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4)獨(dú)具特殊的客戶管理,員工管理,讓你管理更省心。
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6)獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,讓所有查詢都簡單方便。


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一、系統(tǒng)簡界
 
1.1、功能特點(diǎn)
 
進(jìn)貨管理:進(jìn)行貨品采購入庫,采購?fù)素?進(jìn)貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。

出貨管理:進(jìn)行貨品出庫,客戶退貨,出貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。

庫存管理:包括庫存之間貨品調(diào)拔,貨品的報(bào)損溢,貨品不同包裝的拆分與捆綁,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存貨品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次業(yè)務(wù)金額都可以清楚的反映。

日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,客戶借貨管理。

基本設(shè)置:貨品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

1.2、系統(tǒng)要求
 
1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.

2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序

4、 屏幕分辨率800X600以上.

   
二、快速入門
 
  系統(tǒng)主界面:
 
 
圖1
 

2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對(duì)貨品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設(shè)置

 

2.1.1、貨品信息

   

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“貨品信息”進(jìn)入貨品信息界面如圖2

2

在貨品信息窗口中左邊是貨品類別,右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的貨品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí),如果類別下有貨品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在貨品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加貨品界面如圖3

3

在貨品信息這一部分輸入新增貨品的所有信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該貨品保存到右邊的已存貨品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種貨品。在“已存貨品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的貨品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的貨品。如果貨品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加貨品窗口后會(huì)在貨品列表中看剛才增加的貨品。如果要修改貨品,先選中要修改的貨品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開貨品修改界面,在貨品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的貨品刪除,該貨品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如果要建立期初庫存,可以在圖3所示的窗口中的期初庫存中輸入期初數(shù)量,并選擇期初的倉庫,系統(tǒng)將在所選倉庫中建立當(dāng)前貨品的庫存信息,此時(shí)貨品的成本價(jià)取進(jìn)貨價(jià);

通過下面的方法也可以建立期初庫存:
在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往,當(dāng)點(diǎn)擊“貨品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開貨品信息還是建立期初庫存貨品。打開庫存貨品期初建帳窗口如圖4。

圖4

在窗口中的貨品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的貨品信息,在右邊的庫庫貨品中選擇倉庫,可以看到該倉庫中的貨品。在貨品信息中可以選擇中一種貨品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià),這樣就可以建立該貨品在指定倉庫的初期帳。

 

2.1.2、供貨商設(shè)置

   

圖 5

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生,則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

  2.1.3、客戶設(shè)置
   

6

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在貨品出貨和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶,如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。

  2.1.4、員工設(shè)置
   

圖 7

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工,如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

  2.1.5、倉庫設(shè)置
   

圖 8

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時(shí)候顯示的為該倉庫,默認(rèn)倉庫只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫,如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

 
  2.1.6、操作員設(shè)置
   

圖 9

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員。“admin”操作員為超級(jí)管理員,有所有的權(quán)限,該管理員不能被修改和刪除。

  2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置
   

圖 10

在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分:
'公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。
'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
'折扣率設(shè)置'頁中主要設(shè)置在貨品出貨時(shí)對(duì)應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
'遠(yuǎn)程訪問設(shè)置'頁中設(shè)置一個(gè)端口號(hào),在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP://服務(wù)器IP地址:端號(hào),即可查看到庫存情況。例如:端口為888,本機(jī)的IP為:192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進(jìn)行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志
  2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫
   

圖 11

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。

  2.2.2、系統(tǒng)初始化
   

圖 12

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。

  2.2.3、修改密碼
   
在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
 

2.2.4、年終結(jié)算

   

圖 13

在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。

2.2.5、查看日志

  在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.2.6、報(bào)表設(shè)計(jì)
  在系統(tǒng)維護(hù)中點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”進(jìn)行常用報(bào)表的設(shè)計(jì)修改工作,此處修改后報(bào)表可以保存,其它未列出的報(bào)表,在所在窗口中也可以修改,但修改后只對(duì)本次打印有效,打印完成后所修改的內(nèi)容不能保存。

2.3、進(jìn)貨管理

2.3.1、進(jìn)貨入庫

點(diǎn)擊“進(jìn)貨入庫”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。

14

在窗口中可以看到紅的為單號(hào),單號(hào)由四部分組成如CJ050511010001,前兩位“CJ”是進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志,“050511”是05年5月11號(hào)增加的單據(jù),“01”為當(dāng)前操作員的編號(hào),“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫,則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或出貨時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí),在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。

