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      美萍酒吧管理系統(tǒng)
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      一、快速入門
       
      1.1、功能簡析
        系統(tǒng)設(shè)置->商品項(xiàng)目:是店方提供給賓客的并收取一定費(fèi)用的項(xiàng)目(例如:酒水、香煙、菜品等)。 此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在為賓客增加消費(fèi)時(shí)使用。
      系統(tǒng)設(shè)置->計(jì)費(fèi)設(shè)置:
      計(jì)費(fèi)設(shè)置主要是提供計(jì)算收取在店賓客消費(fèi)費(fèi)用的方法。
      主要包括:(1)全場打折設(shè)置:如果啟用了全場打折(會員打折比率將失效),那么在賓客結(jié)賬時(shí)將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠;
                (2)自動將結(jié)賬金額取整 :結(jié)賬時(shí)可自動將消費(fèi)金額取整,避免小數(shù)的出現(xiàn)。
      系統(tǒng)設(shè)置->服務(wù)生設(shè)置:服務(wù)生是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工,在此設(shè)置中可增加、修改、刪除服務(wù)生信息,還可為每個(gè)服務(wù)生設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)生等級(例如:高級技師、中級技師、普通技師等)。有了服務(wù)生等級可在商品項(xiàng)目中為每種服務(wù)項(xiàng)目所對應(yīng)的服務(wù)生等級設(shè)置相應(yīng)的提成金額(如果有此需求)。
      會員管理:會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱?稍O(shè)置會員等級(例如:高級會員、中級會員、普通會員等)還可為每種會員等級設(shè)置打折比例。
      系統(tǒng)設(shè)置->操作員管理:
      操作員是指使用本系統(tǒng)的本店員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。
      系統(tǒng)設(shè)置->打印設(shè)置:打印設(shè)置可控制在賓客結(jié)賬時(shí)是否為賓客打印結(jié)賬清單及控制票據(jù)的打印格式。
      系統(tǒng)設(shè)置->
      數(shù)據(jù)管理:
      包括初始化數(shù)據(jù)、自動備份數(shù)據(jù)。
      外賣管理:
      客人到本店或通過電話訂餐,可記錄訂餐客人基本的信息和訂餐信息,可對這些客人送餐跟蹤服務(wù)(訂餐->送餐->回款)。
      點(diǎn)單消費(fèi):
      客人進(jìn)店后直接到前臺點(diǎn)菜消費(fèi),同時(shí)付費(fèi)買單,客人點(diǎn)的菜品將被打印到相應(yīng)的打印機(jī)(如打印到后廚或打印到不同的吧臺)。支持會員打折,會員掛賬等操作。
      暫掛賬單:中止當(dāng)前客人的點(diǎn)菜操作并開始為下一位客人點(diǎn)菜操作,(假如當(dāng)前客人點(diǎn)了部分后暫時(shí)要考慮一下還用不用點(diǎn)其它菜品,這時(shí)操作員可以靈活掌握將當(dāng)前賬單暫掛,等下一位客人點(diǎn)完后再取出先前的賬單繼續(xù)點(diǎn)菜。
      提取暫掛單:
      用于管理暫掛的賬單,可隨時(shí)從這里提取暫掛單繼續(xù)加單消費(fèi)。
      歷史賬單:
      用于管理已經(jīng)買單或掛賬的賬單,可以查詢打印,并可重新打印后廚單和結(jié)賬單。
      營業(yè)查詢:
      從各個(gè)角度查詢分析本店的經(jīng)營情況。
      商品管理:對本店供應(yīng)的商品進(jìn)行日常管理,如:進(jìn)貨,退貨,倉庫單的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、庫存查詢、成本分析、庫存報(bào)警、往來賬務(wù)等。
      財(cái)務(wù)管理:主要對本店的收入和支出做一個(gè)詳細(xì)的分析。
      交班管理:用于操作員的換班交接。
      1.2、啟用步驟
        第一步:安裝本系統(tǒng)。
      第二步:執(zhí)行"系統(tǒng)維護(hù)→系統(tǒng)設(shè)置"菜單,設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。

