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在該模塊可以進行商品管理、往來單位管理、倉庫設置、員工管理、操作員管理、其它設置、數(shù)據(jù)庫維護、修改密碼等操作。

在本窗口進行會員等級及消費多少元積一分等數(shù)據(jù)設置。

在系統(tǒng)設置模塊點擊“會員等級”，進入會員等級設置界面，如圖2：

輸入等級名稱及該等級會員消費多少元積一分，點擊“保存”按鈕，即把會員等級保存至列表中，保存后該窗口自動關閉。若不需要保存，點擊“取消”按鈕，退出該窗口。注：等級名稱不可重復。

在本窗口進行登錄本軟件的用戶信息管理。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“操作員管理”，進入操作員管理界面，如圖4：

點擊“添加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加操作員”，打開添加操作員界面，如圖5：

點擊“修改”按鈕或雙擊表格或在表格右鍵菜單中選擇“修改操作員”，打開修改操作員界面，輸入要修改的內容，點擊“保存”按鈕即可，其中admin為系統(tǒng)管理員，不可以修改。
點擊“刪除”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除操作員”，可以刪除操作員，其中admin不能刪除。

在本窗口設置系統(tǒng)參數(shù)、打印參數(shù)，并提供相關報表設計。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“其它設置”，進入其它設置界面，如圖6：

選中“消費時禁止模糊查詢”選項，則當會員消費時只能輸入會員編號進行查詢。
選中“會員消費時可以修改所得積分”選項，則當會員消費時會員積分可以手動修改，否則，不能修改。

選中“消費完后自動清除會員信息”選項，則當會員消費結賬后會自動清除會員信息，否則，需要點擊按鈕“清除會員”手動清除。
選中“會員自動編號”選項，則可以輸入編號長度，當添加會員時會根據(jù)該長度自動編號，否則，需手動輸入會員編號。
客顯設置：選擇客顯使用的端口，輸入客顯測試數(shù)據(jù)，點擊“測試”按鈕，看客顯連接是否正確，是否可以正常顯示數(shù)據(jù)。

設置消費時是否打印小票，打印時使用POS小票打印機還是使用普通小票打印機。
POS小票設置：設置POS打印時小票寬度、打印份數(shù)、打印機及小票標題和腳注。
普通小票設置：可以設計會員消費單據(jù)、計次消費單據(jù)和會員交費單據(jù)的樣式。點擊對應按鈕，打開報表設計器，修改后保存即可。

點擊主頁面上“查看日志”按鈕，打開系統(tǒng)日志查詢界面，如圖8：

可以按照關鍵字查詢某段時間內操作員操作系統(tǒng)日志，包括刪除會員、刪除消費、修改會員、儲值卡交費、計次卡交費、系統(tǒng)初始化等操作。查詢關鍵字可以是內容摘要或操作內容。點擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。

在本窗口進行數(shù)據(jù)庫備份、還原及系統(tǒng)初始化操作。

選擇備份路徑，默認為上次備份路徑，點擊“開始備份”按鈕，系統(tǒng)提示“備份成功”后，窗口自動關閉。若選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時會先打開備份數(shù)據(jù)庫界面，如圖10：

選擇備份路徑，點擊“備份退出”按鈕，系統(tǒng)會在退出前先備份數(shù)據(jù)庫；點擊“直接退出”按鈕，則直接退出系統(tǒng)，不備份數(shù)據(jù)庫。若不選中“退出系統(tǒng)時備份數(shù)據(jù)庫”選項，則退出系統(tǒng)時不會打開本窗口。

選擇恢復路徑，點擊“開始恢復”按鈕，系統(tǒng)提示“恢復成功”后，窗口自動關閉。數(shù)據(jù)庫恢復后會替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，建議恢復數(shù)據(jù)庫前先備份數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)恢復時請不要強行退出本系統(tǒng)，否則會造成數(shù)據(jù)損壞。

點擊“初始化向導”按鈕，進入系統(tǒng)初始化向導第一步界面，如圖13：

第一步，選擇使用方式，選擇“我要使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫試用本系統(tǒng)”，點擊“確定”按鈕，退出本界面；選擇“我要正式使用本系統(tǒng)，并進行系統(tǒng)初始化”，點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向導第二步界面，如圖14：

第二步，初始化數(shù)據(jù)庫。選擇要清除的數(shù)據(jù)，將會刪除數(shù)據(jù)庫中選中項所對應的數(shù)據(jù)信息，建議執(zhí)行此操作前先備份數(shù)據(jù)庫。點擊“上一步”，回到圖13第一步；點擊“下一步”，進入系統(tǒng)初始化向導第三步界面，如圖15：

