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大型企業(yè)管理存在的弊端

[日期:2009-07-23 ] 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
大型企業(yè)有助于企業(yè)的成本的降低,成本的優(yōu)勢(shì)是大型企業(yè)最重要的優(yōu)勢(shì)之一。成本的優(yōu)勢(shì)運(yùn)用得好,就會(huì)轉(zhuǎn)化為效益。一般來(lái)說(shuō),大型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益比小企業(yè)要好,但大型企業(yè)的管理難度比中小企業(yè)困難,大型企業(yè)在管理中往往會(huì)犯“大企業(yè)病”,而且往往會(huì)因“大企業(yè)病”而影響企業(yè)的效率。
  
  什么是“大企業(yè)病”呢?“大企業(yè)病”一詞,是日本立石電機(jī)株式會(huì)社的立石一真首先提出的。1979年,卸任總經(jīng)理的他開(kāi)始總結(jié)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀時(shí)發(fā)現(xiàn),表面上看,企業(yè)不存在什么問(wèn)題,因?yàn)楦鞣N經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行得比較順利,而且企業(yè)的銷售值和利潤(rùn)也都呈上升趨勢(shì),但看一看企業(yè)內(nèi)部的管理,就會(huì)發(fā)現(xiàn)的確存在著明顯的問(wèn)題。他察覺(jué)到自己的企業(yè)對(duì)許多行為反應(yīng)遲鈍,譬如,“減少庫(kù)存”的指令難以立即兌現(xiàn)。譬如,對(duì)顧客“能否生產(chǎn)這樣的商品”等要求,有時(shí)竟然要花費(fèi)二、三個(gè)月的時(shí)間才能給予滿意的答復(fù)。再譬如,企業(yè)的產(chǎn)銷銜接嚴(yán)重不到位,市場(chǎng)旺銷產(chǎn)品短缺,生產(chǎn)不能及時(shí)補(bǔ)貨,滯銷產(chǎn)品仍在一個(gè)勁地生產(chǎn),并源源不斷地發(fā)往市場(chǎng)。站在醫(yī)生的角度,立石一真認(rèn)為公司患了一種奇怪的“疾病”。
  
  立石一真會(huì)長(zhǎng)把諸如此類的現(xiàn)象概括為“大企業(yè)病”。他給大企業(yè)病下的定義是:大企業(yè)病是無(wú)痛性慢性病。立石一真把大企業(yè)病歸納成三種“疾病”:“發(fā)展停滯”病、“效益低下”病和“效益增長(zhǎng)原因不明”病。
  
  1983年元旦,立石一真在出席由東京經(jīng)濟(jì)學(xué)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)主持召開(kāi)的企業(yè)家與新聞界例行聯(lián)席會(huì)議時(shí),首次使用“大企業(yè)病”這個(gè)詞。
  
  現(xiàn)在,“大企業(yè)病”成為一個(gè)泛指的概念,是指企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)類型和管理層次增多后,可能產(chǎn)生的信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內(nèi)容失真、決策得不到不折不扣貫徹、指令執(zhí)行出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、企業(yè)成本增加、制度繁瑣以及組織機(jī)構(gòu)官僚化等,使企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)的能力降低,生存質(zhì)量不斷弱化,逐步走向低劣甚至衰敗的一種慢性綜合病癥。
  
  “大企業(yè)病”是當(dāng)今世界各國(guó)大型企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。企業(yè)一旦患上“大企業(yè)病”,往往會(huì)失去創(chuàng)業(yè)的激情與沖動(dòng),喪失應(yīng)有的生機(jī)和活力,顯得步履艱難、老態(tài)龍鐘!按笃髽I(yè)病”的病癥往往表現(xiàn)為:
  