      1. 商品項(xiàng)目設(shè)置
      2. 服務(wù)生設(shè)置
      3. 會員設(shè)置
      4. 操作員設(shè)置
      5. 服務(wù)生設(shè)置
      6. 計(jì)費(fèi)設(shè)置
      7. 打印設(shè)置  
      8. 數(shù)據(jù)管理(可先執(zhí)行清空所有數(shù)據(jù)表再進(jìn)行重新設(shè)置)
      第三步:開始使用。
      1.3、日常運(yùn)行步驟
        第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)。
      第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄。
      第 三 步、點(diǎn)單消費(fèi):主窗口中即可完成操作點(diǎn)單結(jié)賬的功能[+]。
      第 四 步、外賣模塊:消費(fèi)管理→外賣管理[F2]。
      第 五 步、掛單、取單:在主窗口中有暫掛賬單[F9]、提取暫掛單[F4]。
      第 六 步、營業(yè)查詢: 查詢來賓信息、收銀明細(xì)、打印營業(yè)情況(日、月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析營業(yè)收入及客流量)等。
      第 七 步、會員管理模塊:管理會員的基本信息、消費(fèi)信息。
      第 八 步、商品管理模塊:采購進(jìn)貨、采購?fù)素、庫存查詢、往來單位管理、往來賬務(wù)管理、成本核算等。
      第 九 步、財(cái)務(wù)管理模塊:費(fèi)用及收入統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)。
      第 十 步、系統(tǒng)維護(hù):數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)設(shè)置。
      1.4、日常接待業(yè)務(wù)操作步驟
        第一種消費(fèi)方式---點(diǎn)單消費(fèi):在主窗口即可完成點(diǎn)單收銀的操作。
       
       
      第二種消費(fèi)方式---外賣消費(fèi):外賣管理→添加刪除修改外賣信息。
       
      二、各功能模塊操作方法
       
        1、登錄界面
       
       
      可直接輸入用戶編號或選擇用戶登錄系統(tǒng)。
        II、系統(tǒng)主界面
       
      III、消費(fèi)管理
      1.點(diǎn)單消費(fèi)---功能:主要完成進(jìn)店的客人的點(diǎn)單消費(fèi)、收銀結(jié)算功能。
         
      點(diǎn)擊右側(cè)的菜品點(diǎn)單,點(diǎn)過的菜品可選擇它進(jìn)行"修改","贈送","刪除","減一","加一"等操作,
        修改界面如下:
         
      點(diǎn)結(jié)賬出現(xiàn)結(jié)賬界面,完成收銀結(jié)算。
         
        2.外賣管理---功能:主要用來管理訂餐客戶訂餐、送餐和款項(xiàng)回收的功能。
       
         
      • 點(diǎn)擊"外賣管理[F2]"按鈕打開外賣管理窗口。
      • 在此窗口可對外賣信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。
      • 添加訂餐信息后,可對訂餐進(jìn)行送餐標(biāo)記和回款標(biāo)記,便于對訂餐的管理,及時(shí)查詢訂餐狀態(tài)。
        3.提取暫存單---功能:此項(xiàng)操作可在當(dāng)前菜單和已暫存的賬單之間切換操作。
         
      • 點(diǎn)擊"賬單暫存"。
      • 暫存的賬單可隨時(shí)提取,繼續(xù)點(diǎn)單消費(fèi)。
      • 點(diǎn)擊"刷新"按鈕,數(shù)據(jù)表將顯示所有收銀員的收款明細(xì)。
      • 注意:當(dāng)消費(fèi)列表為空時(shí)點(diǎn)賬單暫存會打開"提取暫存單"界面,有消費(fèi)品則執(zhí)行暫存功能
        4、歷史賬單---功能:主要用來查詢已結(jié)賬單的情況,可補(bǔ)打后廚單、補(bǔ)打賬單、還可以反結(jié)賬。
         
