跳出商超財(cái)務(wù)管理的誤區(qū)
| [日期：2009-08-27 ] |
來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：佚名 |
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A公司的銷售部經(jīng)理許新剛剛從會議室里退出來，他遇到了前所未有的壓力——本地一家超市的突然倒閉，造成了A公司30多萬的壞賬。
老板已經(jīng)向他下了最后通牒，除了必須對壞賬作出解釋并提出危機(jī)解決方案外，更要求在2個(gè)月內(nèi)將已經(jīng)膨脹到600多萬元的應(yīng)收款壓縮到合理范圍。
此前程力在銷售工作上頗有建樹，一直維持著非常好的業(yè)績增長。然而最近半年來，他一直承受著 老板和財(cái)務(wù)的指責(zé)：生意突突跳，費(fèi)用漫天要，賬務(wù)對不好，款項(xiàng)回得少， 利潤不見高。
情況有多糟糕？
作為一家年 銷售額在2000萬左右的日用品經(jīng)銷商，A公司的財(cái)務(wù)報(bào)表卻不太好看：
1.公司一直以來處于高銷售、低回籠的不正常狀態(tài)中，以05年1-5月份為例：實(shí)現(xiàn)銷售850萬元，回籠670萬；
2.應(yīng)收款達(dá)到600多萬，而A公司的年 銷售額僅2000萬左右，資金年周轉(zhuǎn)3次多；
3.以C超市為例，其財(cái)務(wù)說應(yīng)付A公司貨款余額為65萬，但A公司財(cái)務(wù)的賬面卻顯示為83萬多…
其實(shí)這是許多 經(jīng)銷商在和超市合作中存在的普遍現(xiàn)象。在“以銷量換市場地位”的經(jīng)營思路影響下，很多經(jīng)銷商正步入資金失控的致命危機(jī)。
從財(cái)務(wù)管理角度仔細(xì)分析，資金失控的原因主要有二：一是對超市財(cái)務(wù)操作不了解，企業(yè)缺乏必需的財(cái)務(wù)能力；二是對超市信用評估和資金管控的管理缺失。
導(dǎo)致財(cái)務(wù)困境的六大陷阱
1.價(jià)格波動。
這是與超市經(jīng)營合作中最經(jīng)常出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，原因往往是：
、匐p方?jīng)]有明確穩(wěn)定的供貨價(jià)格：很多廠家（甚至包括一些大型制造商）和經(jīng)銷商在與超市合作中，竟然從來沒有核實(shí)過超市的定單價(jià)格與企業(yè)的出貨報(bào)價(jià)單是否一致，結(jié)果導(dǎo)致二者長期存在差異；
、诔薪(jīng)常性的促銷變價(jià)行為：大部分超市都對 促銷變價(jià)期存在“前七后八”或“前三后四”等規(guī)定，即在活動開始前7天到活動結(jié)束后8天都處于價(jià)格變動期內(nèi)。銷售部門沒有將這些重要的變價(jià)信息通知開票財(cái)務(wù)，從而造成價(jià)格差異。
2.折扣條款。
折扣條款主要包括無條件退傭、合同規(guī)定以固定百分比在稅前扣減的費(fèi)用（如DM、TG費(fèi)）。
其實(shí)這個(gè)差異是最容易規(guī)避的。但如果財(cái)務(wù)在開具增值稅時(shí)，只是簡單地匯總送貨票據(jù)，或直接按照超市提供的付款明細(xì)（超市在明細(xì)中不會計(jì)算折扣）來開具，就會造成虛開增值稅。
3.費(fèi)用管理的嚴(yán)重疏漏。
伴隨供應(yīng)商在超市頻繁的促銷活動，會產(chǎn)生大量的費(fèi)用，如海報(bào)、地堆、端架 促銷費(fèi)用等。而銷售部門的通病往往是申報(bào)費(fèi)用及時(shí)，費(fèi)用扣除與否不關(guān)心，財(cái)務(wù)部門手上只有 促銷計(jì)劃，無法確定當(dāng)初批準(zhǔn)的費(fèi)用到底發(fā)生與否，或是看到了超市的付款明細(xì)中已經(jīng)扣除了費(fèi)用，但卻看不到費(fèi)用發(fā)票。大量的費(fèi)用不清和發(fā)票不全造成很大的財(cái)務(wù)差異。
4.退貨。
超市經(jīng)營中一個(gè)重要的特點(diǎn)就是高退貨率，特別是大型 促銷活動導(dǎo)致的大進(jìn)大退。超市退貨容易出現(xiàn)兩大問題：
、僭S多超市沒有正規(guī)的退貨程序，實(shí)際退貨和退貨單不一致，導(dǎo)致企業(yè)無法入賬或調(diào)賬；
②退貨后，正規(guī)的程序要求超市提供倒開發(fā)票，但很多超市都不予開具，造成 供應(yīng)商下賬難。
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