第三步，設置基礎數(shù)據(jù)。在這里可以進行會員等級設置、操作員管理、其它設置等基礎數(shù)據(jù)設置。也可以不設置，點擊“完成”按鈕，窗口自動關閉，完成系統(tǒng)初始化操作。點擊“上一步”按鈕，回到圖14第二步。

在本窗口進行當前操作員密碼修改操作。

在系統(tǒng)設置模塊中點擊“修改密碼”，進入修改當前操作員密碼界面，如圖16：

當前登錄系統(tǒng)的操作員名稱會自動顯示出來，依次輸入舊密碼、新密碼和確認新密碼，點擊 “保存”按鈕，修改成功后窗口自動關閉。

在本模塊進行會員基本信息的增刪改查、導入、導出、打印及會員交費等操作。
在主界面中點擊“會員管理”模塊，進入會員管理界面，如圖17：

點擊“添加會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“添加會員”，打開添加會員界面，如圖18：

依次輸入新增會員的所有信息，如需輸入財務信息，可以點擊“設置財務信息”，窗口中會顯示出會員積分、累計消費、卡內金額、剩余次數(shù)等期初財務數(shù)據(jù)。輸入完畢后，點擊“保存”按鈕，即把會員保存至列表中，若選中“保存后繼續(xù)添加”選項，則保存后窗口不關閉，可以繼續(xù)輸入下一會員，否則保存后該窗口自動關閉。選擇會員等級時，如果列表中沒有所需的會員等級名稱，則點擊后面的加號，打開添加會員等級界面，如圖2，具體操作詳見2.1會員等級設置。

如果其它設置中選中了 “添加會員有卡內金額時彈出付款窗口” 選項，則輸入卡內金額點擊保存按鈕時將先打開交費付款窗口，如圖19：

付款方式分為3種：現(xiàn)金、信用卡、聯(lián)合結賬。
如果選擇聯(lián)合結賬方式，打開圖20：

依次輸入現(xiàn)金、信用卡付款金額，點擊“確定”按鈕即可。
快捷鍵列表：F1：現(xiàn)金付款；F3：信用卡付款。
選擇付款方式（F9）：1：現(xiàn)金；2：信用卡；3：聯(lián)合結賬。

選擇要修改的會員，點擊“修改會員”按鈕或在表格上雙擊該會員或在表格右鍵菜單中選擇“修改會員”，打開修改會員界面，修改相應的信息后點擊“保存”即可。
注：修改會員時如果有消費或交費記錄，則不可修改其財務信息，包括會員積分、累計消費、卡內金額、剩余次數(shù)。

選擇要刪除的會員，點擊“刪除會員”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除會員”，系統(tǒng)提示“是否要刪除該會員？”，點擊“是”即可以把選中的會員刪除。

選擇要交費的會員，點擊“會員交費”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“會員交費”，打開會員交費界面，如圖21：

默認選中儲值卡交費，輸入交費金額、贈送金額及備注信息，其中實際存入儲值卡的金額是交費金額與贈送金額之和。
選中“計次卡交費”，其下面的文本框可用。輸入交費金額、可用次數(shù)及備注信息，點擊“保存”按鈕，彈出付款窗口，如圖19，操作方法見3.1。

點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，即可打印出表格數(shù)據(jù)。

點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，即可把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

點擊“導入”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導入”，打開導入會員信息界面，如圖22：

點擊“打開文件”按鈕，選擇要導入會員信息的Excel文件，表格中就會顯示出Excel文件的字段，并自動選中與數(shù)據(jù)庫中名稱相同的字段，您也可以選擇需要的字段，使之與數(shù)據(jù)庫字段對應。如果選中“自動編號”選項，則會員編號會按照其它設置的自動編號長度自動編號，表格中的會員編號不起作用；若不選中，則按照表格會員編號導入。
然后點擊“下一步”，列表中會顯示出Excel文件中的所有數(shù)據(jù)，如圖23：

選擇要導入的商品，默認是全部選擇的，選擇會員等級，點擊“導入”按鈕，導入狀態(tài)中會顯示相應狀態(tài)。
注：若圖22中未選中“自動編號”選項，導入時若數(shù)據(jù)庫中已經存在會員編號，則不能導入；若選中商品名稱不允許重復選項，則導入時會判斷商品名稱，若重復，則不能導入。

