公司公文處理辦法

第一章  公司文件收發(fā)規(guī)定

第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。

第二條      公司文件由擬稿人和部門負責起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負責統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負責起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條      公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。

第四條      文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。

第五條      文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/P>

第六條      凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。

第七條      文件統(tǒng)一由公司辦公室負責發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人負責報送。

第八條      公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責，切勿橫傳，對領(lǐng)導批示的文件，及時傳達和落實。

第九條      公司文件一律采用A4型紙張。

第二章公司收文處理辦法

第十條      收文、分文：

來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。

第十一條          傳送、閱批：

將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。

第十二條          催辦：

將領(lǐng)導閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負責催辦與反饋領(lǐng)導和有關(guān)部門。

第十三條          立卷、歸檔：

將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。

第三章  公司發(fā)文處理辦法

第十四條          擬稿、審核：

由部門人員負責按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。

第十五條   簽發(fā)（公司領(lǐng)導）：

公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導簽發(fā)。

第十六條          打印和制發(fā)：

將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復印和用印及上報和下發(fā)。

第十七條          催辦、立卷、歸檔：

根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。

第十八條          銷毀：

文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。

第十九條   本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。