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邁進新世紀的圖書館管理(美萍圖書館管理軟件)

[日期:2008-12-11 ] 來源:互聯(lián)網(wǎng)  作者:佚名
創(chuàng)新是當今時代發(fā)展的鮮明特征,現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)也 在于創(chuàng)新,而作為管理創(chuàng)新主體的優(yōu)秀的圖書館領(lǐng)導者,也成為圖書館行業(yè)的稀有資源,其 作用具有不可交換性。文章還簡要分析了圖書館管理創(chuàng)新中所應(yīng)注意的問題。

1 創(chuàng)新是時代發(fā)展的鮮明特征

江澤民總書記曾在一次全國科學會議的報告中指出:“一個沒有創(chuàng)新能力的民族,難以屹立 于世界先進民族之林。"他又說:“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不 竭動力。"這些精辟論斷不僅闡明了創(chuàng)新的歷史意義,也提出了創(chuàng)新的現(xiàn)實要求。可以說, 一部人類文明史,就是人類創(chuàng)新活動的歷史。

創(chuàng)新就是淘汰舊東西,創(chuàng)造新東西,就是首創(chuàng)前所未有的事物,創(chuàng)新這一概念的內(nèi)涵和外延 在不斷變化,并隨著時代的發(fā)展而不斷賦予它新的內(nèi)容。根據(jù)人們的認識和需要,目前已形 成了多種類型,如有促成物質(zhì)實物的發(fā)明或革新的實物創(chuàng)新與提出解決問題新對策的創(chuàng)新對 策,有設(shè)計某種新的制度、體制、管理方式方法的制度創(chuàng)新與提出某種理論構(gòu)想的理論創(chuàng)新 ,還有提出觀察事物的新角度、新認識、新觀點的認識創(chuàng)新等等。

知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是,知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的 位置,其它所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分 地開發(fā)、傳播與應(yīng)用,知識的不斷創(chuàng)新成為推動時代發(fā)展的根本動力。

2 現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新

創(chuàng)新是人類活動中的一種普遍行為,存在于人類生活的每一個領(lǐng)域中,因而在管理活動的每 個環(huán)節(jié)和每項職能中都普遍地存在著創(chuàng)新的問題。著名管理學家彼得·杜拉克指出,管理學 及其在實踐中的一個重要進步是他們現(xiàn)在都包含人們的精神和創(chuàng)新。隨著知識經(jīng)濟時代的來 臨,將不可避免地從根本上動搖各類組織的管理思想、管理制度和管理方式,現(xiàn)代圖書館的 管理也概莫能外,從一定意義上說,這也正是現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)所在。

2.1 管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力。美籍奧地利經(jīng)濟學家熊彼特在其名著《經(jīng)濟發(fā)展理 論》書中,提出了組織創(chuàng)新的概念。并將其納入社會發(fā)展之中,論述了創(chuàng)新在社會發(fā)展過程 中的重大作用。面對科學技術(shù)日新月異,知識量、信息量劇增和市場劇變的新世紀,誰能感 覺敏捷,抓住時機,當機立斷,快速作出反應(yīng),力爭處處先行一步,誰就會在競爭中獲得勝 利。管理上的創(chuàng)新能使圖書館打破常規(guī),改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書 館以敏銳的觀察力,密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果 敢決策,適應(yīng)未來發(fā)展的要求。

2.2 管理創(chuàng)新是迎接知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)的外在需要。以往圖書館的管理制度和管理模式的設(shè)計 ,常常以規(guī)范人的行為、使人不犯錯誤為出發(fā)點,有著過多的管制和約束,這種過細過嚴的 規(guī)則,通常會窒息那些最初很難識別的新生事物的嫩芽,致使圖書館管理僵化,抑制了首創(chuàng) 精神。而新世紀是知識經(jīng)濟的時代,是不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識的時代。 國內(nèi)外管理理論的研究表明,決定社會發(fā)展競爭優(yōu)勢的是人才和科學技術(shù)的優(yōu)勢,而決定人 才、科學技術(shù)優(yōu)勢的是創(chuàng)新,所以強調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。

2.3 管理創(chuàng)新是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。新世紀是一個蘊育著巨大變革的時代,是一 個從計劃經(jīng)濟形態(tài)向市場經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)變時期。隨著我國政治體制與經(jīng)濟體制改革朝縱深的 發(fā)展,圖書館運行的外部環(huán)境已發(fā)生并將還要發(fā)生巨大的變化。與此相適應(yīng),圖書館管理的 內(nèi)涵要求、發(fā)展目標、工作方法和行為方式也隨之發(fā)生深刻的變化。圖書館原有的一套管理 模式已不能適應(yīng)新世紀新的運行特點,圖書館要更好地生存與發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的管理理 念和方式方法進行揚棄和取舍。通過改革創(chuàng)新,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應(yīng)社 會發(fā)展的需要。

