一、噴墨打印機
1.不要在打印機頂端放置任何物品。在打印時關閉其前蓋, 以防止灰塵進入機內或其它堅硬物品阻礙打印機小車的運動。禁止帶電插拔打印機電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口, 嚴重的甚至會損壞PC的主板。如果打印輸出不太清晰，可用打印機的自動清洗功能清洗噴頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。
2.確保周圍環(huán)境的清潔。經常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。
3.墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量錯誤。
4.關機前，讓打印頭回到初始位置（打印機在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗噴頭操作浪費墨水，二是因為噴頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。
5.部分打印機的打印頭在初始位置時將被機械鎖定，此時如果用手移動噴頭，將不能使之離開初始位置。注意不要強行用力移動打印頭，否則將造成打印機機械部分的損壞。
6.換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行，切記胡亂操作�！ �
7.墨盒在長期不使用時應置于室溫下避免日光直射。
二、激光打印機
硒鼓是激光打印機中比較嬌氣的部件，所以我們重點是談如何保養(yǎng)硒鼓。
1.不要使硒鼓直接曝露在陽光或其它較強的光源下，更換硒鼓時應盡可能快速的完成，盡量避免被強光照射�！ �
2.盡量不要打開硒鼓的擋光板。如果硒鼓在運輸途中溫度較低的話，那么應該先把它放置在溫度適宜的地方并放置一定時間等其溫度恢復到室溫狀態(tài)時再進行使用。
3.另外，要注意經常清理打印機的進紙通道和出紙通道，減少灰塵過多的進入其內部，長時間不使用的話，還可以打開機器對硒鼓及其內部進行清潔工作，這樣可以減少由于灰塵阻塞而造成卡紙的幾率，也可以保證打印機內部傳動部件的正常運作，減少零部件的損耗。
三、條碼打印機
1.打印頭的清潔。關掉打印機的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。
2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果打印機使用頻繁, 最好一天一次。
3.傳動系統(tǒng)的清潔和機箱內的清潔。因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
4.傳感器的清潔。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
