許多網(wǎng)吧業(yè)主在機(jī)器采購(gòu)時(shí)，一直持輕視態(tài)度，其做法也缺乏專(zhuān)業(yè)性。我們經(jīng)？梢钥吹骄W(wǎng)吧業(yè)主去科技市場(chǎng)，巡視一圈后，找到價(jià)格更低的商家裝機(jī)。一年后，網(wǎng)吧的機(jī)器頻繁出現(xiàn)各種故障，機(jī)器故障頻繁發(fā)作的背后，有什么技巧可講嗎？作為一個(gè)精明的網(wǎng)吧老板，他們是如何進(jìn)行機(jī)器采購(gòu)的呢？
合理的機(jī)器配置定位：
在考察了全國(guó)部分省市的網(wǎng)吧情況后，我們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)吧有強(qiáng)烈的地域性，機(jī)器配置、管理經(jīng)驗(yàn)都無(wú)法完全移置到另外地區(qū)的網(wǎng)吧去。在為網(wǎng)吧選擇機(jī)器配置時(shí)，也要進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確地定位。網(wǎng)吧籌建初期，要搞清楚網(wǎng)吧的客戶(hù)群是什么？大中學(xué)校的學(xué)生，還是收入高的上班族和白領(lǐng)族，不同的客戶(hù)群，機(jī)器配置也無(wú)法使用相同的配置。上班族和白領(lǐng)一族對(duì)機(jī)器配置要求高是顯而易見(jiàn)的，如果面對(duì)這種客戶(hù)群體，選擇了低配置的機(jī)器，網(wǎng)吧生意肯定會(huì)受到影響。機(jī)器配置的定位，必須是按照需求進(jìn)行采購(gòu)，而不是毫無(wú)根據(jù)確定機(jī)器配置。在選擇機(jī)器配置的時(shí)候，也不要盲目追隨其他網(wǎng)吧的高配置，配置一旦高出了客戶(hù)群的需求，成本回收將成為一件困難的事情。機(jī)器配置的定位，要以夠用、實(shí)用為原則。
采購(gòu)機(jī)器時(shí)，還要根據(jù)網(wǎng)吧的客戶(hù)群進(jìn)行合理的分區(qū)。我們?cè)谌魏握＿\(yùn)營(yíng)的網(wǎng)吧中都可以看到，網(wǎng)吧里經(jīng)常會(huì)有30％左右的人，每天到網(wǎng)吧來(lái)只是為了聊QQ、聽(tīng)音樂(lè)、看電影，對(duì)于這樣一個(gè)特殊群體，我們可以給其一種普通的機(jī)器供其使用，也能滿(mǎn)足這一客戶(hù)群體的消費(fèi)需求。如果網(wǎng)吧都使用同一種高配置，那么對(duì)于這些只聊QQ、聽(tīng)音樂(lè)的群體來(lái)說(shuō)，有點(diǎn)浪費(fèi)機(jī)器的系統(tǒng)資源。為此，我們?cè)诓少?gòu)機(jī)器時(shí)，必須按照客戶(hù)群體的構(gòu)成進(jìn)行合理化地分區(qū)，如視頻專(zhuān)區(qū)、游戲?qū)^(qū)、發(fā)燒游戲?qū)^(qū)等，以降低網(wǎng)吧采購(gòu)的總體成本，用更小的投資，獲取更大的回報(bào)。
選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品：
性?xún)r(jià)比是單機(jī)采購(gòu)的一項(xiàng)原則，對(duì)于網(wǎng)吧來(lái)說(shuō)，大宗機(jī)器的采購(gòu)顯得尤為重要。網(wǎng)吧的機(jī)器每天的工作時(shí)間特別長(zhǎng)，加之網(wǎng)吧的環(huán)境相對(duì)較差，這對(duì)機(jī)器的性能無(wú)非提出了一個(gè)挑戰(zhàn)。采購(gòu)時(shí)，一定要選擇性能優(yōu)良的產(chǎn)品線(xiàn)，而不要一味追求低價(jià)，忽視對(duì)產(chǎn)品性能的比較，我們?cè)谛阅芎蛢r(jià)格之間，要尋找一個(gè)合理的點(diǎn)，使性能與價(jià)格都能讓網(wǎng)吧接受。
性?xún)r(jià)比的另外一個(gè)體現(xiàn)，就是產(chǎn)品的質(zhì)保時(shí)間，這也是我們?cè)S多網(wǎng)吧業(yè)主采購(gòu)時(shí)沒(méi)有注意的一個(gè)地方。一個(gè)沒(méi)有質(zhì)保的產(chǎn)品，我們無(wú)法談其性?xún)r(jià)比。硬盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、主板是網(wǎng)吧電腦配件中更容易出故障的幾款產(chǎn)品，目前一些大的硬件廠商，對(duì)硬盤(pán)、主板都實(shí)行三年包換的質(zhì)保原則，價(jià)格雖然貴了一點(diǎn)，可是這卻可以降低我們產(chǎn)品的使用成本。