圖 15

在“增加貨品”窗口中分為兩部分,左邊的是貨品信息,右邊是已選貨品。在“貨品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入貨品編號(hào)、貨品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的貨品信息,貨品信息可以分為三類如圖,貨品清單是所有的貨品,貨品列表是所有的類別,每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的貨品,更近進(jìn)貨是更近時(shí)間進(jìn)的前20種貨品。選中相應(yīng)的貨品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該貨品增加到所選貨品中。所選貨品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選貨品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選貨品中的貨品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

2.3.2、采購?fù)素?/strong>

采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣,可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。

2.3.3、往來帳務(wù)(供貨商)

點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。

16

在往來帳務(wù)窗口中共分為四部分:供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況表、供貨商貨品品出貨情況、供貨商帳務(wù)。

  • 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況,也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款,另外一種是對(duì)某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
  • 供貨商供貨情況表顯示供貨商提供的貨品情況,分匯總和明細(xì)兩表顯示!
  • 供貨商商品出貨情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的出貨情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品出貨的數(shù)量、金額、利潤、利潤率和庫存量。
  • 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商貨品的出貨、客戶退貨和出貨總計(jì)金額以及進(jìn)貨總金額。
2.3.4、進(jìn)貨單據(jù)查詢

點(diǎn)擊“進(jìn)貨單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。

圖 17

在窗口中的“按供貨商/單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢,結(jié)果分三種列表顯示:
單據(jù)表:上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。
匯總表:顯示進(jìn)貨所有貨品的進(jìn)貨總數(shù),入庫總金額等情況,以及每一種貨品的進(jìn)貨明細(xì)列表。
明細(xì)表:顯示進(jìn)貨的流水情況,具體到每一個(gè)進(jìn)貨單,每一種貨品。

點(diǎn)擊“詳細(xì)查找”按鈕打開如圖18的查詢窗口。

圖 18

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。

點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。

    2.3.5、當(dāng)前庫存查詢
     

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。

圖 19

庫存查詢窗口共分三部分,一是庫存變動(dòng)查詢,二是貨品變動(dòng)查詢,三是貨品信息查詢。
在庫存變動(dòng)查詢中列表中顯示庫存貨品的信息:庫存數(shù)量,庫存成本價(jià),庫存總價(jià)等;其中庫存量小于更低庫存時(shí)該貨品的記錄字體為紅色。
在“貨品編號(hào)或名稱”后輸入貨品編號(hào)、貨品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)貨品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫存中的貨品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。

圖 20

在該窗口中顯示出某種貨品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出庫情況,各倉庫的庫存情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以查看該記錄的詳細(xì)情況。

貨品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段貨品的進(jìn)貨、退貨、出貨、出貨退貨情況。

貨品信息查詢中主要顯示貨品的各種價(jià)格信息。

 
   

2.4、出貨管理

   
2.4.1、貨品出庫
 

點(diǎn)擊“貨品出庫”按鈕打開貨品出庫窗口如圖21。

圖 21

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加貨品”按鈕,打開增加貨品窗口,具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作,增加貨品完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次出貨。

2.4.2、客戶退貨
  客戶退貨的操作步驟與貨品出貨一樣,可以參見貨品出貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的貨品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的貨品是不能退貨的。
2.4.3、往來帳務(wù)(客戶)
 

點(diǎn)擊出貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。

22

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分:客戶所有單據(jù)、客戶要貨情況、客戶帳務(wù)。

  • 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的出貨單、出貨退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款,另外一種是對(duì)某張出貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
  • 客戶要貨情況表,可以查看客戶要貨的數(shù)量,金額和要貨貨品的庫存量。
  • 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶要貨,客戶退貨,要貨總金額。
2.4.4、出貨單據(jù)查詢
 

點(diǎn)擊“出貨單據(jù)查詢”按鈕打開如圖23的窗口。

23

在窗口中的“按客戶/單據(jù)號(hào)查詢”中輸入出貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)、客戶信息進(jìn)行查詢,結(jié)果分三表顯示:
上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“詳細(xì)查找”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

24

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。

點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。

2.4.5、當(dāng)前庫存查詢
  具體操作請(qǐng)參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。
2.5、庫存管理
  2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。
   

在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存調(diào)撥"按鈕,打開如圖25所示窗口。

圖 25

它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容:

