一、發(fā)票的開(kāi)具

開(kāi)發(fā)票的工作準(zhǔn)備

填開(kāi)發(fā)票前，必須對(duì)所領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有缺聯(lián)少頁(yè)、重號(hào)少號(hào)，字跡模糊不清、錯(cuò)裝混釘?shù)扔∷①|(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)停止使用所領(lǐng)用的發(fā)票，并將其及時(shí)送回財(cái)務(wù)部處理。

填寫(xiě)發(fā)票時(shí)，必須完整無(wú)缺地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具體內(nèi)容的填寫(xiě)規(guī)則；填列的項(xiàng)目全部填寫(xiě)進(jìn)去，不能遺漏。填寫(xiě)發(fā)票時(shí)必須真實(shí)無(wú)誤地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具體內(nèi)容的填寫(xiě)原則；實(shí)事求事地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本來(lái)面目，不得弄虛作假。

發(fā)票填寫(xiě)的規(guī)范要求

在填寫(xiě)發(fā)票時(shí)，必須做到按日期、號(hào)碼順序填開(kāi)，填開(kāi)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

填寫(xiě)發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)際日期開(kāi)具發(fā)票，不能提前，也不能推后，要做到當(dāng)天開(kāi)取。

填寫(xiě)貨物名稱(chēng)或收入項(xiàng)目，應(yīng)該按貨物名稱(chēng)、金額逐項(xiàng)填寫(xiě)，不能怕麻煩而從簡(jiǎn)。填寫(xiě)規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)時(shí)，必須按實(shí)際或標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。如型號(hào)必須是銷(xiāo)售貨物的實(shí)際型號(hào)，計(jì)量單位是套或臺(tái)或個(gè)須填寫(xiě)清楚。

小寫(xiě)金額數(shù)字的填寫(xiě)規(guī)范：填寫(xiě)發(fā)票時(shí)，大小寫(xiě)金額必須一致，不能填寫(xiě)小寫(xiě)，不寫(xiě)大寫(xiě)，也不能填寫(xiě)大寫(xiě)，不寫(xiě)小寫(xiě)。填寫(xiě)大寫(xiě)遇到金額為零時(shí)，例：￥100.50元,中間有0或末尾有0,均不可用   代替,正確的填如下：壹佰零拾零元伍角零分。小寫(xiě)金額欄阿拉伯?dāng)?shù)字末填寫(xiě)到最高位的，在數(shù)字的前一位填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”。

開(kāi)具發(fā)票的過(guò)程中，如有涂改必須作廢重新開(kāi)具。發(fā)票作廢必須是原發(fā)票聯(lián)次四聯(lián)并存，裝訂在一起。

填開(kāi)發(fā)票的“八不準(zhǔn)”規(guī)定

1.不準(zhǔn)大頭小尾。所謂“大頭小尾”是指發(fā)票填開(kāi)人將復(fù)寫(xiě)發(fā)票分聯(lián)分別填寫(xiě)，發(fā)票或付款報(bào)銷(xiāo)聯(lián)開(kāi)大金額，而存根聯(lián)、記賬聯(lián)則開(kāi)小金額。

2.不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借代開(kāi)。所謂轉(zhuǎn)借代開(kāi)，是指填開(kāi)始票單位或個(gè)人之間相互轉(zhuǎn)借發(fā)票或超越工作職責(zé)范圍，徇私情違章替別人開(kāi)具發(fā)票。

3.不準(zhǔn)“賣(mài)甲開(kāi)乙”。所謂賣(mài)甲開(kāi)乙，是指發(fā)票填開(kāi)人為了迎合顧客的要求，故意將甲寫(xiě)成乙，幫助他人弄虛作假。

4.不準(zhǔn)拆本使用。所謂拆本使用，是指用票部門(mén)將整本發(fā)票拆開(kāi)零星使用。它極易造成發(fā)票丟失，不易管理。

5.不準(zhǔn)錯(cuò)位開(kāi)票，所謂錯(cuò)位開(kāi)票，是指填開(kāi)發(fā)票部門(mén)未按發(fā)票的最高面額開(kāi)票。例如：開(kāi)百元的發(fā)票不能在千元發(fā)票上開(kāi)具，十元的不能在百元發(fā)票上開(kāi)具。

6.不準(zhǔn)涂改套用，所謂涂改套用，是指開(kāi)票部門(mén)由于填寫(xiě)錯(cuò)誤，為了簡(jiǎn)化工作而自行在原發(fā)票上作涂改。

7.不準(zhǔn)開(kāi)具空白發(fā)票。

8.不準(zhǔn)處自行開(kāi)具公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍以外的發(fā)票。

二、發(fā)票的作廢

違反開(kāi)發(fā)票的八不準(zhǔn)原則都必須將其作廢，保存好四聯(lián)發(fā)票訂在一起，等開(kāi)完整本后將可核銷(xiāo)。一本發(fā)票最多只能作廢五張，超過(guò)五張將對(duì)其進(jìn)行罰款。

三、發(fā)票的沖紅

新版的普通發(fā)票開(kāi)具紅票不需要紅筆填開(kāi)，只須在小寫(xiě)金額欄前加“—”號(hào)，在大寫(xiě)金額欄前加“負(fù)”字。

如發(fā)生銷(xiāo)貨退回，收回原發(fā)票聯(lián)，如果公司末作賬務(wù)處理，將收回發(fā)票聯(lián)附在存根聯(lián)后四聯(lián)依次注明“作廢”，作廢發(fā)票必須是按原發(fā)票的聯(lián)次依次裝訂好。如果公司已作悵務(wù)處理，可開(kāi)具相同的紅字發(fā)票，以紅字發(fā)票記賬聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷(xiāo)售收入，同時(shí)將收回的發(fā)票裝訂在紅字發(fā)票的存根聯(lián)后面，并在收回原發(fā)票的備注欄注明“已沖NO XXXX（新開(kāi)的發(fā)票號(hào)）”字樣,在新開(kāi)的發(fā)票的備注欄注明“已沖NO：XXXX（收回原發(fā)票號(hào)）”字樣。

如發(fā)生銷(xiāo)售折讓的，在收回原發(fā)票，如果公司末作賬務(wù)處理，將收回發(fā)票聯(lián)附在存根聯(lián)后面依次注明“作廢”，應(yīng)按折讓后的價(jià)格重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票給購(gòu)貨方，不得直接開(kāi)具紅字發(fā)票，如果公司已作悵務(wù)處理，可開(kāi)具相同的紅字發(fā)票，以紅字發(fā)票記賬聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷(xiāo)售收入，同時(shí)將收回的發(fā)票裝釘在紅字發(fā)票的存根聯(lián)后面，并在收回原發(fā)票的備注欄注明“已沖NO：XXXX（新開(kāi)的發(fā)票號(hào)）”字樣，在新開(kāi)的發(fā)票的備注欄注明“已沖NO：XXXX（收回原發(fā)票號(hào)）”字樣。

四、發(fā)票的領(lǐng)用和保管

每周四各門(mén)店負(fù)責(zé)人委托本店員到財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員，根據(jù)本店實(shí)際情況領(lǐng)用發(fā)票。

確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、 退、開(kāi)具等日常工作，工作交接手續(xù)要清，做到各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

設(shè)置發(fā)票存放專(zhuān)庫(kù)。

設(shè)置專(zhuān)門(mén)的賬本反映發(fā)票領(lǐng)用存情況，按發(fā)票領(lǐng)用先后順序使用發(fā)票。

發(fā)票的四防：防丟失被盜、 防潮、防蛀、防火。