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美萍車輛業(yè)務管理系統(tǒng)使用手冊(電動車業(yè)務管理軟件，摩托車業(yè)務管理軟件，汽車業(yè)務管理系統(tǒng))     更新版本軟件下載
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為什么要使用美萍車輛業(yè)務管理系統(tǒng)？
 1）界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。
2）計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。
3）強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。
4）獨具特殊的客戶管理，員工管理，讓你管理更省心。
5）集成BS服務器端，可以遠程查詢庫存。
6）獨創(chuàng)關聯(lián)數(shù)據(jù)模式，讓所有查詢都簡單方便。
7）為車輛業(yè)務行業(yè)量身定制，使繁鎖的業(yè)務管理變得方便明晰，有效提高工作效率。
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    美萍網(wǎng)絡技術有限公司是一家以軟件開發(fā)、業(yè)務為主的科技型公司，成立于1999年，公司現(xiàn)有員工90余人，全部具有大專以上學歷，公司位于國家級鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi)，被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認證書和軟件產(chǎn)品認證書。公司多年來致力于安全軟件，業(yè)務管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應用，其用戶包括國家圖書館，首都空管局等國家大型機關，事業(yè)單位以及廣大業(yè)務用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。
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一、系統(tǒng)簡介
1.1、功能特點
 
進貨管理：進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
業(yè)務管理：進行商品業(yè)務,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理：包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統(tǒng)計報表：完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理：對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,商品鋪貨壞帳管理,合同管理。
基本設置：商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設置。
系統(tǒng)維護：可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
維修管理：可對本單位業(yè)務出去的商品配件或其他外來客戶進行保修期查詢維修歷史及費用進行管理。
鋪貨管理：對鋪貨商品及鋪貨記錄、鋪貨商品轉業(yè)務等進行管理，快速開拓市場。
客戶管理：客戶狀態(tài)查詢提示，回訪聯(lián)系管理。
標簽、序列號管理：在商品采購、業(yè)務、庫存、維修、鋪貨功能模塊均包含標簽、序列號管理。它貫穿整個系統(tǒng)。
采購/業(yè)務定單管理：即軟件提供的采購/業(yè)務單據(jù)審核功能，可方便實現(xiàn)采購定單和業(yè)務定單業(yè)務。
1.2、系統(tǒng)要求
 
1、計算機硬件在586等級以上
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序
4、屏幕分辨率800X600以上
二、快速入門
系統(tǒng)主界面
 
(圖1)
2.1、基本設置： 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設置
 
2.1.1、商品信息
在基本設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2
(圖2)
在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3
(圖3)
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務則是不能刪除的。
如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進業(yè)務務來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。
(圖4)
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。
2.1.2、供貨商管理
(圖5)
在基本設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
2.1.3、客戶管理
(圖6)
在基本設置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品業(yè)務和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能修改期初應收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。
2.1.4、員工設置
(圖7)
在基本設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
2.1.5、倉庫設置
(圖8)
在基本設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。
2.1.6、操作員設置
(圖9)
在基本設置模塊中點擊“操作員設置”按鈕打開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員�！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權限，該管理員不能被修改和刪除。
2.1.7、系統(tǒng)設置
(圖10)
在基本設置模塊中點擊“系統(tǒng)設置”按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分：
'公司信息'頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。
'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設置與本系統(tǒng)有關的一些設置，可以根據(jù)需要進行不同的設置。
'折扣率設置'頁中主要設置在商品業(yè)務時對應付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
'遠程訪問設置'頁中設置一個端口號，在局域網(wǎng)中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的IP為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。
2.2、系統(tǒng)維護
 
2.2.1、備份/恢復數(shù)據(jù)庫
(圖11)
在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復數(shù)據(jù)頁中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。
2.2.2、系統(tǒng)初始化
(圖12)
在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復。
2.2.3、修改密碼
在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
2.2.4、年終結算
(圖13)
在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結算”按鈕打開如圖13。
2.2.5、查看日志
在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.3、進貨管理
 
2.3.1、采購進貨

在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖14。

(圖14)

在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進貨單據(jù)的標志，“050511”是05年5月11號增加的單據(jù)，“01”為當前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設置”中選中了“進貨或業(yè)務時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。
(圖15)