  • 庫存調(diào)撥單:該部分完成庫存調(diào)撥;
    顯示內(nèi)容:當(dāng)通過'增加貨品'按鈕選擇好調(diào)撥貨品后,所選貨品將顯示于'增加貨品'按鈕下的'調(diào)撥貨品'表格中。
    操作流程:用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息;
    通過'增加貨品'按鈕進(jìn)入'增加貨品'窗口,進(jìn)行要調(diào)撥貨品的選擇;
    當(dāng)通過'保存'按鈕退出'增加貨品'窗口時(shí),'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改貨品'、'刪除貨品'、'打印 單據(jù)'按鈕;
    通過'修改貨品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥貨品調(diào)撥數(shù)量的修改;
    通過'刪除貨品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥貨品'表格中所選貨品的刪除;
    通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥貨品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥貨品'表格中的數(shù)據(jù)。
    用戶通過'確定'按鈕,進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
    當(dāng)用戶在'調(diào)撥貨品'表格中單擊右鍵時(shí),彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
  • 庫存調(diào)撥情況:該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì);
    顯示內(nèi)容:
    在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù),在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥貨品信息;
    操作流程:
    用戶通過在'調(diào)撥時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過'查詢'按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì);
    在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄,下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥貨品信息;
    用戶通過'查看單據(jù)'按鈕,生成調(diào)撥貨品報(bào)表。
  2.5.2、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫存貨品的報(bào)損、報(bào)溢。

在庫存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕,打開如圖26所示窗口。

圖 26

窗口中分兩頁:內(nèi)容同上面的庫存調(diào)撥一樣:
操作流程: 以報(bào)損貨品為例;
通過'增加貨品'按鈕進(jìn)入'增加貨品'窗口,進(jìn)行要報(bào)損貨品的選擇;
通過'保存'按鈕退出'增加貨品'窗口時(shí),'貨品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改貨品'、'刪除貨品'、' 打印單據(jù)'按鈕;
通過'修改貨品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損貨品報(bào)損數(shù)量的修改;
通過'刪除貨品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損貨品'表格中所選貨品的刪除;
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損貨品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損貨品'表格中的數(shù)據(jù);
通過'確定'按鈕,進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開始。

  2.5.3、庫存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)貨品的輸入、未盤貨品的查詢以及貨品的盤盈盤虧操作。
   

在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕,打開如圖27所示窗口。

圖 27

庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面:庫存盤點(diǎn)輸入、未盤貨品查詢。

  • 庫存盤點(diǎn)輸入:
    顯示內(nèi)容:
    當(dāng)用戶選擇不同倉庫時(shí),在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉庫',所盤點(diǎn)倉庫貨品的'貨品總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等;在下方的表格('已盤貨品')中將顯示所選倉庫的已盤貨品的基本信息(主要是: 庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量,這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。
    操作流程:
    用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí),'選擇倉庫'選項(xiàng)與'貨品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空,此時(shí)
    用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉庫,
    然后在'貨品編號(hào)或名稱'中輸入貨品名稱(名稱簡碼、編號(hào))在彈出的貨品列表(該列表此時(shí)只包含所選倉 庫中的貨品)中選擇要盤點(diǎn)的貨品,
    再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該貨品的盤點(diǎn)數(shù)量;按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該貨品的盤點(diǎn),
    此時(shí),該貨品的信息將添加到下面的'已盤貨品'表格中;
    當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫,而直接輸入貨品名稱(名稱簡碼、編號(hào)),然后在彈出的貨品列表(該列表此 時(shí)將包含所有倉庫的貨品)中選擇要盤點(diǎn)的貨品,在退出列表時(shí),'選擇倉庫'選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤點(diǎn)貨品 所在的倉庫。
    如果'已盤貨品'表格中已經(jīng)有所輸入的貨品,當(dāng)用戶點(diǎn)擊'確認(rèn)'按鈕時(shí),將彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框,提示' 貨品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量',用戶通過'是'將累加貨品的盤點(diǎn)數(shù)量,通過'否'將保留原有的盤點(diǎn)數(shù)量;

    在整個(gè)輸入盤點(diǎn)貨品的過程中,窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。

    在'已盤貨品'表格中單擊右鍵時(shí),彈出的菜單項(xiàng)中,選擇'全部刪除'菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息( 不過該操作要有高級(jí)管理員admin才能執(zhí)行),其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。
  • 未盤貨品查詢:

