（1）采購業(yè)務(wù)人員由于掌握著商品的進(jìn)貨權(quán)，往往成為供應(yīng)廠商的拉取對象，因此要作出規(guī)定，采購業(yè)務(wù)人員在采購業(yè)務(wù)中應(yīng)把公司的利益放在第一位，不能因個(gè)人的私利而損害公司的整體利益。規(guī)定中要制定出制約措施。
。2）采購業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容繁多，因此要規(guī)定采購業(yè)務(wù)人員在每周或每旬有工作計(jì)劃，計(jì)劃書要上報(bào)采購部經(jīng)理，使上級隨時(shí)掌握每個(gè)采購業(yè)務(wù)人員的去向和工作進(jìn)度，并對其工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。
。3）采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)廠商的取舍不應(yīng)是任意的，應(yīng)該規(guī)定出廠商選擇的標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容大致包括這幾個(gè)方面：貨源供應(yīng)穩(wěn)定的廠商應(yīng)為優(yōu)選的對象；商品品質(zhì)優(yōu)良的廠商應(yīng)為優(yōu)選的對象；滿足以上兩個(gè)供應(yīng)條件且價(jià)格具有競爭性的廠商應(yīng)為優(yōu)選的對象；另外商品可否退貨，付款條件是否優(yōu)惠，促銷配合是否得當(dāng)，以及商品送貨速度等因素，都應(yīng)作出明確的規(guī)定。
。4）采購業(yè)務(wù)人員訂貨的權(quán)限是有限的,必須規(guī)定出其內(nèi)容，以便使采購業(yè)務(wù)人員在訂貨時(shí)不至于超出權(quán)限，保證采購業(yè)務(wù)的
正常進(jìn)行。權(quán)限規(guī)定的關(guān)鍵內(nèi)容是要規(guī)定一個(gè)采購業(yè)務(wù)人員訂貨的金額是多少，超過此金額應(yīng)由誰來決定，應(yīng)履行什么樣的報(bào)批手續(xù)。
。5）滯銷商品和壞品處理是采購業(yè)務(wù)人員的職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容，但要規(guī)定出一系列執(zhí)行要點(diǎn)，如滯銷品和壞品由門店經(jīng)理列表提出，采購業(yè)務(wù)人員匯總成報(bào)表上報(bào)采購部經(jīng)理，由采購部經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行等，采購業(yè)務(wù)人員無權(quán)隨意作出處理。
。6）商品退貨的規(guī)定中要提出采購業(yè)務(wù)人員執(zhí)行要求即誰訂的貨就由誰負(fù)責(zé)把貨退給廠商，并要規(guī)定出退貨的期限。