      通過點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢--歷史賬單"進(jìn)入歷史賬單界面。
      對歷史賬單可進(jìn)店查詢,修改,補(bǔ)打后廚單,補(bǔ)打結(jié)賬單。
        5、會員掛賬單---功能:對掛賬的會員再次結(jié)賬。
         
      點(diǎn)擊"會員掛賬單[F6]"進(jìn)入會員掛賬單的窗口。
      主要完成對會員掛賬單的查詢和再次結(jié)賬的功能。
        IV、營業(yè)查詢
          1.消費(fèi)明細(xì)查詢---功能:用來查詢客戶消費(fèi)的詳細(xì)信息。
         
      點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢→消費(fèi)明細(xì)查詢"進(jìn)入消費(fèi)明細(xì)查詢界面。
        2、收銀明細(xì)查詢---功能:在選擇的時(shí)間范圍內(nèi),按收款人分類查詢其收款明細(xì)。
         
      點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢→收銀明細(xì)查詢"進(jìn)入"收銀明細(xì)查詢"界面。
      進(jìn)入"收銀明細(xì)查詢"窗口后,系統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的收款明細(xì)為當(dāng)前操作員當(dāng)天的收款明細(xì)。可以在時(shí)間范圍中指定特定的時(shí)間并選擇收銀員后點(diǎn)擊查詢按鈕,數(shù)據(jù)表中將顯示符合條件的收銀明細(xì)。
      點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕并選擇相應(yīng)的導(dǎo)出格式,便可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)生成相應(yīng)格式的文件。點(diǎn)擊打印按鈕可將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)打印到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。
         
      .切換到按收款方式統(tǒng)計(jì)用來查看不同收款方式下的金額。
        3、消費(fèi)贈單查詢---功能:用于查詢點(diǎn)單消費(fèi)時(shí)贈送的菜品明細(xì)。

      點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢→消費(fèi)贈單查詢"進(jìn)入"消費(fèi)贈單查詢"界面。:分類匯總指定時(shí)間范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)賬,掛賬,免費(fèi)賬單,可導(dǎo)出和打印。
        4、服務(wù)生提成查詢---功能:用于查詢服務(wù)生促銷提成,需要在系統(tǒng)設(shè)置服務(wù)提成方案后,此報(bào)表才起作用。

      點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢→服務(wù)生提成查詢"進(jìn)入"服務(wù)生提成查詢"界面。
        日、月營業(yè)報(bào)表---功能:用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)天、當(dāng)月或指定時(shí)間范圍內(nèi)的營業(yè)收入。
         
        6、日、月營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)---功能: 以直方圖的形式統(tǒng)計(jì)顯示當(dāng)天、當(dāng)月或指定時(shí)間范圍內(nèi)的營業(yè)收入和客流量情況。
         
        7、營業(yè)統(tǒng)計(jì)排行---功能:分類統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間范圍內(nèi)賓客接受本店所提供各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目次數(shù),并根據(jù)次數(shù)自動排列名次,可導(dǎo)出、打印。
         
      點(diǎn)擊菜單"營業(yè)查詢→日、月營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)圖",營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)可分為按日統(tǒng)計(jì)和按月統(tǒng)計(jì),可根據(jù)需要點(diǎn)擊"營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)"的下級菜單"營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按日)"或"營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按月)"。

      進(jìn)入"營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按日)"窗口中(如圖16),選擇"統(tǒng)計(jì)營業(yè)額"或"統(tǒng)計(jì)客流量"并指定統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍,點(diǎn)擊"開始統(tǒng)計(jì)"按鈕,根據(jù)時(shí)間范圍,在窗口的畫布中將以直方圖的形式顯示每天的營業(yè)額或客流量?梢詫Υ私y(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行打印或保存。

      進(jìn)入"營業(yè)情況統(tǒng)計(jì)(按月)"窗口中的操作方式同上
        8、按賬單類型分類統(tǒng)計(jì)---功能:分類匯總指定時(shí)間范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)賬,掛賬,免費(fèi)賬單,可導(dǎo)出和打印。
         
