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美萍會員儲值卡管理系統(tǒng)(會員卡管理系統(tǒng),會員卡管理軟件,會員管理軟件)     更新版本軟件下載
   美萍儲值卡會員管理系統(tǒng)”為您提供了一種各分店之間不依靠網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)連鎖管理的解決方案。會員信息以IC卡為載體保存在卡內(nèi),具有極高的安全性和保密性。持卡會員到任意一家連鎖店都可使用,實現(xiàn)了真正意義上的脫網(wǎng)連鎖消費,同時避免了基于網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)鎖方案由于網(wǎng)絡(luò)原因不能及時同步信息造成的信息不一致和透支現(xiàn)象。讓您的管理輕松自如。此軟件操作簡單方便,界面美觀大方,適用范圍廣泛,更大程度的滿足了如零售業(yè),餐飲業(yè),娛樂業(yè),美容健身等連鎖行業(yè)進(jìn)行會員信息、會員消費、會員積分、營業(yè)情況等集中管理的需求。

 10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗,用戶遍布 所有省份,超過6000家企業(yè)成功運營的經(jīng)驗。選擇美萍會員儲值卡管理系統(tǒng)是您明智的選擇!

    美萍網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、業(yè)務(wù)為主的科技型公司,成立于1999年,公司現(xiàn)有員工90余人,全部具有大專以上學(xué)歷,公司位于國家級鄭州高新區(qū)軟件園內(nèi),被中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部河南信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)定為高新軟件企業(yè),獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。公司多年來致力于安全軟件,行業(yè)管理軟件,企業(yè)軟件的開發(fā),產(chǎn)品在 范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機(jī)關(guān),事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等,得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評。
    公司下設(shè)安全軟件事業(yè)部,行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件業(yè)務(wù)部,客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu)。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發(fā)具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。
一、軟件特點及硬件要求
(一)特點
  1、使用方便
   美萍儲值卡會員管理系統(tǒng)主要是為用戶提供一種不依靠網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)連鎖管理的解決方案。會員信息以IC卡為載體, 會員的基本信息都保存在卡內(nèi),持卡會員到任意一家連鎖店都可使用,只需總店在制卡時做一些簡單的設(shè)置即可。主 要支持Mifare one S50/S70芯片的感應(yīng)式IC卡(簡稱M1卡)、西門子4442芯片的接觸式IC卡(簡稱4442卡)。
  2、安全性高
   IC卡本身就具有極高的保密性,其特定的加密算法使其具有不可破解的保密性能,除此之外,寫入卡中的內(nèi)容又經(jīng)過 我們二次加密,并且每個會員還可以設(shè)置自已不同的刷卡密碼。另外,會員的相關(guān)信息也會在軟件的數(shù)據(jù)庫中有所保 存,方便掛失補(bǔ)卡時核對會員信息。多重保密措施使客戶數(shù)據(jù)信息的安全性得以保證。
  3、便于管理
  各個分店可以按總店的要求定時將營業(yè)數(shù)據(jù)上傳到管理端(可以通過QQ、Email、U盤拷貝等方式),由管理端操作員 把各個分店的數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,在管理端就可以進(jìn)行匯總和統(tǒng)計。對各分店的營業(yè)情況做到了如指掌。
  4、方便擴(kuò)大
  如果您要擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模,增加分店,當(dāng)然也是極其方便。新開的店隨時可為會員提供刷卡消費。第一次進(jìn)店消費的會 員,在刷卡時,系統(tǒng)會根據(jù)事先設(shè)置的信息自動獲取此會員的信息。并將此會員信息保存在本地。
  5、適用范圍廣
  適用于各個想集中管理會員消費行為的行業(yè),如零售業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、美容健身等行業(yè)。
(二)硬件要求
  接觸式讀卡器要求明華RD-EB接觸式讀寫器或與此型號動態(tài)庫兼容的讀寫器
  非接觸式讀卡器要求明華RF-35非接觸式讀寫器或與此型號動態(tài)庫兼容的讀寫器
(三)連鎖方案
  由于不依靠網(wǎng)絡(luò),所以在一些關(guān)鍵設(shè)置上分店端和管理端必須一致,如單位標(biāo)識、卡類型、卡密碼、會員類別。設(shè)置好這些信息后,會員持卡到各個分店消費會員卡才能被正確的識別出來。分店端和管理端都有數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。管理端的導(dǎo)入功能:每隔一段時間(可以根據(jù)實際情況自由掌握)分店端數(shù)據(jù)都要導(dǎo)入到管理端進(jìn)行各個分店的數(shù)據(jù)匯總,當(dāng)分店有掛失卡時候也要將分店的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理端。分店端的導(dǎo)入功能:分為將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入和將其他分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種,將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入是當(dāng)管理端有會員卡解掛或補(bǔ)卡后需要將總店數(shù)據(jù)導(dǎo)入到各個分店;將其他分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入是為了方便軟件設(shè)置,當(dāng)設(shè)置了一個分店后可以將設(shè)置好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他分店。
  大致管理流程見下圖:
 