在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應的商品，更近進貨是更近時間進的前20種商品。選中相應的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

在保存單據(jù)時，若在系統(tǒng)設置中啟用（勾選）了“采購、業(yè)務單據(jù)審核功能”，就會再現(xiàn)一個保存提示如下圖所示，詢問用戶服把單據(jù)保存為何種狀態(tài)。若保存為未審核狀態(tài)，則該未審核的采購單據(jù)上的商品可以進行修改添加等操作，單據(jù)上的商品庫存數(shù)量不會增加，采購往來帳務也不會發(fā)生變化。未審核的采購單據(jù)通過審核后，單據(jù)上商品的庫存量和往來帳務才會發(fā)生變化。采購單據(jù)審核界面如下圖所示：
2.3.2、采購退貨
采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。
2.3.3、往來帳務（供貨商）

點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖16窗口
(圖16)
在往來帳務窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品業(yè)務情況、供貨商帳務。
  • 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
  • 供貨商商品業(yè)務情況顯示某個供貨商提供的商品的業(yè)務情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品業(yè)務的數(shù)量，金額和庫存量
    • 供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。
    2.3.4、進退貨查詢

    在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖17的窗口。
    (圖17)

    在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。

    (圖18)
    在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
    點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
    2.3.5、當前庫存查詢

    在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。
    (圖19)

    庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖20。
    (圖20)
    在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。
    商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、業(yè)務、業(yè)務退貨情況。
    2.4、業(yè)務管理
     
    2.4.1、商品業(yè)務
    點擊業(yè)務管理的“商品業(yè)務”按鈕打開商品業(yè)務窗口如圖21。
    (圖21)
    在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作。
    ?“調(diào)貨業(yè)務”是指，一些本倉庫已經(jīng)沒有庫存量的商品，現(xiàn)在要業(yè)務；需要從其它商家調(diào)貨過來然后業(yè)務，這么一個業(yè)務過程。在車輛業(yè)務很普便。該操作等同于先做采購進貨單，把要調(diào)貨的商品都采購入庫，再做一個業(yè)務單，把這些商品都業(yè)務出去。實際上，該功能是把兩步操作合并成了一步進行。增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次業(yè)務。
    如果在系統(tǒng)設置面板中啟用了“采購、業(yè)務單據(jù)審核功能”，在保存時，會有一個提示窗口出現(xiàn)。詢問用戶把單據(jù)保存為何種狀態(tài)。保存為“未審核狀態(tài)”的業(yè)務單據(jù)，上面的商品庫存量都會減少，但不影響業(yè)務往來帳務，該單據(jù)此時可以隨意修改。只有等該單據(jù)通過審核后，才會影響業(yè)務往來帳務。操作界面如下圖所示：
    2.4.2、顧客退貨
    顧客退貨的操作步驟與商品業(yè)務一樣，可以參見商品業(yè)務操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。
    2.4.3、往來帳務(客戶)
    點擊業(yè)務管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖22窗口。
    (圖22)
    在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶業(yè)務情況、客戶帳務。
  • 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的業(yè)務單、業(yè)務退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張業(yè)務單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
  • 客戶業(yè)務情況顯示某個客戶的業(yè)務情況，在列表中可以清楚的看出客戶業(yè)務的數(shù)量，金額和庫存量。
    • 客戶帳務是顯示的是所有客戶商品業(yè)務，業(yè)務退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。
    2.4.4、業(yè)務退貨查詢
    在業(yè)務管理中點擊“業(yè)務退貨查詢”按鈕打開如圖23的窗口。
    (圖23)

    在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入業(yè)務單或業(yè)務退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

    (圖24)
    在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
    點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
    2.4.5、當前庫存查詢
    具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。
    2.5、庫存管理
     
    2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。
    在庫存管理中點擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。
    (圖25)
    它包括兩個部分的內(nèi)容：
  • 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
    顯示內(nèi)容：當通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
    操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
    通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；
    當通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；
    通過'修改商品'按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
    通過'刪除商品'按鈕可以進行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；
    通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
    用戶通過'確定'按鈕，進行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
    當用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
    • 庫存調(diào)撥情況：該部分進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計；
    顯示內(nèi)容：
    在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信息；
    操作流程：
    用戶通過在'調(diào)撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計；
    在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應的詳細調(diào)撥商品信息；
    用戶通過'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥商品報表。
    2.5.2、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。