       
        9、按消費(fèi)項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)---功能:分類匯總指定時(shí)間范圍內(nèi)不同類型的商品項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況,可導(dǎo)出和打印。
         
        V、會員管理
          基本信息管理---功能:此模塊用于增加會員信息、修改會員信息、刪除會員、查詢會員信息、導(dǎo)出和打印等功能。


      點(diǎn)擊菜單"會員管理→基本信息管理"(或點(diǎn)擊主窗口中的快捷按鈕"會員管理")進(jìn)入會員"基本信息管理"界面。

      增加會員:點(diǎn)擊本窗口中點(diǎn)擊"增加"按鈕即彈出增加會員窗口,在此窗口中輸入會員的基本信息后點(diǎn)擊"確定"按鈕后完成一次增加任務(wù)并返回"基本信息管理"窗口

      修改會員信息:在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要修改的會員信息(可通過查詢的方式找到要修改的會員信息)后點(diǎn)擊"修改"按鈕即彈出修改會員信息窗口,操作方法同增加會員。

      刪除會員:在本窗口的數(shù)據(jù)表中選擇要?jiǎng)h除的會員(可通過查詢的方式找到要修改的會員信息)后點(diǎn)擊"刪除"按鈕,彈出一個(gè)提示窗口,"刪除后將不能恢復(fù),確定要?jiǎng)h除嗎?",點(diǎn)擊"是"執(zhí)行刪除,點(diǎn)擊"否"則不做刪除操作。

      對本窗口數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可進(jìn)行導(dǎo)出和打印操作。

      短信群發(fā):給會員發(fā)送短信息提醒等功能

      兌換積分:會員積分兌換商品、禮物的操作
        VI、 商品管理
        Ⅳ、 商品管理
        1、采購進(jìn)貨、采購?fù)素、庫存調(diào)撥、報(bào)損報(bào)溢、領(lǐng)料出庫---功能
         

        2、庫存查詢---功能:主要用來查詢當(dāng)前庫存情況,它是進(jìn)行物流管理的參考。
         
      點(diǎn)擊菜單"商品管理→庫存查詢"進(jìn)入當(dāng)前庫存查詢界面。

      用戶可根椐庫存的情況進(jìn)行相應(yīng)的庫存調(diào)整。
        銷售查詢---功能:主要用于分析庫存的出貨數(shù)量和毛利,為決策者制定業(yè)務(wù)策略提供依據(jù)。
         

      點(diǎn)擊菜單"商品管理→銷售查詢"進(jìn)入歷史庫存查詢界面)。 進(jìn)入歷史庫存查詢界面后,用戶可根椐需求選擇相應(yīng)的條件來查詢在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)商品的庫情況。 顯示信息可為管理人員提供物流管理的決策支持,分析各種商品的營業(yè)情況。
        4、供應(yīng)商信息---功能:主要用于查詢、登記、維護(hù)、刪除供應(yīng)商的基本信息。
         
      • 點(diǎn)擊菜單"商品管理→供應(yīng)商信息"進(jìn)入供應(yīng)商信息界面(如圖25)。
      • 進(jìn)入往來單位界面后,用戶可根椐情況對供應(yīng)商進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除等操作。
      • 數(shù)據(jù)表中顯示的信息可以導(dǎo)出和打印。
        5、往來賬務(wù)---功能:主要針對往來單位實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款和應(yīng)付款的查詢和收支管理。
         
