地區(qū)采購部的主要職責
采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務在于：
一、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。
四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利
由以止采購部主要的任務來看，采購的責任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。
由采購部的重要任務可看出，基本上本公司的成敗關鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。
由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。
地區(qū)采購部的主要崗位工作
一、 采購總監(jiān)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
（一）主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權(quán)下，直接負責采購部門的各項工作，
并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。
- 毛利目標
- 業(yè)績目標
- 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃
- 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：
- 供應商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有采購交易的條件
- 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
（1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新
（2）掌握市場 （6）適應性強
（3）精打細算 （7）團結(jié)合作
（4）積極認真
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組：負責供應商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。
第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責
采購本部的主要職責
一、 采購本部的職責：
1、采購組織與工作職責的制定。
2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。
3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷
5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理
6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。
7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓與稽核。
9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。
10、協(xié)調(diào)財務部門，確保全國聯(lián)采供應商“絕色通道”的執(zhí)行。
11輔導地區(qū)公司的采購工作。
12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導。
13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應商之間的矛盾及交易條件。
二、聯(lián)采工作的方向與目標：
1、每二個月開一次聯(lián)采會議（所有地區(qū)公司采購負責人）
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策（邀請相關的供應商列席交流）。
4、靈活的采購條件（不堅持“四個統(tǒng)一”）
5、確！熬G色通道”的成功實施。