需求預測可以考慮各種變化因素,目前對企業(yè)來說主要考慮以下四個因素:
自然減員因素(X1i)
自然減員因素包括職工的老(退休)、。ú⊥、退養(yǎng))、死(病故、工傷死亡等在職死亡)等要素。
1.退休人員的需求量(X11)。退休人員預測應當根據(jù)本企業(yè)職工年齡分布進行。假設以2014年為預測年度,則從2000~2014年,共15年。而國家規(guī)定男職工是55歲退休,干部是60歲退休;女職工是50歲退休,干部是55歲退休。那么把職工按工人和干部,男和女進行細分,分別統(tǒng)計41~45,46~50,51~55,56~60階段的人數(shù)。
2.死亡減員的需求量(X12)。根據(jù)本企業(yè)在崗死亡的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出年平均死亡率,而后進行推算。計算公式如下:
死亡減員的需求量=目前在崗人數(shù)×平均死亡率×預測期間(如從2000~2014年,共15年)
3.內(nèi)退的需求量(X13)。目前有些國營企業(yè)對于某些尚未達到退休年齡,而且又無工作能力的職工,采取一定的靈活促使。他們所造成的崗位空缺即位內(nèi)退需求量。
可得:自然減員需求量(X1i)=X11+X12+X13
現(xiàn)有崗位的需求量(X2i)
1.科學而合理的設置崗位和工種。參照國家對職業(yè)類別和性質(zhì)的界定,結(jié)合行業(yè)、地方和企業(yè)管理標準,確定本企業(yè)所需的崗位和工種。對于那些重復設置的崗位,應作些相應的調(diào)整和合并,嚴格按照因事設崗,而非因人設崗。
2.統(tǒng)計各崗位、各工種的人員情況(X21)。對本企業(yè)的各崗位、各工種的類型、年齡結(jié)構(gòu)及文化結(jié)構(gòu)進行分析和評價,其目的就是反映各崗位的實際情況。
3.定額定員(X22)。在完成(2)程序后,對本企業(yè)的工作進行量化分析。這是企業(yè)使用勞動力的基本依據(jù),同時也為勞動力的管理和合理流動創(chuàng)造了良好的條件。當然,企業(yè)定額定員時也應考慮到發(fā)展的需要。
4.征求專家們的意見。根據(jù)各崗位所定的人員情況,編制成規(guī)范性文件,組織專家討論,征求意見后再確定崗位所需的名額。
可得:崗位的需求量(X2i)=預測年度崗位規(guī)范數(shù)(X21)-現(xiàn)崗位人數(shù)(X22)
企業(yè)規(guī)模擴大需求量(X3i)
1.企業(yè)發(fā)展的相關因素。企業(yè)規(guī)模的變化有諸多因素,如人員的變動、企業(yè)的兼并和重組、組織機構(gòu)的調(diào)整以及資本的運營等等,這些因素對人才的選擇有很大關系。
2.分析相關因素。對以上這些權(quán)變因素進行分析和篩選,剔除一些干擾因素,同一口徑。
3.建立數(shù)學模型。這時分析這些因素最為關鍵的一步。一般采用一元線性回歸。一元線性回歸方程為:Y=a+bX
式中Y為所需人員數(shù);X為相關變量;a、b為模型稀疏。
4.利用數(shù)學模型進行計算。該項計算工作技術性較強,最好由專家進行測算,從而增加數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。
技術發(fā)展的需求量(X4i)
1.收集與本企業(yè)技術發(fā)展有關的一切資料,包括本企業(yè)、本行業(yè)今后技術發(fā)展狀況,本企業(yè)技術發(fā)展規(guī)劃,國外有關企業(yè)的資料等。
2.用調(diào)查方法請專家進行預測,進行幾次的反饋,直到取得較一致的結(jié)果為止。
3.對專家意見進行處理。最后用加權(quán)平均方法預測出具體的被預測年度技術發(fā)展的需求量。
把上述各項預測的量進行匯總,可得:
人員需求預測量=X1i+X2i+X3i+X4i
培訓需求評估
需求評估的內(nèi)容
1.組織分析。著重確定組織范圍內(nèi)的培訓需求,包括對組織目標、資源和環(huán)境的分析,以及對人力資源的重要或關鍵方面進行分析。從企業(yè)組織內(nèi)外的對比分析中,從生產(chǎn)經(jīng)營過程的現(xiàn)狀和問題的對比分析中,確定企業(yè)組織的人才需求結(jié)構(gòu),進而確定培訓的目標與計劃大綱。
2.工作分析。即按照企業(yè)職務工作標準和相當職務所需的能力標準(職能標準),對各部門、各職務工作( 崗位)狀況,主要是對擔當工作的職工及職工的工作能力、工作態(tài)度和工作成績等,進行比較分析,以確定企業(yè)組織成員在各自的工作崗位上是否勝任所承擔的工作,進而確定企業(yè)培訓的需求結(jié)構(gòu)。
3.個體分析。逐一對職工的工作過程和工作結(jié)果以及工作態(tài)度進行考核評價,尤其對那些關鍵工作、關鍵崗位的人員素質(zhì),進行測評,以確定需要培訓的內(nèi)容和人員。
上述三種分析過程是三位一體的,由綜合分析到單項分析、由總體分析到個體分析、由抽象分析到具體分析,由大至小逐步明確確定培訓對象。
培訓需求調(diào)查與預測方法的運用
通常企業(yè)可以選擇以下各種方法,對培訓需求做出調(diào)查與預測。
1.自我申報。即設立“自我申報參加培訓制度”,讓職工申訴參加培訓的理由與依據(jù)。
2.人事考核。即依靠人事管理的考核結(jié)果,諸始工作成績、能力和態(tài)度考核結(jié)果,分析確定培訓的對象和內(nèi)容。
3.人事檔案。即利用人事檔案,對人員情況及歷史狀況做出調(diào)查,確定培訓的需求。
4.人員素質(zhì)測評。即用一套標準的統(tǒng)計分析量表,對各類人員的素質(zhì)進行評估。根據(jù)評估結(jié)果,確定培訓對象與內(nèi)容