在會員基本信息表格中點擊鼠標右鍵，選擇“禁用會員”，可以快捷的設置會員禁用和取消禁用會員。選中“顯示禁用會員”選項，列表中就會顯示出禁用的會員信息。

在該模塊可以進行會員消費操作、會員交費操作、會員積分管理操作，還可以查看會員積分變動、儲值卡卡內余額及計次卡剩余次數(shù)的變動情況。
點擊“會員消費”模塊，如圖24：

點擊會員積分，會切換到積分管理頁面，可以查看會員積分變動情況；點擊卡內余額或剩余次數(shù)，會切換到余額變動頁面，可以查看會員儲值卡卡內金額變動情況及會員計次卡剩余次數(shù)變動情況。

若其它設置中選中“啟用ID卡讀卡”選項，則此處只能輸入會員ID卡號進行查詢。
若其它設置中選中“消費時禁止模糊查詢”選項，則此處只能輸入會員編號進行查詢。
若以上兩選項都未選，則可以輸入會員編號、姓名、姓名簡碼或聯(lián)系電話進行查詢。
若可以模糊查詢，則還可以點擊“查詢”按鈕，在打開的列表中雙擊表格或點擊“選中”按鈕選擇會員。
在本窗口也可以添加會員，點擊“添加會員”按鈕，打開如圖18窗口，添加后添加會員窗口自動關閉并選中所添加的會員，更加方便操作。
選中會員后，如需修改會員信息，可以點擊“修改會員”按鈕，在打開的窗口中輸入要修改的內容，點擊“保存”按鈕即可修改完成。
點擊“清除會員”按鈕，可以清除所選擇的會員信息。

包含添加消費、計次消費、刪除消費等功能，是本系統(tǒng)的核心模塊。

除計次消費外，現(xiàn)金消費、儲值卡消費、信用卡消費、代金券消費等都在此窗口進行操作。選擇會員后，在會員消費選項卡點擊“添加消費”按鈕，或按F2快捷鍵，或在表格右鍵菜單中點擊“添加消費”，打開會員添加消費界面，如圖25：

先輸入本次消費金額，本次消費積分會根據(jù)該等級會員多少元積一分自動計算出來，若有修改積分權限，可手動修改該積分。
然后選擇消費項目（在消費項目說明前打勾），消費備注會根據(jù)選擇的消費姓名自動添加�？梢渣c擊“添加”、“修改”、“刪除”按鈕對消費項目說明進行添加、修改和刪除操作。
若選中“保存后打印小票”選項，則操作后會打印出本次消費信息。
更后點擊“保存”按鈕，如果本次消費金額小于會員儲值卡卡內余額，則打開儲值卡消費確認窗口（如圖26）；否則直接打開付款窗口（如圖27）。

按確認按鈕直接結賬扣除金額，按聯(lián)合結賬按鈕，打開付款窗口，如圖27：

選擇付款方式，如果該會員的本次消費金額小于卡內余額，則默認是儲值卡消費，否則默認現(xiàn)金消費。如果選擇聯(lián)合結賬方式，打開圖28：

依次輸入各種卡付款金額，點擊“確定”按鈕即可。
快捷鍵列表：F1：現(xiàn)金付款；F2：儲值卡付款；F3：信用卡付款；F4：代金券付款
選擇付款方式（F9）：1：現(xiàn)金；2：儲值卡；3：信用卡；4：代金券；5聯(lián)合結賬。

如果是計次消費，則點擊“計次消費”按鈕或在表格右鍵菜單中點擊“計次消費”，打開計次卡消費界面，如圖29：

輸入消費次數(shù)，系統(tǒng)會自動顯示出本次消費后剩余次數(shù)，輸入備注說明，點擊“保存”按鈕即可。若選中“保存后打印小票”選項，則會打印出會員本次消費信息。
在圖24表格右鍵菜單中點擊“補打小票”，可以打印出消費小票。

點擊“刪除消費”按鈕或在右鍵菜單中選擇“刪除消費”，系統(tǒng)提示“確定要刪除該消費信息嗎？”，點擊“是”，刪除消費信息。刪除后，如果是儲值卡消費或計次卡消費，系統(tǒng)會自動把消費的儲值卡金額或計次卡次數(shù)加上。刪除記錄可以在查看日志中查詢。

