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餐飲企業(yè)突發(fā)事件后處理手冊

[日期:2009-05-22 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名

一、 突然停電、停水,如何營運?
  遇到店內(nèi)突然停電、停水,處理步驟如下:
  1、 及時匯報上級部門。
  2、 聯(lián)系相關(guān)單位,了解停電、停水原因。 停電、停水應(yīng)及時與有關(guān)單位聯(lián)系,了解停電、停水的原因,例如停電了,應(yīng)與電力局或是房東聯(lián)系,了解停電區(qū)域。如果只是我店所在樓停電,可找房解決。如是電力局的原因,整個區(qū)域停電,應(yīng)了解什么時候來電。
  3、 尋求解決方法。 平時應(yīng)與電業(yè)部門搞好關(guān)系,遇停電時,即借用發(fā)電車(功率不小于200千瓦)應(yīng)急。停電后,盡量保證營業(yè),不能完成的工作可與相鄰分店聯(lián)系,請求幫助,例如從分店調(diào)撥蒸飯。保證營業(yè)區(qū)的照明,如一時無法供電,可縮小營業(yè)區(qū)域,及時在營業(yè)區(qū)內(nèi)點上蠟燭,照常接待。廚房可壓縮出品,盡量保證快餐和米粉的銷售。在夏天氣溫高時(超過35℃),無法營業(yè)時應(yīng)及時停止進客。
遇突然停水后,馬上聯(lián)系相關(guān)單位詢問供水時間,及時與相鄰分店聯(lián)系調(diào)撥蒸飯。同時可聯(lián)系消防單位,提供用水,也可組織員工到員工宿舍或較近的地方提水,以保證照常營業(yè)?觳退涞男〔艘蛉彼,清洗不便,可選用瓜菜(如冬瓜)不需清洗,削皮即可使用的蔬菜。因無水不便清洗餐具,可盡量使用一次性餐具。另外,也可組織員工將蔬菜拿到宿舍或較近的有水的地方清洗。洗手間需準(zhǔn)備專用的裝水桶和舀水瓢,備好水沖廁所并安排專人負責(zé),洗手池要備好專用水洗手。

二、 突然局部起火,該如何營運?
  遇到店內(nèi)局部起火,應(yīng)根據(jù)實際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下:
  1、 遇到廚房內(nèi)起火,在場人員應(yīng)用滅火器材進行滅火,如火勢較大,自己無法控制,及時撥打119報警。
  2、 遇柴油灶起火,應(yīng)立即關(guān)掉油閥,并用滅火器滅火。
  3、 遇到餐廳內(nèi)起火,應(yīng)視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應(yīng)及時關(guān)閉煤氣閥并推離客人身邊,及時撲滅。如電路起火立即由電工關(guān)掉電源并及時疏散顧客,同時組織滅火。如火勢較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119報警。
  4、 如局部小火災(zāi),應(yīng)在事后及時(24小時內(nèi))上報公司上級部門。如火災(zāi)較嚴重,必須當(dāng)時電話上報公司上級部門,事后將事件經(jīng)過書面上報。

三、 突然出現(xiàn)大面積殆工,如何營運?
  遇到本單位突然出現(xiàn)大批的員工殆工,處理步驟如下:
  1、 組織其他員工加班,頂替殆工員工的工作。
  2、 及時向上級部門匯報,從其他店抽調(diào)人手補充。
  3、 主動了解殆工原因。
  4、 尋求解決辦法。
  5、 如自己解決有困難,及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以求幫助。

四、 突然發(fā)生斗毆事件,如何營運?
  遇到店內(nèi)發(fā)生打架斗毆事件,處理步驟如下:
  1、如果是公司內(nèi)部員工發(fā)生打架斗毆事件,要及時制止,針對事件原因和責(zé)任人送有關(guān)部門處理。同時上報上級部門。
  2、如果是在餐廳內(nèi)顧客之間發(fā)生打架斗毆事件,應(yīng)視情況疏導(dǎo)旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導(dǎo)到其他區(qū)域消費,盡量保留單據(jù),讓顧客買單。如因當(dāng)時情況特殊,造成顧客未買單,由店經(jīng)理負責(zé)處理并申報。
  3、與此同時,及時撥打110報警,并保護好現(xiàn)場,交110處理。
  4、 向上級部門報告。

五、 突然遇衛(wèi)生、消防等部門來檢查,該如何營運?
  遇到衛(wèi)生、消防部門來突然檢查,處理步驟如下:
  1、 由一名管理人員做好接待工作,盡量安置在餐廳就坐,爭取時間。
  2、 由另一名管理人員及時對要檢查的項目進行處理,例如遇高峰期時,廚房比較亂,應(yīng)及時組織員工對檢查人員比較注意的地方如冰箱、冰柜,清潔餐具的地方;滅火器的擺放等進行快速整理。
  3、 適當(dāng)整理后再請檢查人員進廚房檢查。如衛(wèi)生部門抽樣檢查,盡量將餐具用開水燙過后交其檢查。
  4、 檢查后問題嚴重的要馬上想辦法解決并向上級部門報告。