  1.身軀肥胖。表現(xiàn)出:企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,部門(mén)林立,層次多,冗員多;企業(yè)內(nèi)部壁壘嚴(yán)重,部門(mén)間協(xié)同松散,信息傳遞較慢,或信息傳遞失真失效;企業(yè)制度繁瑣,職責(zé)不明,扯皮增多,辦事程序復(fù)雜,官僚習(xí)氣十足。
  
  2.心動(dòng)無(wú)力。表現(xiàn)出:重大決策不能得到有效執(zhí)行,或?qū)嵤┎涣Γ_(dá)不到預(yù)期效果;領(lǐng)導(dǎo)者陷于具體的日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)缺乏有效的中長(zhǎng)期計(jì)劃。
  
  3.步履艱難。表現(xiàn)出:?jiǎn)T工不計(jì)成本,不講實(shí)效導(dǎo)致成本居高不下,效益下滑;企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié),暢銷的供不上,滯銷的大積壓,技術(shù)創(chuàng)新不足;不注重客戶關(guān)系管理,客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任危機(jī)。
  
  4.缺乏激情。表現(xiàn)出:企業(yè)從上到下看不到危機(jī),沉浸在泡沫式的繁榮之中。以往創(chuàng)辦、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的“元老”、“長(zhǎng)老”們,仍然在公司內(nèi)部擁有巨大的勢(shì)力,阻擋了持不同意見(jiàn)者的生存發(fā)展;不重視培養(yǎng)人才,企業(yè)各個(gè)層面出現(xiàn)后備人才“短缺”現(xiàn)象,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
  
  為什么中小企業(yè)不會(huì)患上“大企業(yè)病”,而大企業(yè)在不同程度上會(huì)或多或少地有“大企業(yè)病”呢?我們知道,決定管理行為好壞的要素就是組織要素。從組織的構(gòu)成要素來(lái)看,企業(yè)是組織的一種類型,在構(gòu)成組織的四個(gè)要素中,組織環(huán)境和組織目的對(duì)于某個(gè)行業(yè)的企業(yè)大體是相同的。因?yàn)橥袠I(yè)的企業(yè)基本處于同一個(gè)環(huán)境中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所追求的共同的目的都是獲得最大的利潤(rùn),不相同的僅僅是管理主體和管理客體。大型企業(yè)和中小企業(yè)二者的不同主要是管理主體和管理客體的不同,顯然,大型企業(yè)存在的管理問(wèn)題是由于管理主體和管理客體引起的。因此,“大企業(yè)病”盡管涉及企業(yè)管理的許多重要方面,如組織結(jié)構(gòu)管理、制度建設(shè)、成本控制、決策執(zhí)行等方面,但從根本上說(shuō),“大企業(yè)病”產(chǎn)生于管理主體和管理客體之間的矛盾,而這種矛盾是因?yàn)楣芾碇黧w的體制、結(jié)構(gòu)和制度無(wú)法適應(yīng)無(wú)論是數(shù)量還是內(nèi)容均越來(lái)越復(fù)雜多變的管理客體而引起的。
  
  大型企業(yè)的管理主體是由高層管理者、中層管理者、基層管理者組成的。高層管理人員處于組織的最高層,主要負(fù)責(zé)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃,重大方針的決定。中層管理人員主要負(fù)責(zé)日常管理工作或某一部門(mén),在組織中起承上啟下的作用;鶎庸芾砣藛T,負(fù)責(zé)管理作業(yè)人員及其工作。就管理主體而言,相對(duì)于中小企業(yè),由于大型企業(yè)規(guī)模龐大,所以往往組織機(jī)構(gòu)龐大,管理復(fù)雜,從上層管理到基層管理環(huán)節(jié)增多,“管理鏈”延長(zhǎng)。過(guò)多的管理環(huán)節(jié)和過(guò)長(zhǎng)的管理鏈會(huì)使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人的命令、意見(jiàn)、意圖傳送給基層管理者時(shí)容易被遺漏、誤解或歪曲,而且容易產(chǎn)生互相指責(zé)、推諉的作風(fēng),使傳遞的速度也受到影響,下層和外界的信息傳遞給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人時(shí)也會(huì)出現(xiàn)類似的情況。企業(yè)管理機(jī)構(gòu)越龐大,這種信息和管理失控的現(xiàn)象就越嚴(yán)重。
  