我們可以簡(jiǎn)單算一筆帳：一款質(zhì)保三年的硬盤(pán)是550元，質(zhì)保一年的硬盤(pán)是500元，我們采購(gòu)一百塊硬盤(pán)時(shí)，如果采購(gòu)質(zhì)保三年的硬盤(pán)，這就意味著我們?nèi)陜?nèi)不用在硬盤(pán)的質(zhì)保上花費(fèi)一分錢(qián)，總的采購(gòu)價(jià)格是55000元；采購(gòu)質(zhì)保一年的硬盤(pán)，一年后，損壞的硬盤(pán)只能重新采購(gòu)新的硬盤(pán)，因?yàn)橘|(zhì)保時(shí)間已經(jīng)過(guò)期，根據(jù)考察，一百塊質(zhì)保一年的硬盤(pán)，三年后，至少有20塊硬盤(pán)出現(xiàn)故障，無(wú)法使用，這樣一個(gè)網(wǎng)吧三年內(nèi)在硬盤(pán)上的購(gòu)買(mǎi)成本是50000+20*500＝60000元。綜合對(duì)比，質(zhì)保時(shí)間長(zhǎng)是我們采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)必須考慮的一性能指標(biāo)。另外，網(wǎng)吧機(jī)器的更新周期為18個(gè)月，因此使用質(zhì)保時(shí)間長(zhǎng)的產(chǎn)品，采購(gòu)成本才是更低的，性?xún)r(jià)比才更高。
采購(gòu)技巧：
網(wǎng)吧機(jī)器大宗采購(gòu)，也有一定的技巧可講。網(wǎng)吧業(yè)主獲取信息的渠道通常是網(wǎng)絡(luò)，特別是網(wǎng)站的硬件評(píng)測(cè)頻道。于是，一些網(wǎng)吧業(yè)主輕信了網(wǎng)站上的硬件評(píng)測(cè)，結(jié)果在使用中發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的性能與評(píng)測(cè)有太多的差距。網(wǎng)站上的評(píng)測(cè)，通常是一些硬件廠商，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人士為了炒作產(chǎn)品而寫(xiě)的評(píng)測(cè)，無(wú)真實(shí)性可言。硬件評(píng)測(cè)，與我們?nèi)粘Ｉ钪械膹V告屬于同一個(gè)性質(zhì)，虛假成份太多。因此，我們?cè)诓少?gòu)時(shí)，切勿相信網(wǎng)站的評(píng)測(cè)。
我們?cè)谌タ萍际袌?chǎng)采購(gòu)時(shí)，也會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一幕，當(dāng)我們說(shuō)出要采購(gòu)的產(chǎn)品型號(hào)時(shí)，經(jīng)銷(xiāo)商卻拼命給我們介紹自己所代理的產(chǎn)品的性能如何優(yōu)越，價(jià)格如何便宜等。一些斤不住誘惑的網(wǎng)吧業(yè)主在勸說(shuō)下，便改變了主意，結(jié)果產(chǎn)品買(mǎi)回家之后，便大呼上當(dāng)。我們可以仔細(xì)研究一下推銷(xiāo)者的心理，經(jīng)銷(xiāo)商代理的產(chǎn)品，利潤(rùn)通常是比較高的，而我們欲購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品，對(duì)于該經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何價(jià)格優(yōu)勢(shì)，因此他會(huì)竭力勸說(shuō)我們購(gòu)買(mǎi)其代理的產(chǎn)品線(xiàn)，以獲得豐厚的利潤(rùn)。了解了這一經(jīng)銷(xiāo)內(nèi)幕后，我們應(yīng)該明白如何采購(gòu)正確的產(chǎn)品線(xiàn)了。
價(jià)格對(duì)于我們采購(gòu)者來(lái)說(shuō)是敏感的，可是我們?cè)诓少?gòu)時(shí)，售后服務(wù)質(zhì)量是我們無(wú)法回避的一個(gè)問(wèn)題。小公司的價(jià)格肯定會(huì)便宜一點(diǎn)，但小公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差，一旦破產(chǎn)后，產(chǎn)品將失去售后服務(wù)保障。大公司的價(jià)格雖然貴一點(diǎn)，可是能有良好的售后服務(wù)做支撐，能降低我們后期的維護(hù)成本。在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，更后還要保留一部分售后服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金，以監(jiān)督經(jīng)銷(xiāo)商的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于違反合同的行為 ，可以扣除部分風(fēng)險(xiǎn)金以給予經(jīng)銷(xiāo)商必要的懲罰。
精明的老板，就是這樣采購(gòu)機(jī)器的；仡櫼幌挛覀冏约旱牟少(gòu)過(guò)程，是不是覺(jué)得有很多地方是值得我們學(xué)習(xí)的呢？