六、快餐店突然接到上百份外送單,該如何營運?
  1、 突然接到百份以上的外送訂單,須第一時間通知店內(nèi)負責(zé)人,負責(zé)人須了解顧客訂單的標(biāo)準(zhǔn)及要求,并留下對方聯(lián)系號碼,告知在最短的時間內(nèi)予以答復(fù)。
  2、 店負責(zé)人召集廚房負責(zé)人踫頭,了解原料情況,①、店內(nèi)原料在保證訂單的又不影響正常開餐的情況下,即要求廚房組織專人切配、專人烹炒,并規(guī)定出品時間。②、此大訂單的出品會造成正常開餐斷檔,征詢廚師長及主要供應(yīng)商意見,如立即進貨,是否能保證正常開餐與訂單均不影響,如得到肯定答復(fù),立即安排廚房開單,并通知倉庫叫供應(yīng)商送貨,同時安排專人切配、專人烹炒。
  3、 通知預(yù)定方,接受預(yù)定,并收取預(yù)定金。雙方落實是送貨還是對方派人來取,如送貨則組織專人落實送貨車輛及包裝用具;如對方來取,即安排專人準(zhǔn)備充足的打包盒、打包袋用具。
  4、 組織專人負責(zé)打包工作,并確定所有工作安排均保證在顧客要求的時間內(nèi)能按時、按量成完。
  5、 安排完以上工作后, 不斷檢查貨源到位、廚房烹炒,專人打包,外送等環(huán)節(jié),確定各環(huán)節(jié)不出紕漏。

七、開餐前,突然接到大單宴會如何營運?
  1、 店負責(zé)人立即了解對方用餐人數(shù)及就餐標(biāo)準(zhǔn),同時查詢本店的預(yù)定情況是否有足夠的餐位,是否能滿足對方的預(yù)定。
  2、 由店負責(zé)人召集廚師長、外臺管理人員及主要供應(yīng)商(或保持電話聯(lián)系)踫頭。
  3、 店負責(zé)人根據(jù)客人訂單標(biāo)準(zhǔn),征詢廚師長是否有足夠的原料供應(yīng),如原料不足,立即備貨是否能正常開餐。如以上都能肯定,立即通知預(yù)定方接收預(yù)定,并收取預(yù)定金。
  4、 組織廚房專人負責(zé)大型宴會的切配、烹炒,同時要求供應(yīng)商立即送貨、外臺立即擺位。
  5、 店負責(zé)人要不斷檢查、落實各工作環(huán)節(jié)是否順利開展,并提出相應(yīng)的要求。
  6、 店負責(zé)組織人員負責(zé)接待顧客用餐,檢查、督促,確保顧客就餐滿意!

八、開餐前,突然接到VIP(政府高級管員、知名人士、社會名流等)前來用餐如何營運?
  1、 首先店負責(zé)人檢查當(dāng)天預(yù)定情況,預(yù)留出最好的包廂。
  2、 立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報有VIP客人來用餐,并接收領(lǐng)導(dǎo)指示。
  3、 組織廚師長開菜單,同時征詢客人的意見及建議。
  4、 安排廚房骨干專人負責(zé)切配、烹制,并提出裝盤要求。
  5、 安排外臺骨干管理人員、骨干服務(wù)員專人盯臺、專人服務(wù)。
  6、 在就餐過程中,店負責(zé)人要不斷的巡視服務(wù),并隨時提出要求,同時聽取客人的意見及建議。
  7、 就餐完畢后,店負責(zé)人親自送顧客離店并對顧客表示感謝。

九、突然接到顧客投訴本店食品中毒如何營運?
  1、 店負責(zé)人接到顧客中毒事件,應(yīng)立即向顧客了解,就餐時間及消費的品種。
  2、 要顧客出示醫(yī)院診斷書,店負責(zé)人親自過目診斷書的內(nèi)容。
  3、 同時告知顧客最短時間內(nèi)公司的處理辦法,并征詢顧客的意見,如顧客提出賠償要求,須立即告知顧客公司將會有滿意的答復(fù)。
  4、 店負責(zé)人立即組織人員對顧客消費時間段的相應(yīng)品種進行檢測,同時將顧客醫(yī)院診斷書拿到該醫(yī)院進行了解顧客的具體病因。
  5、 在確定造成顧客中毒不是本店產(chǎn)品時,與顧客取得聯(lián)系,并將檢測的結(jié)果告訴顧客,并歡迎顧客再次檢測食物及到醫(yī)院進行再次復(fù)診。如是本店原因,將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并與顧客聯(lián)系協(xié)商解決方案。

十、突然接時防疫站通知,本店有食物中毒事件如何營運?
  1、 店負責(zé)人接到通知后立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求指示。
  2、 同時請防疫站部門領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),內(nèi)部處理。
  3、 與新聞媒介朋友取得聯(lián)系,落實此事件是否已到達媒體,使用公關(guān)手段阻止此事件被新聞媒體曝光。
  4、 同時店負責(zé)人進行內(nèi)部調(diào)查,給責(zé)任人予以處理。
  5、 在事件處理過程中與公司領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,及時匯報處理情況,同時使用合理公關(guān)手段,令此事件局限于小的范圍內(nèi),不傳播到外界。
  6、 告知員工,特別是一線員工,此事件純屬無中生有,乃同行散布謠言所至,如有顧客問起做此回答。

十一、突然遇到新聞媒體曝光如何營運?
  1、 店負責(zé)人在第一時間內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。
  2、 告知員工,特別是一線員工,此事件子無虛有,是同行散布謠言、報復(fù)所至,如有顧客問起做此回答。
  3、 店負責(zé)人立即與當(dāng)事人聯(lián)系,代表公司至以誠致歉意,并保證對對顧客提出的意見及建議做出最積極的解決辦法。
  4、 專程登門拜訪媒體負責(zé)人,懇請支持本企業(yè)的發(fā)展、請媒介能站在企業(yè)的角度看待問題,為企業(yè)避免負面影響。
  店負責(zé)人平常應(yīng)與媒介保持良好的關(guān)系,建立鞏固的友誼關(guān)系,歡迎骨干工作人員常來就餐,指導(dǎo)工作,避免被媒體曝光。

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