  其實(shí),更重要的原因是,相對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),大型企業(yè)的高層管理者更難于實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的職能,致使企業(yè)的管理處于混亂狀態(tài),是因?yàn)楦邔庸芾碚叻浅Cβ,許多高層管理人員根本沒(méi)有足夠的時(shí)間從事管理工作。對(duì)于這一點(diǎn),明茨伯格在書(shū)中有精辟的描述:
  
  我自己對(duì)總經(jīng)理的研究表明,他們?cè)谵k公時(shí)間內(nèi)沒(méi)有休息時(shí)間。郵件(平均每天36件)、電話(平均每天5次)、會(huì)晤(平均每天8次)占據(jù)了他們從早上進(jìn)入辦公室起至傍晚離開(kāi)辦公室的全部時(shí)間。他們幾乎沒(méi)有—次真正的休息?Х仁窃跁(huì)晤時(shí)間內(nèi)喝的,午餐時(shí)間幾乎總是奉獻(xiàn)給正式或非正式會(huì)晤。好不容易獲得一點(diǎn)空閑時(shí)間,無(wú)時(shí)不在的下級(jí)馬上就來(lái)侵占。如果這些經(jīng)理想緩和一下緊張的步調(diào),他們有兩種辦法——視察工作以及通常在安排的會(huì)晤開(kāi)始之前做一些輕松的討論。然而,這些并非正常安排的休息,而且它們很少能與正在討論的問(wèn)題——機(jī)構(gòu)的管理工作——毫無(wú)關(guān)系。
  
  因此,管理一個(gè)機(jī)構(gòu)的工作可以說(shuō)是艱巨的。一天里要做的工作量或者經(jīng)理選定要做的工作量是繁重的,步調(diào)出是緊張的。下班以后,總經(jīng)理(也許還有許多其他的經(jīng)理)似乎既不能擺脫承認(rèn)他的權(quán)力和身分的環(huán)境,也不能擺脫他自己的思慮。這個(gè)頭腦已經(jīng)受過(guò)良好訓(xùn)練,不斷搜索新的情報(bào)!1
  
  ◎1 [加拿大]H?明茨伯格,《經(jīng)理工作的性質(zhì)》,團(tuán)結(jié)出版社,1999年1月第1版 孫耀君譯, 第47頁(yè)
  
  對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)的高層管理者而言,必須要做的工作,一方面是確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這是屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題,另一方面就是他必須解決企業(yè)的管理問(wèn)題。然而在大多數(shù)情況下,業(yè)務(wù)工作(如日常事務(wù)等)往往是必須馬上要做的而不是最重要的,而管理工作往往是更加重要的但不是必須要馬上做的。但是如果管理者比較忙碌的話,他會(huì)不得不忽略一些管理工作而優(yōu)先進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,例如他會(huì)放棄成本管理、制度管理、組織機(jī)構(gòu)管理等管理者應(yīng)該管但暫時(shí)可不管的管理工作。
  
  另外,高層管理者的時(shí)間很容易變成“屬于別人的時(shí)間”。任何人都可以隨時(shí)來(lái)找他,打斷他正在進(jìn)行的工作,對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)情況幾乎任何高層管理者都無(wú)能為力。常常是日常事務(wù)主宰高層管理者的行動(dòng),決定他們關(guān)心什么事項(xiàng)。高層管理者往往不能自行安排自己的時(shí)間,而是被迫忙于日常作業(yè),忙于處理日常業(yè)務(wù)中的例行工作和(次要的)具體決策。眀茨伯格在書(shū)中也談到了這一點(diǎn):“經(jīng)理傾向于把精力放在工作中更積極的組成部分——現(xiàn)行的、具體的、明確規(guī)定的以及非常規(guī)的活動(dòng)上!苯Y(jié)果是:這些領(lǐng)導(dǎo)總是感到時(shí)間壓力,總是匆匆地趕期限,對(duì)企業(yè)自身管理工作考慮得太少,把最重要的事情都忽略了。如果這些管理工作長(zhǎng)久沒(méi)人管了,企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。
  
