銷售的實質(zhì)就是要有顧客的光顧，但只有在獲得并保持顧客的情況下，才能做到這一點。為了獲得與保持顧客，很有必要實行顧客管理，與顧客建立良好的關(guān)系。顧客是一個龐雜而多層次的集團，對顧客進行科學(xué)管理，是企業(yè)掌握顧客的需要，獲得并保持顧客的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、顧客數(shù)據(jù)庫的管理
。1）認識顧客
顧客是每一個能影響公司盈利的人，它是一個龐大而又多層次的集團。店鋪的顧客是終端顧客，即使用者。對店鋪來說，如果不能滿足購買者，就不能成功。
。2）建立顧客檔案
將所確定的顧客的有關(guān)情況一一建文件，并輸入到數(shù)據(jù)庫中。顧客數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容。主要是指與顧客有關(guān)的各種資料，包括：
、倮项櫩偷囊话阈畔ⅲ盒彰、性別、年齡、地址、電話等
、谝仔畔ⅲ河唵巍⒆稍円约巴对V等。
、畚镄畔ⅲ涸徺I過什么商品、購買習(xí)慣、購買數(shù)量以及購買頻率等。
、芸蛯Υ黉N活動的態(tài)度及建議。
、菘蛯Φ赇伄a(chǎn)品及服務(wù)的滿意程度。
、蘅蛿(shù)據(jù)庫的作用。
、呓忸櫩托枨蟮淖兓{(diào)整店鋪經(jīng)營方案，維系顧客數(shù)量。
、嘤脭(shù)據(jù)信息挖掘大客戶。
、峁┫M咨詢，挖掘新客戶。
2、顧客調(diào)查
認識顧客、了解顧客是特別注重的一件事情。一個積極擴大市場份額的店鋪，必須通過各種方法和途徑了解以下問題：
顧客的需求和期待是什么?這些需求和期待中對顧客來說最重要的是什么?
這些需求和期待自己能滿足多少?競爭對手能滿足多少?
如何才能做到不只是單純地滿足顧客需要，而是真正地滿足顧客所追求的價值。比如，沃爾沃汽車公司在市場上推銷供專業(yè)人員使用的汽車，這些人不需要通過自己所駕駛的汽車來顯示自己事業(yè)上多么成功，但他們很重視讓人們知道他們有“良好的判斷力”。因而沃爾汽車體現(xiàn)了“較好的價值”。
實行顧客系列化。如上面所說，顧客是一個龐大而又多層次的集團。一家店鋪少則幾十、幾百個客戶，多則幾千，甚至上萬客戶。如何管理好如此眾多的顧客是一項十分重要而又急需解決的問題。組織顧客系列化就是這樣一種化繁為簡、行之有效的管理方法。具體操作時，可使用兩種不同的方法。
。1）按照顧客對待產(chǎn)品態(tài)度組織顧客。可將顧客分為忠誠顧客（包括新產(chǎn)品的率先使用者）、品牌轉(zhuǎn)移顧客和無品牌忠誠顧客三類。顧客管理的重點，就是培養(yǎng)對本店鋪忠誠的顧客和率先使用者。
。2）按顧客購買產(chǎn)品金額組織顧客。在顧客管理中，就是把全部顧客按購買金額的多少，劃分為ＡＢＣ三類。Ａ類，大客戶，購買金額大，客戶數(shù)量少；Ｃ類，小客戶，購買金額少，客戶數(shù)量多，一般客戶，介于ＡＣ類之間。管理的重點是抓好Ａ類客戶，照顧Ｂ類客戶。
所謂顧客系列，就是培養(yǎng)本店忠誠顧客和率先使用者，或者是Ａ類客戶。顧客系列化程度高，說明店鋪形象好，有十分良好的顧客群體或是與Ａ類顧客保持密切聯(lián)系，同時可以吸引品牌轉(zhuǎn)移顧客、無品牌忠誠顧客。
3、顧客管理的方法
對顧客進行管理，需要采用科學(xué)的管理方法，主要有巡視管理和關(guān)系管理。
。1）實施顧客的巡視管理