    在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。
    (圖26)
    用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。
    操作流程： 以報損商品為例；
    通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要報損商品的選擇；
    通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'商品報損/報溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；
    通過'修改商品'按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；
    通過'刪除商品'按鈕可以進行'報損商品'表格中所選商品的刪除；
    通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預覽單據(jù)'菜單 預覽'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)；
    通過'確定'按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
    當用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
    2.5.3、庫存盤點：該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。

    在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖27所示窗口。
    (圖27)
    庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。
  • 庫存盤點輸入：
    顯示內(nèi)容：
    當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫'，所盤點倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點數(shù)'、'未盤點數(shù)'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。
    操作流程：
    用戶剛進入盤點界面時，'選擇倉庫'選項與'商品編號或名稱'選項均為空，此時
    用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫，
    然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
    再在'數(shù)量'選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按'確定'按鈕確認對該商品的盤點，
    此時，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；
    當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
    如果'已盤商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當用戶點擊'確認'按鈕時，將彈出'系統(tǒng)提示'對話框，提示' 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過'是'將累加商品的盤點數(shù)量，通過'否'將保留原有的盤點數(shù)量；

    在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。

    在'已盤商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員admin才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
  • 未盤商品查詢：
    • 顯示內(nèi)容：
    在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
    操作流程：
    用戶通過在'商品名稱或編號'選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
    按鈕操作：
    當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時：
    通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點商品；
    當'已盤商品'列表中有商品時：
    通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
    該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：
    '已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
    '數(shù)量誤差商品列表'：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，
    '未盤商品列表'：同'庫存盤點'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
    操作流程：
    用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認'退出對話框時，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過'是'清除盤點信息，通過；否'保留盤點信息；
    用戶通過'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。
    在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
    2.5.4、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設定的更低庫存的商品。
    在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。
    (圖28)
    操作流程：
    當列表中有報警商品時，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
    通過'打印'按鈕，打印報警列表中的商品信息。
    2.6、統(tǒng)計報表
     
    2.6.1、商品采購統(tǒng)計：該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。
    在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口
    采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。
    操作流程：
    用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
    在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
    用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
    通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內(nèi)容；
    通過'打印'按鈕預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。
    2.6.2、業(yè)務員采購統(tǒng)計：該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。
    在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕，打開如圖29所示窗口：
    (圖29)
    顯示內(nèi)容：
    業(yè)務員信息，業(yè)務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；
    操作流程：
    用戶可以在'采購時間'選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
    在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。
    用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信息。
    用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，
    其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
    通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內(nèi)容；
    通過'打印'按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打�。⿻r間等信息。
    2.6.3、庫存成本統(tǒng)計：主要進行不同月份、不同倉庫庫存業(yè)務利潤的統(tǒng)計。
    在統(tǒng)計報表中點擊'庫存成本統(tǒng)計'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。
    顯示內(nèi)容：
    以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品業(yè)務數(shù)量、金額，以及業(yè)務利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存業(yè)務利潤；
    操作流程：
    用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；
    通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打�。⿻r間。
    2.6.4、商品業(yè)務統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的業(yè)務、業(yè)務退貨記錄作以統(tǒng)計。
    在統(tǒng)計報表中點擊'商品業(yè)務統(tǒng)計'按鈕，打開如圖30所示窗口：
    (圖30)
    顯示內(nèi)容：
    業(yè)務發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
    操作流程：
    用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
    在'商品名稱或編號'選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；
    用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間段，單據(jù)類型分：業(yè)務單和業(yè)務退貨單兩種。
    通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細業(yè)務或退貨商品信息；
    通過'單品分析'按鈕可以對分析項目（包括業(yè)務數(shù)量、業(yè)務金額、業(yè)務毛利、業(yè)務毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；
    通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品業(yè)務數(shù)量、金額等合計信息。
    2.6.5、業(yè)務員業(yè)務統(tǒng)計

