(tài)。

三、技術(shù)支持

技術(shù)支持熱線：
    周一至周五：9:00-18:00
    周六：9:00-12:30
    Tel：(0371)68725164、68749676、68750570
傳真：
    Fax：(0371)68749676、68750570
電子郵件：
    E-mail：123@mpsoft.net
網(wǎng)站：
    http：//www.v3sdr.com

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