許多企業(yè)都設立了顧客熱線，又有多少是真正的投訴熱線呢？又有多少顧客愿意花費精力去投訴呢？離開或不再光顧是更簡單的解決辦法。顯而易見，你不應該等著不應該的事情發(fā)生。你的工作是聽到這些抱怨并加以處理。如果顧客抱怨，他們是在給你提供反饋，這樣的反饋不但有價值也許還代表了其他顧客的意見。如果投訴渠道暢通，他們會在每一重要環(huán)節(jié)為你提供解決問題的機會，你也會重新贏得他們的信任。

　　對待抱怨，你首先要做的是想辦法解決它。只是說聲對不起遠遠不夠。有時候，就連換貨或者提供一次免費服務都難以贏回信任。

　　很多公司企圖實現(xiàn)零事故發(fā)生率。在一個充滿不確定因素的世界里，這樣的目標不太現(xiàn)實。即使不是天災人禍，我們也應該有一個應急方案。你準備的越充分，顧客抱怨的機會就越少。

　　對待投訴應該象買彩票中獎。

　　1．不定期地跟蹤顧客投訴。丟掉意見反饋表吧，因為它很模糊。直接面對顧客，告訴顧客他們有意見應該找誰。不要相信有沉默的顧客這樣的說法。

　　2．抱怨的顧客通常會就事論事。要仔細聆聽并采取行動。顧客并不想離開，他們希望你把他們感召回來。把問題處理好，告訴顧客你是怎樣解決的。

　　3．顧客的投訴反饋要比你通過調(diào)查機構(gòu)得到的反饋便宜的多。你應該獎勵投訴的顧客，他們值得你這么做。贏回的顧客會更忠誠，對待他們象對待你的財富。

　　4．記住，獲得一個新顧客的成本是保住一個老顧客的八倍。

　　5．法則1：抱怨的顧客永遠是對的。法則2：如不確定，再回到法則1。