    顯示內(nèi)容:
    在下方的表格('未盤貨品'表格)中顯示所有未盤點(diǎn)的貨品信息,當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面選擇了倉庫后,表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)貨品信息;
    操作流程:
    用戶通過在'貨品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入貨品的名稱(名稱簡碼、編號(hào)),表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的貨品信息。
    按鈕操作:

    當(dāng)用戶處于'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面,并且'已盤貨品'列表中有貨品時(shí):
    通過'修改'按鈕可以修改所選貨品的盤點(diǎn)數(shù)量;可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)貨品;
    當(dāng)'已盤貨品'列表中有貨品時(shí):
    通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息(XX倉庫)'窗口:
    該窗口將完成已盤點(diǎn)貨品庫存的修正和報(bào)表的生成,其中的倉庫信息與'庫存盤點(diǎn)'窗口的所選的相同,該部 分包括三個(gè)頁面:
    '已盤貨品列表'頁面:顯示所選倉庫中的已盤點(diǎn)貨品信息;
    '數(shù)量誤差貨品列表':顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的貨品信息,
    '未盤貨品列表':同'庫存盤點(diǎn)'窗口中'未盤貨品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
    操作流程:
    用戶通過'修正庫存'按鈕,修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)貨品的庫存,當(dāng)庫存修正完成后,將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框,提示庫存修正完成,通過'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí),將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框,提示是否刪除 該倉庫的已盤點(diǎn)貨品信息,通過'是'清除盤點(diǎn)信息,通過;否'保留盤點(diǎn)信息;
    用戶通過'打印'按鈕,將根據(jù)所處頁面的不同,生成不同的打印報(bào)表。

    在'已盤貨品列表'頁面中單擊右鍵,彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。
  2.5.4、庫存報(bào)警查詢:該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的更低庫存的貨品。
   

在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存報(bào)警查詢"按鈕,打開如圖28所示窗口。

圖 28

上面列表顯示庫存數(shù)量小于更低庫存的貨品,下面窗口顯示該貨品相應(yīng)的出入庫情況;
操作流程:
當(dāng)列表中有報(bào)警貨品時(shí),通過'修改貨品'按鈕,彈出'修改貨品'窗口,用戶可以修改除了'貨品編號(hào)'外的其它字段;通過'保存'按鈕,保存對(duì)貨品所作的修改,并退出'修改貨品'窗口;
通過'打印'按鈕,打印報(bào)警列表中的貨品信息。

  2.5.5、貨品拆分/捆綁:該部分對(duì)貨品的大小包裝進(jìn)行拆分/捆綁,對(duì)不同貨品捆綁進(jìn)行。
   

在庫存管理中點(diǎn)擊"拆分捆綁"按鈕,打開如圖29所示窗口。

圖 29

操作流程: 以拆分貨品為例:
選擇要拆分的貨品所在的倉庫,然后選擇被拆分的貨品(被拆分貨品的庫存數(shù)量不能為零)和要拆分的數(shù)量;
通過'增加貨品'按鈕進(jìn)入'增加貨品'窗口,進(jìn)行要拆分成的貨品的選擇;
在拆分過程中系統(tǒng)會(huì)保證庫存總成本不變,即:如果被拆分貨品的成本價(jià)低于拆分成的貨品的總成本,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)降低被拆分貨品的成本價(jià),來保持庫存總成本的到致;反之亦然。
2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
  2.6.1、貨品采購統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)不同貨品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì);
   

點(diǎn)擊'貨品采購統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開貨品采購統(tǒng)計(jì)窗口:如圖30


圖 30

該窗口顯示貨品的進(jìn)貨情況,包括期初建帳的貨品(在列表中的供貨商字段顯示的是‘期初建帳’)
操作流程:
用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'貨品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入貨品的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同貨品采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,記錄數(shù),貨品采購數(shù)量,采購總金額,以及打印時(shí)間等信息。

  2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。
   

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員采購'按鈕,打開如圖31所示窗口:

圖 31

顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供貸商,倉庫等信息;

操作流程:
用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,預(yù)覽(打。⿻r(shí)間等信息。

  2.6.3、庫存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存出貨利潤的統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口:如圖32


圖 32

顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的貨品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額,貨品出貨數(shù)量、金額,以及出貨利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫存出貨利潤;
操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份, 在'倉庫名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽(打。⿻r(shí)間。