  國(guó)內(nèi)外著名的企業(yè)家都有一條經(jīng)營(yíng)成功的經(jīng)驗(yàn),這就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)把60%以上的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略管理和人才管理,其它40%的時(shí)間從事日常管理和公共關(guān)系業(yè)務(wù)。而實(shí)際上,許多中國(guó)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者80%的時(shí)間甚至比這更多的時(shí)間是忙于日常事務(wù)和業(yè)務(wù),無(wú)暇于管理。造成企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者常常忙得要死,但企業(yè)卻存在著嚴(yán)重的管理問(wèn)題。
  
  就管理客體而言,在大企業(yè)里,職工眾多,有的達(dá)數(shù)十萬(wàn)人,一般的工人和管理人員可能感覺(jué)到他們是默默無(wú)聞的,他們的辛勤工作也很難得到體現(xiàn),這就使他們的積極性不能象小企業(yè)的職工那樣得到很好地發(fā)揮。另外,由于職工隊(duì)伍龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理者的管理方法無(wú)論多么周密,也很難使數(shù)以萬(wàn)計(jì)的人員均得到合理和充分的使用,最大限度地調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。
  
  因此,從根本上正是由于大型企業(yè)的管理主體的組織和機(jī)構(gòu)嚴(yán)重不適應(yīng)對(duì)管理客體的管理需要,從而導(dǎo)致以下管理問(wèn)題:
  
  一、組織結(jié)構(gòu)不合理
  
  一般而言,企業(yè)的重大組織建設(shè)和重要人員調(diào)整往往都是由企業(yè)的高層管理者來(lái)決定,下屬公司的組織建設(shè)和人員調(diào)整是由企業(yè)的下屬公司的經(jīng)理決定。但由于當(dāng)前社會(huì)環(huán)境,組織環(huán)境的變化越來(lái)越快,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨著環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整,往往由于企業(yè)的管理者忙于其他事務(wù)而無(wú)暇顧及此事,致使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不能迅速適應(yīng)組織環(huán)境的變化。特別是現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境的不確定性,不能迅速適應(yīng)環(huán)境的企業(yè)將會(huì)很快被淘汰。
  
  二、缺少行之有效的管理制度
  
  很多企業(yè)也制定了相應(yīng)的管理制度,但實(shí)際上無(wú)人監(jiān)督,也就無(wú)人執(zhí)行;有些企業(yè)情況發(fā)生了變化,但管理制度仍然是原有的管理制度;有些企業(yè)根據(jù)具體問(wèn)題也能采取一些相應(yīng)措施來(lái)解決,但這些措施往往十分簡(jiǎn)單,沒(méi)有經(jīng)過(guò)周密考慮,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如為鼓勵(lì)員工提建議,設(shè)立提案制度,但只是在企業(yè)里放一個(gè)建議箱而了事,這樣的管理制度不能稱為有效的。企業(yè)只有詳細(xì)規(guī)定了每一項(xiàng)制度,并制定出一整套的執(zhí)行、監(jiān)督、改進(jìn)辦法,才能保證管理制度的有效性,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。
  