      • 點(diǎn)擊菜單"商品管理→往來賬務(wù)"進(jìn)入往來賬務(wù)界面(如圖26)。
      • 選定某個(gè)貨單后點(diǎn)擊"明細(xì)"按鈕可查看所選貨單的貨品明細(xì)。
      • 選定某個(gè)貨單后點(diǎn)擊"付款"按鈕,在隨后彈出來的窗口中輸入相應(yīng)的付款金額可實(shí)現(xiàn)對貨款支付的賬面登記操作。
      • 選定某個(gè)貨單后點(diǎn)擊"收款"按鈕,在隨后彈出來的窗口中輸入相應(yīng)的收款金額可實(shí)現(xiàn)對貨款收取的賬面登記操作。
        6、成本分析---功能:主要實(shí)現(xiàn)在某一時(shí)間范圍內(nèi)各種商品營業(yè)量、消耗量、盤虧量、總成本、總業(yè)務(wù)額和毛利的核算,此功能的實(shí)現(xiàn)要以每天的日結(jié)數(shù)據(jù)做為基礎(chǔ)。
         
        VII、系統(tǒng)維護(hù)
        1、修改當(dāng)前操作員密碼---功能:為保證本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,此模塊允許操作員修改登錄密碼。
         

      系統(tǒng)設(shè)置—修改密碼會打開本功能的操作界面
        2、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)---功能:為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞的情況,可使用更近備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),恢復(fù)后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。
         
      • 點(diǎn)擊菜單"系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)"進(jìn)入數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)界面(如圖22)。此窗口分為兩個(gè)頁面(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù))。
      • 數(shù)據(jù)備份:備份路徑是默認(rèn)的,也可點(diǎn)擊備份路徑后的"…"按鈕來更改備份路徑,點(diǎn)擊"確定"按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
      • 數(shù)據(jù)恢復(fù):點(diǎn)擊恢復(fù)文件后的"…"按鈕來指定用來覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的完整路徑,點(diǎn)擊"確定"按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
        3、系統(tǒng)設(shè)置---功能:主要完成系統(tǒng)運(yùn)行前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置(包括:商品項(xiàng)目設(shè)置、服務(wù)生設(shè)置、會員設(shè)置、操作員設(shè)置、計(jì)費(fèi)設(shè)置、打印設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、TCP會員連鎖、自定義支付方式、E+支付,微信會員短消息)。
         
        常用系統(tǒng)設(shè)置的步驟:
      • 第一步:進(jìn)入計(jì)費(fèi)設(shè)置界面進(jìn)行計(jì)費(fèi)設(shè)置,設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進(jìn)行。(可選項(xiàng))
      • 第二步:進(jìn)入商品項(xiàng)目設(shè)置界面進(jìn)行商品項(xiàng)目設(shè)置,設(shè)置方法根據(jù)屏幕提示進(jìn)行。(必選項(xiàng))
      • 第三步:服務(wù)生設(shè)置、會員設(shè)置、操作員設(shè)置、打印設(shè)置、數(shù)據(jù)管理可不分先后。(可選項(xiàng))
      VIII 交班管理
          主要用于收銀員之間換班交接


      上交營業(yè)款:指當(dāng)前員工上交給財(cái)務(wù)的金額

      下放營業(yè)款:指財(cái)務(wù)下放給當(dāng)前營業(yè)員的金額

      交接金額:交班員工交給接班員工的金額
      三、特色功能介紹
          I、美萍E+支付


      開啟美萍E+支付,可以實(shí)現(xiàn)微信、支付寶支付方式支付

          II、TCP會員連鎖


      多家店鋪實(shí)現(xiàn)會員信息共享,并且能夠通過TCP老板助手查詢各店消費(fèi)記錄

          III、云老板助手


      定時(shí)傳送當(dāng)天的營業(yè)信息到經(jīng)營者手機(jī)微信。

          IV、微信會員(營銷)


      通過會員管理綁定公眾號微信會員,發(fā)送指定信息給系統(tǒng)會員

          V、自定義支付方式


      三種自定義的支付方式,滿足客戶結(jié)賬時(shí)多種支付方式的需求。

        注:關(guān)于系統(tǒng)設(shè)置中的解釋見快速入門。
       
      四、技術(shù)支持
       

      技術(shù)支持熱線:

          周一至周五:9:00-18:00
      周六:9:00-12:30

       Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

      傳真:

          Fax:(0371)68750570

      電子郵件:

          E-mail: info@mpsoft.net   tech@mpsoft.net


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