在管理中碰到意見分歧時,我們常常可以聽到這樣的建議:誰的意見在理聽誰的!這似乎沒有錯?墒菃栴}在于需要判斷誰的意見更有理、更合理、更在理:在各方都認為自己有理的情況下,管理者的重要任務就是要“管”住這個“理”。顯然,在管理中存在著一個有理與無理之間的確認、溝通和轉(zhuǎn)換,以及怎樣占領“有理”制高點的任務,需要將管人管事提升到管“理”上來。
在“管”“理”結(jié)合中實現(xiàn)和諧
《史記·白起列傳》載,武安君白起為秦戰(zhàn)勝攻取者七十余城,南定鄢、郢、漢中,北擒趙括之軍,戰(zhàn)功赫赫。而秦國的五大夫王陵在攻打邯鄲中失利,秦王想讓白起代替王陵。白起認為:“邯鄲實未易攻也。而且諸侯救援日至,彼諸侯怨秦之日久矣。今秦雖破長平軍,而秦卒死者過半,國內(nèi)空。遠絕河山而爭人國都,趙應其內(nèi),諸侯攻其外,破秦軍必矣。不可!卑灼鹨虼瞬豢锨巴,后來干脆稱病不出。秦王派王龁代王陵也未能攻破邯鄲,因此一定要征調(diào)白起,派范雎去也沒請動,于是就將白起免為士伍。過了三個月,秦軍連吃敗仗,秦王遷怒與白起,在命人遣送白起出咸陽途中又派使者賜劍,命其自刎。
在攻打邯鄲的問題上,白起的主張是有理的,秦王似乎也認識到了這一點,但是他從另外一個角度給問題定了性:白起的行為已經(jīng)不是簡單的與他在戰(zhàn)略決策方面存在分歧的問題,而是公然挑戰(zhàn)自己權力,挑釁自己決策的權威性。一個白起姑息了,以后如何號令朝廷中的功臣大將?一個“誰的意見正確聽誰的”決策合理性的問題,變成了“意見由誰說”這樣決策權威性的問題。在企業(yè)管理中這樣的現(xiàn)象比較普遍,各執(zhí)一端肯定會給管理的諧帶來負面的影響。如果說不講“理”的“管”是盲目的權力,像邯鄲的久攻不下而圖耗資源;那么沒有“管”支持的“理”就很蒼白,像白起那樣抱恨終天;在“管”“理”脫節(jié)的情況下,“管”不住“理”,對雙方來說,結(jié)果都可能是悲哀的結(jié)局。
其實,管理中的“理”并不是鐵板一塊。自然規(guī)律是只能發(fā)現(xiàn)而不能創(chuàng)造的鐵律,管理按照客觀規(guī)律辦事應當是沒有問題的。但是社會人文領域所謂的“理”就具有一定的層次性,因看問題的立場、角度的不同而有所區(qū)別,即使站在同一個層面上,也有公說公有理婆說婆有理的現(xiàn)象。尤其是在彼此存在博弈關系的情況下,其合理性可能會此消彼長。這時候管理者就需要“管”好“理”,既要努力促使管理的科學性與權威性保持一致,又需要在“管”與“理”的結(jié)合中實現(xiàn)和諧的理想境界。
管理所“管”之“理”并非誰在管誰就有“理”,誰就是“理”的裁判,或者只講管理者一方的“理”,而是從委托-代理關系上講服從于理,服務于理,將“管”與“理”很好的結(jié)合在一起,抱著對“理”負責的精神,在“理”的層面上分工合作、求同存異,超脫于公司政治,避免內(nèi)耗,忠誠與執(zhí)著于對“理”的追求。
在溝通中產(chǎn)生認同
企業(yè)管理是講時效的,早一點執(zhí)行晚一點執(zhí)行效果可能截然不同;在管理中講“理”不是開研討會,不能爭論不休或者議而不決,應當當機立斷。但是如果以為管理是“管”在先而“理”在后,則是一種誤解,容易造成不和諧因素。誠然,按制度處罰一個人而有爭議時,如果有制度不照辦,還要爭論是非,就不是有執(zhí)行力的表現(xiàn),旗幟鮮明是必要的。但是這種必要性只是使我們看到了在管理中講“理”需要區(qū)分即時性與歷時性,并非允許我們可以重“管”而輕“理”。在管理的即時性中應當先管后理;但是在歷時性中,則需要先理再管,這也符合所謂“先禮后兵”的常識。解決兩者之間矛盾的辦法就是溝通,管理學認為管理就是溝通,道理就在這里.