(圖00)
二、分店端
 

注意:使用ID卡和使用IC卡的界面是不同的。

這是使用ID卡的分店端主界面截圖:

 
(圖01)
 

這是使用IC卡的分店端截圖:

 
(圖02)
 

這是ID卡的管理端截圖:

 
(圖03)
 

這是IC卡的管理端截圖:

 
(圖04)
1、快捷面板
 
(1)今日提醒
 
(圖05)
 

今天提醒包括會員的生日提醒和會員事件提醒,提前提醒天數(shù)可以在系統(tǒng)設(shè)置--其它設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置

 
(2)會員發(fā)卡(增加會員)
 
(圖06)
 
(3)修改密碼

操作員修改自己的密碼

 
(4)軟件幫助

打開幫助窗口

2、消費管理
 

會員在刷卡之后操作員就可以做以下操作

(1)商品消費
 
(圖07)
 
商品消費錄入窗口分為左右兩部分,左側(cè)是商品列表,右側(cè)是消費列表。

在左側(cè)可以用ALT+Q組合鍵來定位搜索框,輸入商品編碼或簡拼對商品進(jìn)行檢索定位,定位后可以按F3或回車或雙擊或右鍵或點擊中間的右箭頭圖標(biāo)都可以將此商品添加到右側(cè)的消費列表中,按F3或點上面的按鈕可以更改商品的售價和數(shù)量;

在右側(cè)還可以按Delete鍵或在右鍵菜單中選“刪除”即可將該消費刪除,確定消費記錄后可以選擇結(jié)賬方式:會員卡、現(xiàn)金、信用卡、混合結(jié)賬;旌辖Y(jié)賬中包括三種自定義結(jié)賬方式,給用戶更大的方便。

 
(2)直接消費
 
(圖08)
 
直接消費是將儲值按輸入的數(shù)額扣除。
(3)退貨
 
(圖09)
 
退貨是直接退還儲值或現(xiàn)金,備注說明一下,不退具體商品。
(4)會員充值
 
(圖10)
 

可以按照設(shè)定好的比例或范圍等優(yōu)惠方式進(jìn)行充值,也可直接輸入充值金額;

(5)會員事件
 
(圖11)
 

可以記錄有關(guān)該會員的某件事情;

(6)積分兌換
 
(圖12)
 

兌換會員的積分,也是直接扣除分?jǐn)?shù),備注一下。

3、卡片操作(ID卡沒有此模塊)
 

按F12鍵刷卡,刷卡成功會有短促的一聲“滴”,會員的主要信息就顯出來,刷卡后才可以對會員卡進(jìn)行發(fā)卡、修改、充值、轉(zhuǎn)賬、修改密碼、注銷等操作。