    在統(tǒng)計報表中點擊'商品業(yè)務統(tǒng)計'按鈕，打開如圖31所示窗口：
    (圖31)
    分業(yè)務員業(yè)務明細'和'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表：
  • 業(yè)務員業(yè)務明細：對業(yè)務員在不同時間段內(nèi)的商品業(yè)務、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；
    顯示內(nèi)容：
    單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、業(yè)務毛利潤率等基本信息。
    操作流程：
    用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇不同的時間段；
    在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務員進行商品業(yè)務、客戶付款情況的統(tǒng)計。
    用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間；
    通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應的詳細業(yè)務或退貨商品信息；
    通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
  • 業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務員在一定時間段內(nèi)的業(yè)務業(yè)績作以統(tǒng)計；
    顯示內(nèi)容：
    業(yè)務員業(yè)務金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
    操作流程：
    用戶通過在'查詢?nèi)掌?選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；
    在'業(yè)務員名稱'選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內(nèi)的業(yè)務業(yè)績統(tǒng)計。
    用戶通過'查看明細'按鈕可跳至'業(yè)務員業(yè)務明細'中，查看業(yè)務員的詳細業(yè)務業(yè)績。
    通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
    • 當用戶由'業(yè)務員業(yè)務明細'轉到'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'時，后者中所查詢的業(yè)務員默認為前者中的業(yè)務員。
    2.6.6、商品業(yè)務排行： 本報表對商品的業(yè)務數(shù)量、業(yè)務額、業(yè)務利潤、業(yè)務利潤率作以統(tǒng)計排行。
    在統(tǒng)計報表中點擊'商品業(yè)務排行'按鈕，打開商品業(yè)務排行窗口：
    顯示內(nèi)容：
    商品的業(yè)務數(shù)量、業(yè)務額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
    用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。
    操作流程：
    用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，
    或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括業(yè)務數(shù)量、總業(yè)務額、業(yè)務利潤、業(yè)務利潤率）。
    2.6.7、營業(yè)分析
    在統(tǒng)計報表中點擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口：
    包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：
  • 綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；
    顯示內(nèi)容：
    商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品業(yè)務情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（業(yè)務成本、業(yè)務利潤、業(yè)務毛利率）；
    操作流程：
    用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
  • 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、業(yè)務情況作以統(tǒng)計；
    顯示內(nèi)容：
    各天的日期，采購數(shù)量、金額，業(yè)務數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
    操作流程：
    通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
    其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（業(yè)務利潤、業(yè)務總金額、業(yè)務數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
    • 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、業(yè)務情況以及庫存作以統(tǒng)計；
    顯示內(nèi)容：
    各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，業(yè)務數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
    操作流程：
    通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
    其中圖表形式包括：
    柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在'統(tǒng)計內(nèi)容'選項內(nèi)分類（業(yè)務利潤、業(yè)務總金額、業(yè)務數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
    2.6.8、供應商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品業(yè)務統(tǒng)計
    以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。
    2.7、日常管理
     
    2.7.1、供應商管理：對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。
    在日常管理中點擊'供應商管理'按鈕，打開如圖32所示窗口：
    (圖32)
    顯示內(nèi)容：
    供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；
    供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
    備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
    合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
    操作流程：
    用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
    此時，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務 （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
    在'供貨商供貨情況'項目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
    在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
    通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；
    通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
    通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
    在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
    選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
    選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
    選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
    另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉到'供貨商信息'窗口，進行供貨商信息的設置；
    通過'供貨商帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（供貨商）'窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
    2.7.2、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。

    在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖33所示窗口：
    (圖33)
    顯示內(nèi)容：
    客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；
    客戶業(yè)務情況：以表格形式在'業(yè)務/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品業(yè)務、退貨、付款記錄，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'業(yè)務'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
    備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
    合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
    操作流程：
    用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
    此時，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
    在'客戶業(yè)務情況'項目中，通過選擇'業(yè)務/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
    在'備注/聯(lián)系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
    通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過'保存'按鈕增加
    與客戶的聯(lián)系記錄；
    通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；
    通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；
    在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
    選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
    選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
    選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
    另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉到'客戶信息'窗口，進行客戶信息的設置；
    通過'客戶帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（客戶）'窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。
    2.7.3、業(yè)務員管理：對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。