  三、無(wú)專門(mén)的人員或組織進(jìn)行成本管理
  
  一般在企業(yè)中并無(wú)專人管理成本,比如對(duì)于物品的節(jié)約一般強(qiáng)調(diào)靠員工的自覺(jué),領(lǐng)導(dǎo)者有時(shí)間了就管管,沒(méi)時(shí)間就聽(tīng)之任之,這種情況常常造成企業(yè)物質(zhì)和財(cái)產(chǎn)的損失。有些企業(yè)用財(cái)務(wù)審計(jì)作為成本控制的手段,以防止資金在使用過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)或流失。但實(shí)際上財(cái)會(huì)部門(mén)是一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),它應(yīng)當(dāng)從事的是業(yè)務(wù)的工作,而不應(yīng)當(dāng)負(fù)有管理的職責(zé),并不能通過(guò)財(cái)會(huì)部門(mén)來(lái)提高企業(yè)效率的管理工作。
  
  四、決策無(wú)法順利執(zhí)行
  
  私營(yíng)企業(yè)做大后常常會(huì)出現(xiàn)以下情況:上層管理者下達(dá)指令后,下屬由于缺乏監(jiān)管,敷衍了事、盲目應(yīng)付。且上層管理者對(duì)下屬執(zhí)行其決策的執(zhí)行情況,往往只能通過(guò)其匯報(bào)來(lái)了解,上情下達(dá)和下情上報(bào)的渠道不暢通,導(dǎo)致重要決策形同虛設(shè),毫無(wú)作用,或者不能起到應(yīng)起的作用。
  
  如何解決大型企業(yè)管理存在的問(wèn)題
  
  現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,組織中管理客體的種類和數(shù)目越來(lái)越多,傳統(tǒng)的管理組織和管理機(jī)構(gòu)越來(lái)越不適應(yīng)管理客體發(fā)展,在管理實(shí)踐中出現(xiàn)了許多難以克服的敝端,這些管理難題應(yīng)該如何解決呢?實(shí)踐證明,隨著管理客體發(fā)展的需要,對(duì)管理主體的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革是當(dāng)務(wù)之急。事實(shí)上,企業(yè)管理主體也正是隨著管理客體的發(fā)展而發(fā)展的。
  
  在歷史上,企業(yè)管理者的演變大致經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:
  
  1.家長(zhǎng)制領(lǐng)導(dǎo)
  
  最初企業(yè)老板既是企業(yè)的所有者,同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。一切事務(wù)由老板依靠他個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)說(shuō)了算,企業(yè)行使家長(zhǎng)制領(lǐng)導(dǎo)方式,由老板對(duì)工人實(shí)行家長(zhǎng)式的統(tǒng)治。那時(shí)的企業(yè)的規(guī)模還比較小,大多數(shù)是手工作坊,企業(yè)老板憑經(jīng)驗(yàn)并采用家長(zhǎng)制領(lǐng)導(dǎo)是能夠適應(yīng)這種狀況的。這種領(lǐng)導(dǎo)方式長(zhǎng)期居于統(tǒng)治地位,一直繼續(xù)到1840年。
  
  2.經(jīng)理階層的興起
  
  隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)企業(yè)老板的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平要求越來(lái)越高,企業(yè)老板僅憑經(jīng)驗(yàn)已不能適應(yīng)當(dāng)時(shí)的企業(yè)環(huán)境的要求了。1841年10月5日,在美國(guó)連接馬薩諸塞和紐約的西部鐵路上,發(fā)生了一起客車相撞事件,兩人死亡,十七人受傷。事件發(fā)生后,鐵路部門(mén)進(jìn)行了改革,建立了各級(jí)責(zé)任制,選拔精通技術(shù)和業(yè)務(wù)的人但任領(lǐng)導(dǎo),而老板只拿紅利,不管企業(yè)業(yè)務(wù),成為美國(guó)第一家由拿薪水的經(jīng)理人員負(fù)責(zé)的企業(yè),這就是所謂“經(jīng)理制”。“經(jīng)理制”的實(shí)質(zhì)在于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)進(jìn)行了分離,它在管理實(shí)踐中立刻顯現(xiàn)出了巨大的優(yōu)越性,從而得到迅速推廣。哈佛大學(xué)商學(xué)院企業(yè)史教授錢(qián)德勒指出:“一項(xiàng)制度在這樣短的時(shí)間內(nèi)變得這樣重要,這樣廣泛,這在世界歷史上是少有的!
  