(1)發(fā)卡
發(fā)卡跟快捷面板上的會員發(fā)卡功能一樣,區(qū)別是這個發(fā)卡只能在刷卡后進(jìn)行操作,而且必須是剛制好的卡,快捷面板上的可以連續(xù)發(fā)卡
(2)修改
修改是對會員的基本信息進(jìn)行修改,修改后再寫回卡內(nèi);
(3)充值
跟消費管理中的充值功能一致;
(4)轉(zhuǎn)賬
 
(圖13)
 

將一張會員卡中的部分金額轉(zhuǎn)到另一張會員卡中,中間操作不可逆;

(5)修改密碼
 
(圖14)
 
會員修改自己的密碼;
(6)注銷
為這張會員卡寫上注銷標(biāo)記,停止使用;
4、會員信息
 

由于本模塊IC卡和ID卡的功能不一樣,在這里分開介紹。

1、IC卡
(1)掛失
 
(圖15)
 

輸入會員證件號碼后對會員卡進(jìn)行掛失,解掛需要在管理端進(jìn)行。

(2)刪除

從數(shù)據(jù)庫中刪除這條會員信息;如果該會員已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)則不能刪除;

(3)導(dǎo)出

導(dǎo)出為excel

(4)打印

打印會員信息

 
2、ID卡
(1)增加

增加新會員

(2)修改

修改會員資料

(3)禁用

將該會員設(shè)為禁用

(4)刪除

從數(shù)據(jù)庫中將該會員信息刪除

(5)充值

為會員卡充值

(6)轉(zhuǎn)賬
 
(圖16)
 

將儲值從一個賬戶轉(zhuǎn)入另一個賬戶(可以看出ID卡轉(zhuǎn)賬和IC卡轉(zhuǎn)賬界面不一樣)

(7)導(dǎo)出

導(dǎo)出為excel文件

(8)打印

打印當(dāng)前顯示的會員信息

(9)掛失

輸入證件編號后掛失該會員卡;

(10)修改會員卡密碼

右鍵菜單中有“修改會員密碼”,會員可以修改自己的密碼

5、卡片操作(只有選擇使用IC卡才有本模塊)
 

本模塊的所有操作都要寫卡,所以必須先刷卡才能操作

(1)發(fā)卡

用管理端制過的卡給會員發(fā)卡

(2)修改

修改卡中會員的基本資料

(3)充值

為會員卡充值

(4)轉(zhuǎn)賬

此轉(zhuǎn)賬操作不可逆。

(5)修改密碼

會員修改自己的卡密碼

(6)注銷

將該會員卡禁用;

6、統(tǒng)計報表
 

分店端統(tǒng)計報表只能查看本店數(shù)據(jù);

7、系統(tǒng)設(shè)置
 

(1)商品信息設(shè)置

 
(圖17)
 
(圖18)
 

商品類別:商品類別在左側(cè)類別列表中右擊,彈出菜單包括“添加”和“刪除”;
商品折扣:當(dāng)商品折扣不為1,表示啟用商品折扣,在計算消費金額時該商品會單獨打折;

商品積分:如果商品積分不為0,表示啟用商品積分,在計算某一次消費的積分時該商品單獨計算積分;

 

(2)會員類別設(shè)置

 
(圖19)
 

編輯會員類別。

初始金額:該會員發(fā)卡后卡中的初始金額;

 

(3)員工信息設(shè)置

 
(圖20)
 

員工信息就是發(fā)卡時的會籍顧問

(4)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出

(5)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

 
(圖21)
 

數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入分為兩種,導(dǎo)入管理端數(shù)據(jù)和導(dǎo)入分店端數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入管理端數(shù)據(jù):將管理端的數(shù)據(jù)導(dǎo)入:除會員信息可以導(dǎo)入外,還默認(rèn)將充值記錄、消費記錄等數(shù)據(jù)更新到更新的時間(會員補(bǔ)卡后這些記錄的卡號都要改變)。

導(dǎo)入分店端數(shù)據(jù):這個是為了方便軟件設(shè)置,用戶可以將一個分店的會員級別、充值規(guī)則、商品信息設(shè)置好后,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他分店。

 
(6)啟動使用向?qū)?
 