    日常管理中點擊'業(yè)務員管理'按鈕，打開如圖34所示窗口：
    (圖34)
    顯示內(nèi)容：
    業(yè)務員信息：業(yè)務員名稱等基本信息，業(yè)務員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，業(yè)務金額，客戶已付）；
    業(yè)務員業(yè)績情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品業(yè)務、業(yè)務退貨、客戶付款情況，在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應'采購'或'業(yè)務'等記錄所對應的詳細商品信息；
    備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
    操作流程：
    用戶通過在'輸入業(yè)務員姓名'中輸入業(yè)務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務員，此時與該業(yè)務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
    此時，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務員的基本信息，或通過'業(yè)務員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉到 '業(yè)務員采購統(tǒng)計'模塊或選擇'業(yè)務業(yè)績'跳轉到'業(yè)務員業(yè)務統(tǒng)計'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進業(yè)務績查詢 。
    在'單據(jù)記錄'項目中，通過選擇'采購/業(yè)務'欄表格內(nèi)的采購、業(yè)務記錄，可在'詳細內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應的詳細商品情況。
    在'備注/日志'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；
    通過'增加'按鈕，在彈出的'業(yè)務員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過'保存'按鈕，增加 業(yè)務 員的日志記錄；
    通過'修改'按鈕，在彈出的'業(yè)務員日志'窗口中修改日志記錄；
    通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
    另外，用戶可以通過'業(yè)務員信息'按鈕，跳轉到'員工信息'窗口，進行員工信息的設置；
    2.7.4、財務綜合管理：對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；
    在日常管理中點擊'財務綜合管理'按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖35：
    (圖35)
    點擊左側按鈕，選擇不同的功能項�？蛇M行各種財務統(tǒng)計工作。
    2.7.5、報價管理：對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；

    該功能窗口如下圖所示 ：
    (圖36)
    可對庫存商品進行對外報價管理。也可記錄供貨商在各時期各商品的報價格情況。
    2.7.6、商品均價修改：對一些由于手工輸入出錯的商品成本價進行手動修改；
    該功能操作窗口如下圖所示：
    (圖37)
    在實際業(yè)務中，常常會出現(xiàn)手工輸入錯誤的情況。若在首采購進貨或者期初建帳時把采購價格輸入錯誤那么會導致商品成本價格的錯誤。軟件中提供的該功能，就是為了處理上述類似問題的。操作時請先選擇倉庫，找到商品，再點擊修改按鈕，即可進行成本均價格的修改。
    2.7.7、合同管理：對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。

    在日常管理中點擊'合同管理'按鈕，打開如圖38所示窗口：
    (圖38)
    顯示內(nèi)容：
    根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
    操作流程：
    通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
    窗口初始時顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊'供貨商'選項，進入'供貨商'列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
    當用戶處于'供貨商'列表時：
    通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時，'供貨商'列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
    通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應改變；
    通過'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對話框，當用戶通過'是'退出'系統(tǒng)提示'對話框時，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一'系統(tǒng)提示'對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，'供貨商'列表中對應的選項也將刪除；
    當用戶處于'XX供貨商'列表時，
    '增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
    以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
    用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項中選擇要查找的合同范圍，點擊'開始查找'按鈕進行合同的查找，在查找結 束時，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示'查找結果'列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關閉'退出查找。
    通過'后退'按鈕，當用戶處于'XX供貨商'列表時，將退到'供貨商'列表，再次單擊，將退到'供貨商或客戶' 列表；客戶中的操作相似；當用戶在'查找結果'列表時，將根據(jù)'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶' 列表。
    用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項與窗口上方的對應按鈕的 功能相同；
    通過在'查看'菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！
    2.7.8、商品鋪貨管理：該模塊對客戶的鋪貨、還貨情況和壞帳情況進行管理。
    在日常管理中點擊'商品鋪貨管理'按鈕，打開如圖39所示窗口：
    (圖39)
    其中鋪貨記錄指商品業(yè)務時'實付金額'為零的業(yè)務記錄；還貨記錄指相應商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；
    顯示內(nèi)容：
    '鋪貨管理'頁面：上面表格為'鋪貨表格'顯示鋪貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
    操作流程：
    '鋪貨管理'頁面：
    用戶可以通過在'查詢時間'選項中選擇不同的查詢時間段、在'客戶名稱'選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過'放大鏡'按鈕選擇客戶來進行一定時間內(nèi)某一客戶的鋪貨情 況；或者通過直接勾選'全部客戶'選項，來進行一定時間段內(nèi)全部客戶的鋪貨情況查詢。
    用戶通過在'鋪貨表格'中單擊選擇不同的鋪貨記錄，此時'還貨表格'中將顯示鋪貨商品的還貨記錄。
    用戶通過'查看單據(jù)'按鈕生成'鋪貨表格'中所選記錄中'單據(jù)號'所對應的業(yè)務單的打印報表；
    用戶通過'打印'按鈕，打印'鋪貨表格'中的所有數(shù)據(jù)；
    2．8維修管理、可對本單位業(yè)務出去的商品配件或其他外來客戶進行保修期查詢維修歷史及費用進行管理。
     