一位主管營銷的副總抱怨自己沒法工作了,憋氣在一個“理”字上:他所在的企業(yè)市場占有份額排名第一,但是董事長卻要與排名第三的另一家企業(yè)聯(lián)合。該副總指出,“第三”找“第二”一起抗衡“第一”,是博弈論的常識,三國的故事就在那兒擺著;“第一”要和“第三”合作就得小心。排名第三的那家企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,極有可能在短時間內(nèi)搶占“第二”的位子,進而威脅到本企業(yè)排名第一的地位,與它合作可能會培養(yǎng)出更強大的競爭對手。在力陳無效之后,該副總采取了置身事外消極不配合的態(tài)度。雙方在幾個月的聯(lián)合中果然一波三折,效果不佳。該副總正等待董事長收回成命,董事長卻認為目前的被動局面是該副總的消極態(tài)度直接造成的。盡管該副總感到自己比竇娥還冤,但是如果他能夠通過溝通解決問題,可能不至于陷于有理說不清的尷尬,至少在溝通方面,該副總是有些消極。
從領導者的角度講,在即時性的管理中似乎可以不論理,但是在歷時性的管理中必須證明其有理。即時性管理中的“管”其實含有校正的意思,執(zhí)行存在的問題就是不合理,執(zhí)行者或許自己沒有認識到其不合理,強調(diào)服從可以防止問題的擴大。但是管理者的“不講理”不可能是我行我素的持續(xù)。因為他的校正所持之“理”,無論在事前或者事后都需要通過溝通,得到執(zhí)行者的認同。溝通包括事前與事后的溝通:事前的溝通包括在決策時集思廣益,使制度成為一定范圍內(nèi)公認的標準;事后的溝通包括講明道理,消除誤會,甚至修改制度也是可以的。在溝通中產(chǎn)生認同感,是管理者“管”的有“理”,能夠堅持以人為本的表現(xiàn)。
“合理”有一種轉(zhuǎn)換的過程
如果說管理“管”的就是“理”,那么“管”當是受制于“理”的,要“合理”。但并非意味著管理只能墨守成規(guī),這既可能是一種進入現(xiàn)成模式的路徑,也可能是一種管理創(chuàng)新,即在無理處發(fā)現(xiàn)真理,由無理轉(zhuǎn)向有理轉(zhuǎn)換,給企業(yè)帶來新的活力和生機,我們在這里強調(diào)的是后者。當然,這要靠效益來證明。
首先,力爭把消費者不合理的訴求變?yōu)楹侠淼男枨,引導消費新潮流。人們的生活方式無疑受價值觀念的影響,市場往往根據(jù)居于支配地位的價值觀念判斷生活方式的合理與不合理。管理要促進生產(chǎn)經(jīng)營,就不能不關注不合理的生活方式,糾正過去不合理的生活方式,就意味著在創(chuàng)造新的生活方式。例如“堵車”是不合理的,如何填補“堵車”這段時間的無聊,以及對“堵車”進行疏導,則蘊涵著新的商機,于是提供各種交通信息的廣播、廣告等等服務便應運而生。從這個意義上講,發(fā)現(xiàn)了不合理的生活方式,就意味著發(fā)現(xiàn)了新的商機;可能越是聽起來枯燥乏味、被嗤之以鼻的無聊的生活方式,越是具有潛在的甚至是巨大的商業(yè)價值。在企業(yè)內(nèi)部,應當認真對待目前看似“不合理”的創(chuàng)意,通過管理清除認知上的障礙,使之成為合理的統(tǒng)一行為。
其次,在不合理處“淘金”,對政策的產(chǎn)生和變動施加積極的影響。在以新的方式開拓市場空間時,外部環(huán)境政策性的規(guī)定可能要滯后于實踐的發(fā)展,用現(xiàn)有政策來衡量,這種開拓就可能極不合理。這時候的管理就應當具有前瞻性,在不合理處“淘金”,一方面要敢于承擔責任,另一方面要用成效對政策的產(chǎn)生和變動施加積極的影響。例如關于直銷的法規(guī),就是先有直銷的實踐,再有直銷法的產(chǎn)生。如果坐等政策配套之后再去采取行動,可能會失去先機。當然,這時候也要“管”住“理”,既對于新生事物在不合理處看到其合理的趨勢;又能把握積極進取的尺度,不至于走火入魔。例如把直銷的方法用在傳人頭上,就變成了非法傳銷。這種對于“合理”的轉(zhuǎn)換方式,在社會轉(zhuǎn)型、管理轉(zhuǎn)型的過渡階段尤為重要。