雙擊表格記錄或在表格右鍵菜單中點擊“查看備注”，可以在打開的窗口中查看備注詳細信息。

選擇會員后，點擊“會員交費”選項卡，如圖30：

列表中會顯示出該會員的所有歷史交費數(shù)據(jù)，可以根據(jù)交費類型分儲值卡交費和計次卡交費來查看。點擊“會員交費”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“會員交費”，打開會員交費界面，如圖21，交費操作流程詳見3.4.
點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件；在表格右鍵菜單中點擊“補打小票”，可以打印出交費小票。

選擇會員后，點擊“積分管理”選項卡，如圖31：

列表中會顯示出該會員的所有積分變動記錄，點擊“只顯示兌換積分記錄”選項，則列表中只顯示會員兌換積分記錄。
點擊“增加兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“增加兌換積分”，打開會員兌換積分窗口，如圖32：

輸入兌換積分，系統(tǒng)會自動顯示出剩余積分，輸入備注信息，點擊“保存”按鈕即可。
注：輸入的兌換積分不可以大于會員積分，也不可以為0。選中會員兌換積分記錄，點擊“刪除兌換積分”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“刪除兌換積分”，系統(tǒng)提示“確定要刪除該兌換記錄嗎？”，點擊“是”，可以從列表中刪除會員兌換積分記錄，刪除后本條記錄兌換的積分會自動加上。

該模塊包括會員消費統(tǒng)計、會員交費統(tǒng)計、兌換積分統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。

在本窗口統(tǒng)計某段時間內會員消費明細及排行情況。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“會員消費統(tǒng)計”，進入會員消費統(tǒng)計界面，如圖33：

會員消費明細是列出某段時間內所有的流水消費記錄；會員消費排行是統(tǒng)計每個會員某段時間內總的消費情況，可以按照消費金額排行，也可以按照消費頻率排行；會員更近消費是統(tǒng)計更后消費日期超過幾天的會員消費情況；會員消費統(tǒng)計圖是分按月、按日、按消費金額、按消費頻率、按會員等級、按會員性別等統(tǒng)計營業(yè)情況，分柱狀圖、曲線圖或餅狀圖顯示。
四種統(tǒng)計方式都可以按照會員編號、姓名和姓名簡碼查詢，都可以打印和導出為Excel文件。前兩種方式還可以按照消費類型來查詢。

在本窗口統(tǒng)計某段時間內會員交費明細及排行情況。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“會員交費統(tǒng)計”，進入會員交費統(tǒng)計界面，如圖34：

第一頁，會員交費明細，查詢會員某段時間內的交費情況，流水顯示；第二頁，會員交費排行，匯總某段時間內會員交費總賬，并按照交費金額從高到底排行。
可以按照交費類型、會員編號、姓名、姓名簡碼來查詢交費情況；點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

在本窗口統(tǒng)計某段時間內會員兌換積分情況。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“兌換積分統(tǒng)計”，進入會員積分兌換統(tǒng)計界面，如圖35：

可以會員編號、姓名、姓名簡碼來查詢會員兌換積分情況；點擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以打印出表格數(shù)據(jù)；點擊“導出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導出”，可以把表格數(shù)據(jù)導出為Excel文件。

在本窗口統(tǒng)計某段時間內會員消費情況、交費情況及現(xiàn)金收入情況。
在統(tǒng)計報表模塊點擊“綜合統(tǒng)計”，進入綜合統(tǒng)計界面，如圖36：

第一頁，綜合統(tǒng)計：選擇日期和操作員，就可以統(tǒng)計出該段時間內的交費情況、消費情況和營業(yè)金額等情況。其中交費合計=現(xiàn)金交費+信用卡交費，營業(yè)金額=交費合計+現(xiàn)金消費+信用卡消費+代金券消費。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
第二頁，圖表統(tǒng)計：按月或日統(tǒng)計營業(yè)總金額，分柱狀圖和曲線圖顯示。

點擊主頁面上“更換用戶”按鈕，打開交班統(tǒng)計界面，如圖37：

選擇日期時間，點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以統(tǒng)計出該段時間內當前操作員所操作的會員交費情況、消費情況和營業(yè)金額等情況。其中交費合計=現(xiàn)金交費+信用卡交費，營業(yè)金額=交費合計+現(xiàn)金消費+信用卡消費+代金券消費。點擊“打印”按鈕，可以打印出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。點擊“開始交班”按鈕，打開登錄窗口進行用戶切換，重新登錄系統(tǒng)。

在主界面按F3鍵，可鎖定系統(tǒng)屏幕，如圖38：

鎖定屏幕后，不可以再對軟件進行任何操作，只有輸入當前登錄用戶的密碼方可解鎖。