(圖22)
 
(7)操作員設(shè)置
 
(圖23)
 
(8)充值規(guī)則設(shè)置
 
(圖24)
 

充值規(guī)則分為兩種,一是滿多少送多少,二是按充值比例;

(9)卡操作參數(shù)設(shè)置
 
(圖25)
 

包括選擇哪種卡,單位標(biāo)識,分店編號,讀卡器連接參數(shù)等關(guān)鍵設(shè)置。

(10)其它設(shè)置
 
(圖26)
 
(11)數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)
 
(圖27)
 
(12)清除數(shù)據(jù)庫
 
(圖28)
 

選擇某些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除

三、管理端
1、快捷面板
 

(1)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

 
(圖29)
 

將分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理端

(2)修改密碼

修改當(dāng)前操作員的密碼

(3)鎖定屏幕

輸入當(dāng)前操作員的密碼方可解鎖

(4)軟件幫助
2、制卡發(fā)卡
 
(圖30)
 

制卡分為單個制卡和批量制卡,制卡前輸入卡的原密碼,制卡后卡中密碼自動更改為卡操作參數(shù)中設(shè)置的密碼;

3、會員信息
 

解掛:將已掛失的會員卡解掛;

補(bǔ)卡:為會員再換一張卡;

修改密碼:這個修改密碼跟分店端的修改密碼不一樣,這個可以不輸入舊密碼直接輸入新密碼;

刪除:從數(shù)據(jù)庫中刪除該會員信息(慎用);

4、統(tǒng)計報表
 

管理端的統(tǒng)計報表可以查看所有分店的數(shù)據(jù);

5、系統(tǒng)設(shè)置
 
(圖31)
 

管理端比分店端多一個功能:制卡查詢。制卡查詢可以對制卡記錄進(jìn)行查詢,并且可以查看卡密碼,但只有admin用戶有這個權(quán)限。

四、常見問題
 

1、 問:不依靠網(wǎng)絡(luò)的情況下,就必須在一些關(guān)鍵設(shè)置上進(jìn)行統(tǒng)一,請問哪些設(shè)置必須一致?
答:單位標(biāo)識、會員級別、IC卡密碼。
2、 問:會員001編號的會員卡丟失后,重新補(bǔ)卡002,001卡找到后會員拿001卡來進(jìn)行消費,怎么進(jìn)行限制?
答:在管理端進(jìn)行補(bǔ)卡后,將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入到各個分店,001卡再刷卡時會提示“該卡已被禁用”。
3、 會員信息占用Mifare one 芯片IC卡哪幾個扇區(qū)數(shù)據(jù)?
答:如果扇區(qū)序號從0開始記,那就是1、2、3、4、5五個扇區(qū),其余扇區(qū)依然可以加以利用。
4、 用戶如果在實際當(dāng)中覺得充值規(guī)則太麻煩怎么辦?
答:操作員權(quán)限中有“修改充值金額”一項,有此權(quán)限的操作員可以任意修改充值金額,可以輸入小數(shù),可以輸入負(fù)數(shù)(必須填寫備注)。
5、 有了注銷功能為什么還有刪除功能,這兩個有什么區(qū)別?
答:注銷是將會員卡設(shè)為不可用,刪除是從數(shù)據(jù)庫中刪除該會員,使用ID卡時注銷標(biāo)記只能記錄在數(shù)據(jù)庫內(nèi),需要將數(shù)據(jù)同步到其他分店,所以不能直接刪除。

四、技術(shù)支持
 

技術(shù)支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

    Fax:(0371)68750570

電子郵件:

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