3 領(lǐng)導者是圖書館管理創(chuàng)新的主體

管理創(chuàng)新總是不斷以新的觀念、新的措施和新的方法,使管理系統(tǒng)總體功能不斷優(yōu)化,保持 一種最佳效果的狀態(tài)。同時也創(chuàng)造條件引導系統(tǒng)環(huán)境向有利于管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。從我國 圖書館目前的情況來看,管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是觀念的轉(zhuǎn)變,就是要將管理的重點放在對人的能 力的開發(fā)、積極性的調(diào)動、創(chuàng)造性的激發(fā)上。在管理機制上,要使人們總能得到一個正確的 、奮發(fā)向上的信號。優(yōu)秀的圖書館領(lǐng)導者已成為圖書館行業(yè)的稀有資源,其作用具有不可交 換性。

3.1 創(chuàng)新意識是圖書館領(lǐng)導者創(chuàng)新的基本素質(zhì)與先決條件。創(chuàng)新意識是人腦在不斷運動變 化著的客觀事物刺激下,自覺產(chǎn)生的改變客觀事物現(xiàn)狀的愿望和意念。領(lǐng)導者,即領(lǐng)先、引 導、組織、協(xié)調(diào)者。創(chuàng)新意識之所以成為其重要的基本素質(zhì),是由21世紀知識經(jīng)濟和信息社 會里,科學技術(shù)快速突破的背景下,經(jīng)濟和社會發(fā)展的要求與領(lǐng)導者的根本職能和職責決定 的。這一背景要求圖書館領(lǐng)導者必須具有高度的適應(yīng)性,不僅要適應(yīng)變化的對象和內(nèi)容,而 且要適應(yīng)變化的力度和節(jié)奏,要善于敏銳地發(fā)現(xiàn)變化的動向,善于果斷地捕捉變化的契機, 善于促進本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領(lǐng)導者與一般員工的根本區(qū)別之所在。

3.2 講學習是圖書館領(lǐng)導者創(chuàng)新的內(nèi)在動力與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圖書館領(lǐng)導者必須要有深厚的文 化基礎(chǔ)與淵博的知識,這不僅是當前形勢發(fā)展的需要,也是領(lǐng)導工作的客觀要求。實踐證明 ,作為創(chuàng)新主體的領(lǐng)導者,其綜合素質(zhì)的高低,不僅直接影響到自己個人的形象、個人創(chuàng)造 力的發(fā)揮,也直接關(guān)系到單位事業(yè)的興衰成敗。因此,領(lǐng)導者不僅要大力提高自己的思想政 治素質(zhì),提高辯證思維和理論思維能力,同時還要大力提高自己的科學文化素質(zhì),要潛下心 來致力于構(gòu)建符合創(chuàng)新要求的科學合理的知識結(jié)構(gòu),并伴隨著大膽地實踐和探索,使理論與 實踐,知與行相統(tǒng)一。其次,領(lǐng)導者還要堅持一切從實踐出發(fā),實事求是,理論聯(lián)系實踐的 優(yōu)良學風,增強自己認識客觀世界的創(chuàng)新意識和改造主、客觀世界的創(chuàng)新能力。

3.3 良好的環(huán)境是圖書館領(lǐng)導者創(chuàng)新的外在動力與根本保證。美國現(xiàn)代管理學家H·孔茨對 管理下的定義是:設(shè)計和維護一種環(huán)境,使身處其間的人們在集體內(nèi)一道工作,以完成預(yù)定 的使命和目標。因此,一個健全的創(chuàng)新環(huán)境成為了管理創(chuàng)新能否有效、健康開展的根本保證 。如同陽光、空氣和水份之于植物生長一樣,管理創(chuàng)新也需要有適宜的環(huán)境和營養(yǎng),需要有 激發(fā)人們突破陳規(guī)陋習、大膽創(chuàng)新的原動力。切忌對領(lǐng)導者的管理創(chuàng)新一旦出現(xiàn)失誤或問題 ,就采取橫加指責的態(tài)度。而應(yīng)當允許探索與試驗,允許失誤和改正錯誤。真正做到以“三 個有利于"作為衡量一切創(chuàng)新實踐正確與否的標準。實踐證明,適當?shù)恼叻龀、激勵、?nbsp;導和保護是管理創(chuàng)新的催化劑,具有不可替代的效果。同時,還必須在館內(nèi)外營造一種健康 有序、寬松和諧、鼓勵創(chuàng)新、支持探索,“百花齊放,百家爭鳴"的文化氛圍。