  3.職業(yè)“軟專家”領(lǐng)導(dǎo)
  
  “經(jīng)理制”的經(jīng)理主要是從那些精通本企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)專家中選拔的,經(jīng)理均是所謂的“硬專家”。隨著現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外關(guān)系日趨復(fù)雜,而經(jīng)理人員的職能主要是做好各方面的協(xié)調(diào)管理工作,這就要求經(jīng)理必須是通才,既懂生產(chǎn)技術(shù),又會(huì)經(jīng)營(yíng)管理,還要具備商業(yè)、外貿(mào)、財(cái)政、金融、經(jīng)濟(jì)法規(guī)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等多方面的知識(shí)。精通某一門(mén)專業(yè)技術(shù)的“硬專家”越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展了,以經(jīng)營(yíng)管理為專長(zhǎng)的職業(yè)“軟專家”應(yīng)運(yùn)而生。美國(guó)各大學(xué)紛紛培養(yǎng)以管理為專業(yè)的工商管理碩士,其中以哈佛大學(xué)最為著名。而據(jù)1976年《幸福》雜志調(diào)查,美國(guó)最大的五百家工業(yè)公司、五十家商業(yè)銀行、金融公司的八百位首腦,多數(shù)都是工商管理碩士,工商管理碩士已成為當(dāng)今世界范圍內(nèi)最紅的專業(yè)之一。
  
  4.專家集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
  
  第二次世界大戰(zhàn)后,特別是近二十年來(lái),隨著現(xiàn)代生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的高度分化與高度綜合,企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,對(duì)管理者的管理能力要求也越來(lái)越高,靠職業(yè)“軟專家”個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力也已經(jīng)不夠了。于是大企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)首先出現(xiàn)了集體領(lǐng)導(dǎo)的趨勢(shì)。許多大公司組成了董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室、總管理處等,代替過(guò)去董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)決策經(jīng)營(yíng)的傳統(tǒng)方式。例如,國(guó)際商用機(jī)器公司由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及三位副總經(jīng)理組成董事長(zhǎng)辦公室,臺(tái)灣臺(tái)塑集團(tuán)的總管理處,韓國(guó)三星集團(tuán)的秘書(shū)室等。與此同時(shí),還出現(xiàn)了大批的“智囊團(tuán)”,“思想庫(kù)”,“蘭德公司”是最為典型的代表。從60年代起,各企業(yè)公司更是紛紛建立起自己的顧問(wèn)評(píng)議會(huì)等智囊機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)管理最高層的集體領(lǐng)導(dǎo)和這些智囊機(jī)構(gòu)的蓬勃發(fā)展,標(biāo)志著現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)體制已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)更高的階段——由“軟專家”為主組成的集體領(lǐng)導(dǎo)。
  
  隨著企業(yè)從手工作坊發(fā)展至跨國(guó)大型企業(yè)集團(tuán),企業(yè)管理主體也從單個(gè)管理者發(fā)展到專家集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理主體發(fā)展的這四個(gè)階段表明:企業(yè)管理主體的組織結(jié)構(gòu)和組成人員隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展發(fā)生了顯著的變化,而這種變化的產(chǎn)生正是管理主體對(duì)管理客體的一種適應(yīng)。
  