進行顧客管理，必須了解顧客，了解顧客的一種切實可行的辦法是實施巡視管理。巡視管理就是深入現(xiàn)場，在顧客之間巡視，實質(zhì)是傾聽顧客意見，與顧客保持接觸。一個卓越的營銷管理者在巡視的時候，要進行許多活動，歸納起來，至少有三個方面：
、偈紫纫贫ㄓ行A聽的策略。
第一，鼓勵他人說話。友好表情和全神貫注地傾聽對方的談話而又自然的態(tài)度，能夠鼓勵他人暢所欲言。諸如“我對你的觀點感興趣”等語言，也能激發(fā)顧客打開話匣子。
第二，反饋性歸納。即不時地把對方談話的內(nèi)容加以總結(jié)并征求意見，如“你剛才說的話是這個意思嗎?”這也說明巡視管理者對顧客的觀點慎重考慮，并使顧客有重申和澄清其本意的機會。
第三，進入角色地傾聽。在傾聽顧客所談內(nèi)容的同時充分理解顧客的感情。
第四，避免爭論。當顧客在說一些沒有道理的事情時，不要急于去糾正。在談話開始的時候要避免談那些有分歧的問題，而是強調(diào)那些雙方看法一致的問題。
、谄浯我捎糜行A聽的方式。傾聽有許多進行方式，概括起來，主要是走出去，請進來和利用通訊系統(tǒng)與顧客溝通。
第一，拜訪顧客。即深入到顧客中間，傾聽他想說的事情、他不想說的事情、以及如果不給予幫助他所不能說清的事情。抽出時間與顧客在一起是非常重要，這樣可以進行相當廣泛和詳細的市場調(diào)查，了解顧客對店鋪及所提供的產(chǎn)品和服務(wù)是否滿意。
第二，顧客會議。即定期把顧客請來舉行討論會。
第三，利用通訊系統(tǒng)與顧客溝通。一是認真處理顧客來函來信，及時清除顧客疑慮；二是安裝免費“熱線”訴怨電話來處理顧客抱怨。
第四，熱情接待來訪顧客。
無論采用哪一種方式，要求對用戶意見及時答復(fù)處理。這種答復(fù)制度要嚴格，巡視管理者必須親自過問。有許多企業(yè)高層管理者的助手，他們所干的活只有一件，那就是對用戶的每一條意見，必須在24小時內(nèi)給予答復(fù)。
、劢逃櫩
教育是相互的，一是對顧客進行教育，引導(dǎo)顧客樹立正確的消費觀念，教會顧客如何使用公司產(chǎn)品。二是接受顧客教育，將顧客信函、來電公布在公司醒目的公告牌上，把真實、完整的信函和來電讓員工看，就能使職工心里產(chǎn)生極為不同的感覺。
、軒椭櫩
幫助顧客解決購買、安裝、調(diào)試、使用、維修中所有問題，為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。2）關(guān)系管理
關(guān)系管理，它能指導(dǎo)大家如何與顧客打交道。銷售人員如果精通如何建立并加強與Ａ類客戶的關(guān)系，那么他就能和這些客戶做成許多交易。
、贋槊總A類客戶選派精干的關(guān)系經(jīng)理。
關(guān)系管理最適用于影響店鋪未來的公眾和客戶。對許多公司來說，Ａ類客戶占了該公司大部分銷售額，營銷人員與Ａ類客戶打交道，除了準備訂購時進行業(yè)務(wù)訪問外，還要作其它一些事情。一家摩托車制造商的國內(nèi)銷售部部長，有一家上海的大客戶，他去上海時，總要與該客戶營銷經(jīng)理聯(lián)系，邀他一起外出共同進餐，或者一起游玩，對他們業(yè)務(wù)提些有價值的建議等，營銷人員要關(guān)心大客戶的發(fā)展，了解他們存在風(fēng)險和機會，并準備以多種方式進行幫助。這種營銷人員被稱為關(guān)系經(jīng)理。由于顧客日益受到越來越多的重視，很有必要為每個大客戶安排一名關(guān)系經(jīng)理。