3.4 活潑的館內(nèi)創(chuàng)新機制是培養(yǎng)未來一代圖書館領(lǐng)導者的催化劑與孵化器。江澤民同志指 出:“在出人才的問題上,要鼓勵和支持冒險,鼓勵和支持當領(lǐng)頭雁,鼓勵和支持一馬當先 。"目前,我國圖書館界的論資排輩現(xiàn)象仍相當普遍,壓制了大批年輕的創(chuàng)新骨干人才的脫 穎而出。這就需要圖書館本著珍惜人才、人才為本的原則,選好、培養(yǎng)好、用好、關(guān)心好杰 出青年人才的成長,在物質(zhì)待遇和精神待遇上向創(chuàng)新人才傾斜,使他們真正感受到自身價值 的實現(xiàn)、地位的崇高和責任的重大。黨組織還應(yīng)把培養(yǎng)和造就青年創(chuàng)新人才作為一件大事時 刻放在心上,緊緊抓在手中,在館內(nèi)構(gòu)建一種活潑的創(chuàng)新人才使用和培養(yǎng)機制,不拘一格選 人才。

4 圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問題

4.1 要有科學求實的態(tài)度。實事求是是我們一切工作的出發(fā)點和歸宿,也是我黨的優(yōu)良傳 統(tǒng)和作風。圖書館管理要想有新的突破和新的創(chuàng)造,工作中就要尊重客觀事實,從客觀實際 出發(fā),既不能只強調(diào)創(chuàng)新而不尊重客觀實際或背離客觀事實,也不能認為在實事求是基礎(chǔ)上 的創(chuàng)新是為了出風頭,擺花架子,而應(yīng)該找到一個上級的路線、方針、政策和外單位的好經(jīng) 驗與本館實際相結(jié)合的最佳工作結(jié)合點,找到工作的突破口,在“上情"“下情"市場經(jīng)濟“ 行情"的最佳結(jié)合點上創(chuàng)造地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法。

4.1 走群眾路線,實行開放式管理。人民群眾是歷史的創(chuàng)造者。圖書館的管理創(chuàng)新應(yīng)講科 學、順民心、重民意,應(yīng)本著對人民群眾的根本利益和長遠利益負責的精神來作規(guī)劃,圖發(fā) 展。要充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性、主動性。因為群眾的實踐智慧和經(jīng)驗,是圖書 館領(lǐng)導者創(chuàng)造性開展工作的重要條件。相信群眾,依靠群眾,及時把群眾的創(chuàng)造上升到 規(guī)律性認識,是領(lǐng)導者開創(chuàng)工作的重要法寶。堅持“從群眾中來,到群眾中去",是我們黨最根 本的領(lǐng)導方法和工作方法,也是領(lǐng)導者增強創(chuàng)新能力進行有效創(chuàng)新的根本途徑。實踐證明, 圖書館領(lǐng)導者的創(chuàng)新行為只有為廣大員工所接受,其創(chuàng)新意識和決策只有化為員工的自覺行 為,才能成為推動圖書館發(fā)展的有效動力。

4.3 實行民主化、科學化決策。在知識日益發(fā)展、科學技術(shù)突飛猛進、信息市場競爭日趨 激烈、我國體制轉(zhuǎn)型期各類矛盾紛繁復雜的新世紀,圖書館單靠少數(shù)幾個領(lǐng)導者的知識、能 力和經(jīng)驗來進行決策極易造成決策上的失誤。這就要求圖書館轉(zhuǎn)變決策方式,建立一支由本 館和外單位優(yōu)秀人才組成的智囊團,集思廣益地聽取他們的意見,讓他們來代替自己從事大 量事務(wù)性、技術(shù)性的工作,從而提高創(chuàng)新決策的效率,減少由于思考不周而造成的失誤,另 外,管理創(chuàng)新既離不開縱向繼承前人的科學成果,也離不開橫向借鑒兄弟館的成功經(jīng)驗。圖 書館領(lǐng)導者應(yīng)以開放的心態(tài)和批判的精神,虛心學習他人的長處,嚴格按照科學決策的程序 和方法辦事,實現(xiàn)決策的民主化、科學化,努力達到圖書館管理創(chuàng)新的預(yù)期目的。 

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