1、建立顧客檔案
建立顧客檔案是會員管理的第一步，關鍵在于跟蹤服務。在建立會員檔案時，要根據顧客的年齡、性別、收入等信息進行有效的分類，老會員和新會員要進行區(qū)分，根據入會的時間長短進行電話跟蹤，避免會員流失。要建立周、月、季和年度的服務標準，如何定期向會員傳達新品及促銷信息，定期通過會員尊享禮品或會員聯誼活動形式，增加會員對店的認同感，定期客情溝通，調整銷售的側重點和主流客戶群，提高返店的機率。
2、根據顧客心理劃分會員
如果按年齡和收入劃分顧客群，不同年齡和收入的顧客需求各不相同，年紀大、收入低，大多都喜歡貪小便宜，喜歡小恩小惠，而年輕、收入高的大多喜歡各種積分回饋贈品。
如果按購買習慣來區(qū)分的話，經常買乳霜類產品的顧客一般希望自己一直有年輕美麗的容顏;經常購買彩妝的顧客一般希望自己更嫵媚動人、時尚一點。知道了顧客的要求，結合店的特點，找到滿足她們欲望的途徑，定期在店門口進行宣傳活動，增加顧客購買率，從而提升會員數量和忠誠度。
3、會員3+3+3電話跟蹤方案
顧客第一次在店購買產品，在3天后進行電話跟蹤，詢問顧客對服務還有什么要求，這樣顧客會對店從心理上產生好感，為成為會員奠定基礎，在3周后再次跟蹤，此時顧客已使用產品半個多月，使用產品也有一定感想，這時應詢問產品使用情況，給顧客解答一些減壓常識，同時邀請顧客光臨店，并告知本店專為她準備一份禮品，讓她在某時過來領取，增加推銷的機會。在3個月后再次與顧客通電話，詢問產品是否用完，并告知店內最近有什么活動，而且她是唯一一個本月幸運顧客，將得到XX的禮品，此時顧客的產品已基本用完，購買的機率大大增加。
4、與會員溝通的細節(jié)
溝通中的細節(jié)處理對會員的維護作用舉足輕重，所以每個細節(jié)都需引起注意。會員過生日贈送禮品是重中之重，也可以通過短信祝福，一聲問候，一個祝福，換來的是無限的銷售機會，會員可能會因你的一個電話而終身難忘。重大節(jié)日，也一定要首先想到會員，從意識上關心，理解會員，用真誠、真情溝通，使會員感覺您像朋友一樣。
5、會員的管理
每次會員消費，出示會員卡，可以享受一定的折扣或其他優(yōu)惠;收銀員或店長將會員的消費記錄在案，作為以后會員活動的依據之一;定期詢問會員的資料情況，如有變動，及時更改;定期清理無效會員(如一年未消費的);重點會員重點管理。
6、會員促銷
常用會員促銷方法：會員消費到一定金額可以送禮品;新品通知;特殊時間段通知(如孩子開學時、放寒暑假時)適合的產品;會員活動等。
美萍會員管理互聯網積分系統是一套功能強大的會員管理軟件,軟件將會員卡管理，會員儲值、計次，積分、消費管理，營業(yè)財務報表管理等緊密結合起來，操作簡單方便，界面美觀大方，能滿足如銷售，餐飲，美容，服務等行業(yè)進行會員制管理，會員卡管理，會員積分管理，會員消費積分管理的需求。
此版本不論您的總店或者分店在何處，只要可以聯網，就可以進行統一化管理，無需同步，總部隨時都可以看到各個分店的營業(yè)數據及整體的統計報表。系統擁有詳細的權限管理，通過為不同的用戶分配不同的權限，可以控制分店的管理員可以進行哪些操作，不可以進行哪些操作，分店的管理員登錄后，默認看到的是自己分店中的數據。