  具體地說(shuō),當(dāng)企業(yè)僅有幾名或幾十名員工時(shí),老板一個(gè)人進(jìn)行管理就可以勝任了。隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,企業(yè)的管理者逐漸需要精通本職的技術(shù)和業(yè)務(wù),于是,硬專家出現(xiàn)了。然而“硬專家”雖通曉技術(shù)和業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的邏輯思維能力,對(duì)從事領(lǐng)導(dǎo)工作是有利的,但“硬專家”往往熟悉物而不了解人,對(duì)本領(lǐng)域的技術(shù)或業(yè)務(wù)雖然精通,但不擅長(zhǎng)運(yùn)作和謀劃,缺乏全面的知識(shí)和才能。所以,這種領(lǐng)導(dǎo)雖然工作效率很高,但容易造成全局失誤和被業(yè)務(wù)、任務(wù)牽著走的被動(dòng)局面。而隨著現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外關(guān)系日趨復(fù)雜,企業(yè)的管理需要以經(jīng)營(yíng)管理為專長(zhǎng)的職業(yè)“軟專家”。二戰(zhàn)后,企業(yè)的職能不斷細(xì)化,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)越來(lái)越多趨向于集團(tuán)經(jīng)營(yíng),靠職業(yè)“軟專家”個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力也已經(jīng)不夠了,已無(wú)法完成企業(yè)的管理工作和業(yè)務(wù)工作,必須有人來(lái)分擔(dān)他的工作,成立一個(gè)專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)組織實(shí)施整個(gè)企業(yè)的管理,大企業(yè)的管理于是出現(xiàn)了集體領(lǐng)導(dǎo)的趨勢(shì)。
  
  從企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)看,企業(yè)的活動(dòng)分為業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng),企業(yè)的管理亦分為二部分:一是對(duì)管理系統(tǒng)的管理,二是對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),這兩部分往往是合而為一的,很難加以區(qū)分。在中小企業(yè)中,對(duì)管理系統(tǒng)的管理往往是管理者自我進(jìn)行管理,依靠管理者的自律行為。這在管理者比較少的情況下是很有效的,它省去了繁瑣的規(guī)章、制度,有助于企業(yè)的整體效率。而大型企業(yè)一般都是由兩個(gè)以上股權(quán)結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)但法人地位獨(dú)立的企業(yè)構(gòu)成,這些獨(dú)立法人的企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理與外部競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的業(yè)務(wù)上,彼此間具有合作上的共同利益,當(dāng)企業(yè)規(guī)模、多元化經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大后,企業(yè)對(duì)各子公司及其相互間的溝通與管理日趨復(fù)雜,僅靠個(gè)人或若干人來(lái)管理企業(yè),就可能造成很多管理工作根本就沒(méi)人來(lái)管或者管理這些工作的人忙于具體的業(yè)務(wù)工作而忽略這些管理工作,無(wú)法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制。因此,對(duì)于大型企業(yè)而言,僅僅依靠專門(mén)的管理人員已經(jīng)不夠了,必須成立專門(mén)的管理部門(mén)來(lái)協(xié)助企業(yè)最高管理層對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理。事實(shí)上,大型企業(yè)成立綜合性的管理機(jī)構(gòu)早已成為世界各地大型企業(yè)在管理方面的發(fā)展趨勢(shì)。
  
  在本書(shū)中,將這個(gè)有效的能夠調(diào)控全局的綜合性管理機(jī)構(gòu)稱為總管理處,它的職能就是協(xié)助最高管理層對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理。總管理處具體負(fù)責(zé)建立有效的管理制度,對(duì)所屬企業(yè)的各個(gè)子公司進(jìn)行有效的考核、監(jiān)督與控制,使企業(yè)的管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)不再單獨(dú)各自為政開(kāi)展工作,也不再是松散的聯(lián)系,而是形成一個(gè)統(tǒng)一的整體?偣芾硖幒蜆I(yè)務(wù)部門(mén)是完全分開(kāi)的,總管理處的人員不從事業(yè)務(wù)工作,但總管理處的人員常常要和企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)如生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)等密切地合作,監(jiān)督、控制、管理他們的行為,促使各業(yè)務(wù)部門(mén)完成企業(yè)的目標(biāo),協(xié)助最高管理層實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的有效管理。
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