再次,對管理模式的不合理之處進行調(diào)整,在實踐中另辟蹊徑。這是對管理本身的方式方法、體制機制進行“合理”的轉(zhuǎn)換。一方面,對現(xiàn)有管理模式的不合理之處進行修補,使之更為完善:另一方面,對管理模式在整體上予以更新。當一種管理模式被奉為經(jīng)典,其他的管理模式被認為是離經(jīng)叛道時,管理者不應當盲從,應當“管”住實事求是的“理”,努力使得對管理模式進行改革創(chuàng)新看似不合理之舉得到大家的認同。例如美國的惠普公司“允許員工自由決定實現(xiàn)目標的最佳方式,在堅持管理的權威性的標準看來就不合理,然而惠普公司據(jù)此同樣取得了成功。
贏在“利”與“理”的戰(zhàn)略平衡
錫恩企業(yè)管理顧問公司總裁姜汝祥認為,如果要用一句話把“戰(zhàn)略”講清楚,即戰(zhàn)略就是道理。其實,道理之“理”是與“利”相對而言的,企業(yè)作為經(jīng)濟組織,即使在戰(zhàn)略上也是為了贏“利”,而且是為了更好的贏“利”,問題在于在趨利的情況下怎樣不違背事物的規(guī)律,有效地防范風險,“有知不利之利者,則可與言理矣。”在戰(zhàn)略中趨利避害,“管”好“理”,重要的是把握好“利”與“理”的平衡。
戰(zhàn)略上的“理”就是將企業(yè)的業(yè)績建立在公平競爭,平等交易這樣一個基本的市場規(guī)律基礎之上。只有遵從基本的市場規(guī)律,放棄商業(yè)政治的權謀,那樣的成功才屬于戰(zhàn)略意義上的成功。在企業(yè)內(nèi)部,“理”則是規(guī)則意識,是契約精神;是在理性可以預期的情況下整合資源,搶占市場競爭的先機,占領科技制高點,或者蓄勢待發(fā),或者堅持可持續(xù)發(fā)展;也包括承擔應盡的社會責任,樹立起良好的企業(yè)形象。如果說中國企業(yè)目前最缺乏的就是“戰(zhàn)略”,那是因為大多數(shù)企業(yè)在對未來作選擇的時候,價值趨向更多的是“利”,而不是“理”。要求企業(yè)放棄對“利”的角逐是不可能的,問題在于對“利”的角逐不能突破“理”的底線,守住“理”的底線,正是贏在“利”與“理”戰(zhàn)略平衡的積極意義之所在。
實現(xiàn)“利”與“理”的戰(zhàn)略平衡,需要放棄在“理”上打擦邊球的僥幸心理,不以權宜之“利”傷戰(zhàn)略之“理”。在娃哈哈與達能的紛爭中,宗慶后自稱中了達能集團的“圈套”,實際上是對自己在戰(zhàn)略上失策的另一種表述。從策略上看,宗慶后用商標權換得了企業(yè)急需的資金的注入,在戰(zhàn)術上牢牢掌握著企業(yè)的控制權,在外圍成立了39家非合資公司,取得了相當?shù)某晒;但是在?zhàn)略上卻失去了控股權,難以擺脫受制于人的狀態(tài)。娃哈哈與達能以兩個百分點之差失去了控股權令人遺憾,但是合資是戰(zhàn)略伙伴關系,采用商業(yè)政治化操作手法只能使問題越來越復雜。我們不能斷定宗慶后當初謀求合資時存在著在“理”上打擦邊球的僥幸心理,但是對于資本的可怕性顯然缺乏足夠的心理準備。在策略上越是表現(xiàn)的強勢,越顯得自己失之于“理”。
贏在“利”與“理”的平衡,一方面不可急功近利,另一方面要有寬闊的胸懷。在企業(yè)內(nèi)部,既能做到誰的意見正確聽誰的,用人之長,又能站的更高,把正確的意見納入戰(zhàn)略規(guī)劃之中,在“理”上高瞻遠矚,牢牢掌握領導權。不幸的是,不少管理者只重視眼前的利,而忽視戰(zhàn)略上的理,擇人用人的標準是聽話、善于拉關系、能帶來客戶資源而“會辦事”,許多在理上完全錯誤的“做法”,在被“救活”的成功企業(yè)名下成為美談在流傳。我們隨處可以看到這樣的事例:一方面,某個企業(yè)家在被抓進監(jiān)獄以前許多人都說他是英雄,一抓起來就成了狗熊;另一方面,職業(yè)經(jīng)理人沒有“成功相”,在“空降”、“蜜月”之后不久就被迫出局或者跳槽。在歷史的轉(zhuǎn)型期,這固然與社會商業(yè)理性的缺乏有關,但是在企業(yè)內(nèi)部沒有在“利”與“理”上建立共同的愿景更是決定性的因素。要想擺脫這種困境,需要管理者自律,在“利”與“理”上努力實現(xiàn)雙贏或者多贏,管好“理”是必要的。