  2.6.4、貨品出貨統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同貨品的出庫、客戶退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。
   

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'貨品出貨統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開如圖33所示窗口:

圖 33

顯示內(nèi)容:
第一頁:業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,單據(jù)號(hào),貨品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉庫等基本信息。
第二頁:各供貨商商品的供貨與出貨情況,包括供貨數(shù)量、出貨數(shù)量、所供貨品的出貨比率等。
第三面:各客戶的要貨情況表,包括要貨的數(shù)量、要貨總金額等。
操作流程:
用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段;
在'貨品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入貨品名稱、名稱簡碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);
用戶通過'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶,倉庫,經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段,單據(jù)類型分:出貨單和出貨退貨單兩種。
通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)出貨或退貨貨品信息;
通過'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目(包括出貨數(shù)量、出貨金額、出貨毛利、出貨毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì);
通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、貨品出貨數(shù)量、金額等合計(jì)信息。

  2.6.5、貨品出貨排行: 本報(bào)表對(duì)貨品的出貨數(shù)量、出貨額、出貨利潤、出貨利潤率作以統(tǒng)計(jì)排行。
   

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'貨品出貨排行'按鈕,打開貨品出貨排行窗口:圖34


圖34

顯示內(nèi)容:
貨品的出貨數(shù)量、出貨額、利潤、毛利潤率、貨品名稱以及貨品的供貨商等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段;通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉庫;通過在'貨品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號(hào);來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程:
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),
或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括出貨數(shù)量、總出貨額、出貨利潤、出貨利潤率)。

  2.6.6、營業(yè)分析
   

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營業(yè)分析'按鈕,打開營業(yè)分析窗口:圖35


圖35

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表:

  • 綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析;
    顯示內(nèi)容:
    貨品采購情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),貨品出貨情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù) 、數(shù)量),庫存報(bào)損報(bào)溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),財(cái)務(wù)分析(出貨成本、出貨利潤、出貨毛利率);
    操作流程:
    用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
  • 每日分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的貨品采購、出貨情況作以統(tǒng)計(jì);
    顯示內(nèi)容:
    各天的日期,采購數(shù)量、金額,出貨數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
    操作流程:
    通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
    其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表,并且用戶可以在' 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(出貨利潤、出貨總金額、出貨數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
  • 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的貨品采購、出貨情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì);
    顯示內(nèi)容:
    各個(gè)月份,庫存數(shù)量、總金額,采購數(shù)量、金額,出貨數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
    操作流程:
    通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
    其中圖表形式包括:
    柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表,并且用戶可以在'統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(出貨利潤、出貨總金額、出貨數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
  2.6.7、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫存變動(dòng)表、商品出貨統(tǒng)計(jì)
    以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說明。
2.7、日常管理
  2.7.1、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄等進(jìn)行管理。
   

在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕,打開如圖36所示窗口:

圖 36

顯示內(nèi)容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況(要貨金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。

操作流程:
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號(hào)'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商,此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'供貨商信息'欄內(nèi),可查看供貨商的基本帳務(wù)信息,或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù) (供貨商)'模塊,在'供貨商往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中,通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯(lián)系記錄;
另外,用戶可以通過'供貨商信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口,進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置;
通過'供貨商帳務(wù)'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)(供貨商)'窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。

  2.7.2、客戶綜合管理:對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄等進(jìn)行管理。
   

在日常管理中點(diǎn)擊'客戶綜合管理'按鈕,打開如圖37所示窗口:

圖37

顯示內(nèi)容:
客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務(wù)往來情況(要貨金額);
客戶出貨情況:以表格形式在'出貨/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的貨品出貨、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'出貨'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。

操作流程:
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號(hào)'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶,此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'客戶信息'欄內(nèi),可查看客戶的基本帳務(wù)信息,或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)(客 戶)'模塊, 在'客戶往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'客戶出貨情況'項(xiàng)目中,通過選擇'出貨/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯(lián)系記錄;
另外,用戶可以通過'客戶信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口,進(jìn)行客戶信息的設(shè)置;
通過'客戶帳務(wù)'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)(客戶)'窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢 。

     
  2.7.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進(jìn)行管理。
   

在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕,打開如圖38所示窗口:

圖 38


顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績情況(進(jìn)貨金額、出貨金額);
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況:以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的進(jìn)貨入庫、退貨出庫、貨品出庫、客戶退貨,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'出貨'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程:
用戶通過在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員,此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時(shí),在'員工信息'欄內(nèi),可查看業(yè)務(wù)員的基本信息,或通過'業(yè)務(wù)員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)'模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。
在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中,通過選擇'采購/出貨'欄表格內(nèi)的采購、出貨記錄,可在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)貨品情況。
在'備注/日志'項(xiàng)目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
另外,用戶可以通過'業(yè)務(wù)員信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口,進(jìn)行員工信息的設(shè)置;

  2.7.4、客戶借貨管理:該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況、借轉(zhuǎn)出貨情況進(jìn)行管理。
   

在日常管理中點(diǎn)擊'客戶借貨管理'按鈕,打開如圖39所示窗口:

圖 39


顯示內(nèi)容:
'借貨列表'頁面:上面表格顯示借貨記錄,下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選貨品的還貨記錄;
'按客戶顯示'頁面:顯示客戶的借貨情況。
'按貨品顯示'頁面:顯示各種貨品的借貨情況。
操作流程:
'借貨列表'頁面:
  通過‘客戶借貨’、‘客戶還貨’、‘借轉(zhuǎn)出貨’三按鈕對(duì)客戶的借貨進(jìn)行管理;
  具體的借貨流程與貨品出庫時(shí)的流程相同,還貨時(shí)只針對(duì)某一客戶所借的一個(gè)貨品進(jìn)行還貨,還貨數(shù)量可以設(shè)定;轉(zhuǎn)出貨時(shí)所選的某一貨品要一次  性全部出貨!
'按客戶顯示'頁面:
  顯示某一客戶借貨的數(shù)量和所借貨品的總金額,以及所借貨品的明細(xì)情況。
'按貨品顯示'頁面:
  顯示貨品的現(xiàn)有借貨數(shù)量,借貨貨品的總成本金額。

三、常見問題

1、在庫存網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄?
同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的,因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。 單據(jù)的單號(hào)顯示的也有操作員的編號(hào),如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。

2、貨品是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的?
例如貨品編號(hào)5400012,其中54是該貨品的類別號(hào),00012是該類貨品的序號(hào),由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開采購進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開單的時(shí)候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨,或者是因?yàn)槟撤N原因沒有記錄下該供貨商的 信息時(shí),像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人,和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個(gè)員工,在開單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。

6、為什么采購進(jìn)貨單和出貨單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來?
因?yàn)槟玫氖窃囉冒,只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳?期初建帳的信息在哪里可以查到?
在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立貨品期初帳,期初建帳有兩種方式:
①,首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或出貨等業(yè)務(wù)。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“貨品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立貨品期初帳。
②,在添加貨品信息時(shí),在貨品屬性里面可以輸入一個(gè)期初庫存,并選擇期初倉庫,系統(tǒng)會(huì)在所選倉庫里面加入貨品的期初庫存數(shù)量
期初建帳信息在:貨品采購統(tǒng)計(jì)里面可以查到,其單據(jù)類型標(biāo)示為‘期初建帳’。

11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?如何對(duì)大小單位進(jìn)行互換?
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以出貨時(shí)的更小出貨單位為準(zhǔn);采購進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。
通過貨品的拆分與捆綁來進(jìn)行大小單位的互換。

12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫存查詢,通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號(hào),以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存.

14、系統(tǒng)中所用報(bào)表能不能自己設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)后能不能保存?
系統(tǒng)中所用報(bào)表均能自由設(shè)計(jì),用戶在打印窗口中找到設(shè)計(jì)報(bào)表的按鈕,即可按自己的要求設(shè)計(jì),但只有在系統(tǒng)維護(hù)中報(bào)表設(shè)計(jì)頁中所列的報(bào)表能在設(shè)計(jì)后自行保存,其它地方的報(bào)表修改后只對(duì)本次打印有效。

15、系統(tǒng)中所發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)在什么地方查詢?
系統(tǒng)中除了進(jìn)貨入庫、貨品出庫兩種業(yè)務(wù)有單獨(dú)的查詢窗口外,其它如:退貨、庫存調(diào)撥等業(yè)務(wù)在發(fā)生的窗口中進(jìn)行查詢。
另外,在主窗口上有‘單據(jù)查詢’頁里面可以查詢所有有關(guān)進(jìn)貨、出貨、庫存管理的業(yè)務(wù)單據(jù)。

 

 

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