    在進行維修服務前，需要先選擇客戶信息（若在本店購買過商品，可查到業(yè)務單），若沒有登記過客戶信息，則需要先登記下客戶信息。然后再錄入維修記錄信息。該功能操作界面如下圖所示：
    (圖40)
    2．9單據(jù)、序列號（標簽）查詢、在商品采購、業(yè)務、庫存、維修、鋪貨功能模塊均包含標簽、序列號管理。它貫穿整個系統(tǒng)。
     
    軟件中除了在采購、業(yè)務、庫存管理等位置可進行序列號（標簽）的輸入及查詢外，還設置有專用的查詢位置。可查詢到所有與該序列號（標簽）有關系的單據(jù)，雙擊可以查看單據(jù)。功能窗口如下圖所示：
    (圖41)
    三、常見問題
      1、在美萍車輛業(yè)務管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？
    同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為好多操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號，如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復。
    2、商品是根據(jù)什么自動編號的？
    例如商品編號5400012，其中54是該商品的類別號，00012是該類商品的序號，由00001開始向后排。
    3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，這樣的好處是什么？
    如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
    4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么？
    普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。
    5、經(jīng)辦人和業(yè)務員的區(qū)別是什么？
    經(jīng)辦人和業(yè)務員指的是同一個人，都是在員工設置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。
    6、為什么采購進貨單和業(yè)務單打印和預覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來？
    因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設置的公司名稱。
    7、如何修改操作員自己的密碼？
    在系統(tǒng)設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。
    8、如何對供貨商付款？
    對供貨商付款可以分為三種：第一種是在采購進貨的窗口中，“應付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應付給對方多少錢，在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進貨管理中點擊“往來帳務”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進貨單，點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該進貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
    9、如何對客戶收款？
    對客戶付款可以分為三種：第一種是在商品業(yè)務的窗口中，“應付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在業(yè)務管理中點擊“往來帳務”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶，這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關的業(yè)務單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業(yè)務單，點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該業(yè)務單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
    10、如何建立期初帳？
    在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進行過采購或業(yè)務等業(yè)務來往。在“系統(tǒng)設置”中點擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應付或期初應收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務將不能再修改期初應付或期初應收。
    11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？
    系統(tǒng)中默認采用小單位，即以業(yè)務時的更小業(yè)務單位為準；采購進貨時的進貨單位也是以更小單位為準。
    12、系統(tǒng)中采用什么成本結算方法？
    本系統(tǒng)提供加權平均算法和先進先出算法。默認是采用加權平均法。
    13、如何使用遠程庫存查詢功能？
    在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢，通過系統(tǒng)設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單，進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號，以后就可以在客戶端用 http://服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.
    14．車輛配件的序列號必須要輸入到程序中嗎？輸入后能找到嗎？
    軟件中的車輛配件序列號信息并不是強制要求輸入的�？蛻艨梢暂斎�，也可以不輸入。如果輸入序列號，在“單據(jù)、序列號查詢”窗口中可以根據(jù)序列號找到和這個序列號所對應的商品的所有相關單據(jù)。
    四、技術支持
     

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