、陉P(guān)系經(jīng)理的主要職責(zé)。
關(guān)系經(jīng)理要精于做下面的工作：與買方機構(gòu)中所有的采購影響因素取得聯(lián)系；與自己公司中所有部門取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)他們的工作，為顧客提供更好的服務(wù)。另外，接待重要的顧客，必須執(zhí)行的一些禮儀性的任務(wù)，例如，參加顧客慶典，也是這個職務(wù)的自然組成部分。
、跘類客戶的日常管理
作為一店代表的店長，一定要重視大客戶的日常管理和維護，這樣才能使大客戶成為自己的“看家客戶”。店長對大客戶的日常管理主要有：
、苡H自掌管大客戶檔案的收集、整理和報告。
在每個新銷售季節(jié)和新品上市到來前對大客戶進行電話訪問，并做好電話訪問記錄；或是派關(guān)系經(jīng)理前去拜訪。
大客戶購買大宗貨物一周內(nèi)，親自寄送感謝卡，并向大客戶詢問對產(chǎn)品和服務(wù)的意見。
、荻ㄆ冢ㄒ粋月左右）上門拜訪大客戶，或是派遣該客戶專有的關(guān)系經(jīng)理拜訪。
4、對顧客投訴的管理與處理
第一時間處理顧客投訴。一定要重視顧客的投訴。顧客投訴處理的好壞，直接影響到店鋪的信譽以及店鋪的銷售。
找出客戶投訴的原因。尋找顧客的真正原因是圓滿解決顧客投訴的關(guān)鍵所在？搭櫩褪怯捎谄谕德洳疃a(chǎn)生的不滿，還是產(chǎn)品質(zhì)量出了問題，或是對營業(yè)員的服務(wù)有所不滿。只有找到了確切的原因，才好對癥下藥。
顧客滿意度＝顧客實際感受＋顧客期望值
。1）處理投訴的流程
、僬J真傾聽顧客的投訴意見，真誠接受顧客批評。
、谇擅钸\用道歉技巧，平息顧客對店鋪的不滿情緒。
、壑斏魈釂，明確顧客不滿的根源。
、芨鶕(jù)得到的信息，迅速提出解決問題的方法，是問題得到及時圓滿的解決，挽回顧客對店鋪的信任。
、萃对V處理過后，主動與顧客取得聯(lián)系，并再次表示歉意，獲取顧客的好感。
⑥及時對顧客的投訴進行詳盡記錄，即使總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
。2）處理投訴時應(yīng)注意的問題
、僖驹陬櫩偷慕嵌壬，切實為顧客著想，盡可能的為顧客提供選擇的機會
、谡\懇的向顧客承諾，并履行自己作出的承諾。
、墼谠试S的職責(zé)范圍內(nèi)，適當?shù)慕o顧客一些補償，使顧客心理上得到平衡。
。3）處理投訴的技巧
、俦３治⑿。微笑是平息憤怒的魔術(shù)棒。
、谶\用幽默。幽默可以帶給人輕松快樂的情緒，適時而又恰當?shù)倪\用幽默的技巧，可以緩解緊張的氣氛。
、鄄灰a(chǎn)生負面的評價。
、芙o顧客一些小禮物。
、轂轭櫩吞峁M意的售后服務(wù)。其中包括三包、包裝、置放單據(jù)、保證安全、便于攜帶等。
⑥為顧客提供送貨服務(wù)
為顧客提供送貨服務(wù)時，送貨人員在送貨前，一定要及時告知顧客，以方便顧客等候。
送貨人員一定要信守承諾，如果有特殊原因，沒能及時送貨，一定要通知顧客，并將原因告知顧客，以得到諒解，并與顧客聯(lián)系下一次送貨的時間。
、邽轭櫩吞峁┌惭b服務(wù)
一些需要進行安裝的產(chǎn)品，如果廠家沒有免費安裝服務(wù)，店鋪有必要為顧客提供免費的安裝、調(diào)試服務(wù)，服務(wù)人員上門服務(wù)時，應(yīng)該做到按時而且要講究禮節(jié)。