要想得到一個(gè)
系統(tǒng)、完善的工作分析資料,更好是對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查研究 。調(diào)查研究的方法有許多種,下面我們介紹幾種主要的方法。
1、訪談法
訪談法是與擔(dān)任有關(guān)工作職務(wù)的人員一起討論工作的特點(diǎn)和要求,從而取得有 關(guān)信息的調(diào)查研究方法。
在工作分析時(shí),我們可以先查閱和整理有關(guān)工作職責(zé)的現(xiàn)有資料。在大致了解職務(wù) 情況的基礎(chǔ)上,訪問擔(dān)任這些工作職務(wù)的人員,一起討論工作的特點(diǎn)和要求。同時(shí) ,也可以訪問有關(guān)的
管理者和從事相應(yīng)培訓(xùn)工作的教員。由于被訪問的對(duì)象是那些 更熟悉這項(xiàng)工作的人,因此,認(rèn)真的訪談可以獲得很詳細(xì)的工作分析資料。
訪談時(shí)要注意修正偏差。有時(shí)被訪談?wù)邥?huì)有意無意地歪曲其職位情況,比如, 把一件容易的工作說得很難或把一件難的工作說得比較容易。這要靠和多個(gè)同職者 訪談所搜集的資料對(duì)比加以校正。
2、問卷法
問卷法是讓有關(guān)人員以書面形式回答有關(guān)職務(wù)問題的調(diào)查方法。通常,問卷的 內(nèi)容是由工作分析人員編制的問題或陳述,這些問題和陳述涉及實(shí)際的行為和心理 素質(zhì),
美萍軟件要求被調(diào)查者對(duì)這些行為和心理素質(zhì)在他們工作中的重要性和頻次(經(jīng)常性 )按給定的方法作答。一般而言,答案應(yīng)具備3個(gè)層次:
(1)各種特殊品質(zhì)的需要性:必需具備;需具備;不需具備。
(2)各種特殊品質(zhì)在某種工作中應(yīng)用的時(shí)間次數(shù):常常應(yīng)用到的;有時(shí)應(yīng)用到 的;從未應(yīng)用到的。
(3)各種特殊品質(zhì)如加以訓(xùn)練可否收到效果:可大為進(jìn)步;稍可進(jìn)步;未必得 到進(jìn)步。
問卷法可以分成職務(wù)定向和人員定向兩種。職務(wù)定向問卷比較強(qiáng)調(diào)工作本身的 條件和結(jié)果;人員定向問卷則集中于了解工作人員的工作行為。
問卷法的更大優(yōu)點(diǎn)是比較規(guī)范化、數(shù)量化,適合于用計(jì)算機(jī)對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分 析。但它的設(shè)計(jì)比較費(fèi)工,也不像訪談那樣可以面對(duì)面地交流信息,因此,不容易 了解被調(diào)查對(duì)象的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息。問卷法還有兩個(gè)缺陷,一是不易 喚起被調(diào)查對(duì)象的興趣;二是除非問卷很長(zhǎng),否則就不能獲得足夠詳細(xì)的信息。