一、噴墨打印機
1.不要在打印機頂端放置任何物品。在打印時關(guān)閉其前蓋, 以防止灰塵進入機內(nèi)或其它堅硬物品阻礙打印機小車的運動。禁止帶電插拔打印機電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口, 嚴(yán)重的甚至?xí)䲟p壞PC的主板。如果打印輸出不太清晰，可用打印機的自動清洗功能清洗噴頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。
2.確保周圍環(huán)境的清潔。經(jīng)常將導(dǎo)軸上的灰塵擦掉，并對導(dǎo)軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。
3.墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量錯誤。
4.關(guān)機前，讓打印頭回到初始位置（打印機在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗噴頭操作浪費墨水，二是因為噴頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。
5.部分打印機的打印頭在初始位置時將被機械鎖定，此時如果用手移動噴頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強行用力移動打印頭，否則將造成打印機機械部分的損壞。
6.換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，切記胡亂操作�！ �
7.墨盒在長期不使用時應(yīng)置于室溫下避免日光直射。
二、激光打印機
硒鼓是激光打印機中比較嬌氣的部件，所以我們重點是談如何保養(yǎng)硒鼓。
1.不要使硒鼓直接曝露在陽光或其它較強的光源下，更換硒鼓時應(yīng)盡可能快速的完成，盡量避免被強光照射�！ �
2.盡量不要打開硒鼓的擋光板。如果硒鼓在運輸途中溫度較低的話，那么應(yīng)該先把它放置在溫度適宜的地方并放置一定時間等其溫度恢復(fù)到室溫狀態(tài)時再進行使用。
3.另外，要注意經(jīng)常清理打印機的進紙通道和出紙通道，減少灰塵過多的進入其內(nèi)部，長時間不使用的話，還可以打開機器對硒鼓及其內(nèi)部進行清潔工作，這樣可以減少由于灰塵阻塞而造成卡紙的幾率，也可以保證打印機內(nèi)部傳動部件的正常運作，減少零部件的損耗。
三、條碼打印機
1.打印頭的清潔。關(guān)掉打印機的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標(biāo)簽紙，用浸有少許打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉(zhuǎn)動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果打印機使用頻繁, 最好一天一次。
3.傳動系統(tǒng)的清潔和機箱內(nèi)的清潔。因為一般標(biāo)簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經(jīng)常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內(nèi)的灰塵，干凈后，擦干。
4.傳感器的清潔。傳感器包括色帶傳感器和標(biāo)簽傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風(fēng)裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
